HR और ग्लोबल मोबिलिटी टीमों के लिए स्विट्ज़रलैंड में एम्प्लॉई रिलोकेशन

स्विट्ज़रलैंड में एम्प्लॉई रिलोकेशन के लिए परिभाषित प्रक्रिया क्यों ज़रूरी है

स्विट्ज़रलैंड की निवास और वर्क परमिट प्रणाली, कैंटन-स्तरीय पंजीकरण नियम और आवास बाज़ार कैंटन और कर्मचारी की राष्ट्रीयता के अनुसार बदलते हैं, यही कारण है कि एक रिलोकेशन के लिए बनाई गई प्रक्रिया अगले मामले में शायद ही उतनी ही सटीकता से लागू हो पाती है। EU/EFTA देश का नागरिक और किसी तीसरे देश का नागरिक अलग-अलग परमिट मार्गों से गुज़रते हैं, और कोटा या स्वीकृति की शर्तें एक कैंटन से दूसरे कैंटन में भिन्न हो सकती हैं।

साल में कई ट्रांसफर संभालने वाली HR और ग्लोबल मोबिलिटी टीमों के लिए असली जोखिम किसी एक चरण में नहीं बल्कि असंगति में है: एक कर्मचारी की शुरुआत सहज होती है, दूसरे को होटल में हफ़्तों बिताने पड़ते हैं क्योंकि आगमन से पहले आवास तय नहीं हुआ था, और तीसरे के आश्रितों को स्कूल में जगह ही नहीं मिल पाती। एक परिभाषित प्रक्रिया हर केस को एक ही चेकलिस्ट, एक ही रिपोर्टिंग लय और एक ही जवाबदेही बिंदु देती है, चाहे उस दिन कोई भी सलाहकार इसे संभाल रहा हो।

कॉर्पोरेट रिलोकेशन प्रोग्राम में क्या शामिल होता है

एक रिलोकेशन प