Перевод сотрудника из США в Цюрих

Иллюстративный сценарий того, как шаг за шагом складывается перевод сотрудника из США в Цюрих.

Этот сценарий носит иллюстративный характер. Он составлен на основе ситуаций, с которыми мы регулярно сталкиваемся, не описывает конкретного клиента, а любое совпадение с реальным случаем случайно.

Цюрихское подразделение международной компании решает перевести к себе старшего специалиста, работающего в США. Для перевода требуется рабочее разрешение для гражданина страны вне ЕС/ЕАСТ, жильё и план по обустройству семьи сотрудника — и всё это нужно согласовать с фиксированной датой начала работы, установленной бизнесом. Именно с таким переводом сотрудников в Цюрих наши команды по иммиграции и релокации сталкиваются чаще всего, и этот пример показывает, как все элементы складываются в реалистичный график.

Это иллюстративный пример, составленный на основе типичных ситуаций — он не описывает конкретного клиента.

Профиль: Гражданин США, специалист среднего карьерного уровня, переезжает в Цюрих с супругой/супругом и одним ребёнком школьного возраста. Принимающая сторона — компания среднего размера, уже работающая в Швейцарии.
Сроки: От 10 до 14 недель от первого обращения до полного обустройства семьи в Цюрихе

Задача

Поскольку сотрудник является гражданином страны вне ЕС/ЕАСТ, ему требовалось получить разрешение на работу и проживание ещё до выхода на работу — причём в сроки, которые бизнес уже зафиксировал под запуск продукта. Семье также требовалось арендное жильё рядом с подходящей школой, при этом никто заранее не знал ни рынка недвижимости Цюриха, ни кантональной процедуры получения разрешения.

Ограничения

Сотрудник — гражданин США, поэтому разрешение оформляется по квоте для стран вне ЕС/ЕАСТ, а не по упрощённой процедуре регистрации ЕС/ЕАСТ
Фиксированная дата начала работы, установленная бизнесом, оставляла мало пространства на случай задержек с разрешением
Супруг(а), также желающий(ая) работать в Швейцарии, — это отдельный вопрос авторизации
Один ребёнок школьного возраста, которому требовалось место в середине учебного года
Отсутствие предварительных знаний о рынке аренды Цюриха и о принятой практике просмотров и подачи заявок

Предпринятые действия

Совместно с работодателем проверили должность, зарплату и квалификацию сотрудника, чтобы убедиться в соответствии критериям разрешения для стран вне ЕС/ЕАСТ ещё до подачи документов
Подготовили и подали заявку на рабочее разрешение в кантональное миграционное ведомство, координируя сбор сопроводительных документов между работодателем и сотрудником
Подобрали реалистичные варианты аренды в Цюрихе и его окрестностях с учётом бюджета семьи, времени в пути и школьного района, а также организовали просмотры ещё до приезда
Составили короткий список школ, подходящих по возрасту ребёнка, учебной программе и расположению, и сопровождали семью на этапах подачи заявки и зачисления
Проинформировали семью о регистрации в кантоне, выборе медицинской страховки и других первых административных шагах после приезда
На протяжении всего процесса поддерживали контакт с отделом кадров работодателя, чтобы сроки, расходы и ожидания оставались согласованными с обеих сторон

Результат

Сотрудник получил одобрение разрешения вовремя, чтобы выйти на работу в запланированную дату, а семья за тот же период переехала в арендное жильё рядом с новой школой ребёнка. Регистрация, медицинская страховка и остальные шаги по обустройству были завершены в последующие недели — семья получала поддержку на каждом этапе, а не разбиралась с кантональными процедурами самостоятельно.

Почему процедура для стран вне ЕС/ЕАСТ определяет весь график

Перевод из США в Цюрих подпадает под иммиграционную категорию стран вне ЕС/ЕАСТ, которая предполагает кантональную проверку должности, обоснования со стороны работодателя и квалификации сотрудника перед выдачей разрешения. Этот этап задаёт темп всему остальному плану, потому что от даты, когда сотрудник сможет законно приступить к работе в Швейцарии, зависят и жильё, и школа, и сам переезд.

Работодатели, которые обращаются за поддержкой заранее — ещё до того, как дата начала работы окончательно согласована с бизнесом, — дают этому этапу необходимое время. Те же, кто ждёт до момента фиксации даты, часто вынуждены втискивать поиск жилья и школы в гораздо более короткий срок.

Начать разговор о разрешении сразу после того, как определён кандидат из США, а не после того, как назначены даты поездки, — это главный фактор, позволяющий уложить такой перевод в график.

Параллельная координация жилья и школы

Как только процесс оформления разрешения запущен, поиск жилья и школы можно вести параллельно, не дожидаясь окончательного одобрения. Рынок аренды Цюриха вознаграждает подготовленность: важнее заранее знать, какие районы подходят по времени в пути и потребностям семьи и быть готовым быстро принять решение после просмотра, чем изучать объявления на расстоянии.

Для семьи с ребёнком школьного возраста зачисление в школу часто имеет собственные сроки и этапы подачи документов, не зависящие от иммиграционного графика, — именно поэтому оба процесса нужно вести параллельно, а не последовательно.

Поиск аренды с учётом времени в пути, бюджета и школьного района
Согласованные просмотры, спланированные под возможности семьи
Короткий список школ по учебной программе, возрасту и расположению
Сопровождение на этапах подачи заявки и зачисления в школу

Обустройство после приезда

Приезд в Цюрих — это не конец процесса. В первые недели следуют регистрация в кантоне, выбор медицинской страховки и решение повседневных административных вопросов, у каждого из которых свои этапы и в некоторых случаях свои сроки.

Переведённому сотруднику, сосредоточенному на новой роли, и семье, адаптирующейся к новой стране, полезнее, когда эти шаги заранее объяснены и организованы, а не открываются по одному по мере возникновения.

Именно здесь консультанты My Swiss Relocation координируют иммиграцию, поиск жилья, зачисление в школу и обустройство как единый процесс, чтобы работодатель и семья имели дело с одной контактной точкой, а не с несколькими разными поставщиками услуг.

Запросить предварительную оценку

Также рекомендуем прочитать

Услуга Сценарии релокации в Швейцарию Услуга Релокация сотрудников в Швейцарию для HR и Global Mobility команд Город Переезд в Цюрих Руководство Приграничный работник из Франции, работа в Женеве Руководство Отъезд из Швейцарии в Сингапур Руководство Семья руководителя: из Лондона в Женеву Руководство Переезд семьи с поиском школы Услуга Корпоративная релокация и глобальная мобильность в Швейцарии

Часто задаваемые вопросы

Сколько обычно занимает оформление рабочего разрешения для сотрудника из США, переезжающего в Цюрих?

Срок обработки зависит от кантона и полноты поданных документов и меняется от случая к случаю. В качестве общего ориентира: обращение за поддержкой сразу после подтверждения должности и кандидата, задолго до предполагаемой даты начала работы, даёт кантональной проверке необходимое время, не создавая давления на остальную часть релокации.

Может ли супруг(а) сотрудника тоже работать в Швейцарии после такого перевода?

Это зависит от категории разрешения, которую получает сотрудник, а также от гражданства и ситуации самого супруга/супруги. Этот вопрос стоит поднимать на раннем этапе, поскольку он может повлиять на планы семьи и в некоторых случаях требует отдельного шага по авторизации.

Стоит ли заниматься поиском жилья до или после одобрения рабочего разрешения?

Поиск можно начинать до одобрения, поскольку рынок аренды Цюриха часто требует быстрых решений, как только появляется подходящий вариант. Подписание договора аренды обычно приурочивают к подтверждённой дате начала работы, чтобы семья не оплачивала жильё до того, как определённость по разрешению и переезду будет достигнута.

Нужно ли зачислять ребёнка школьного возраста в школу до приезда семьи?

У многих школ, особенно международных, есть собственные сроки подачи заявок и зачисления, которые могут требовать действий ещё до приезда — особенно если речь идёт о середине учебного года. Начав поиск школы параллельно с оформлением рабочего разрешения, а не после приезда, оба процесса удаётся вести по реалистичному графику.

Заказать обратный звонок

Консультант свяжется с Вами в течение 24 часов в рабочие дни, без каких-либо обязательств с Вашей стороны. Ваши данные обрабатываются конфиденциально.

Готовы сделать следующий шаг?

Обсудите Вашу ситуацию с консультантом — без каких-либо обязательств.

Запросить предварительную оценку Узнать больше о наших услугах по релокации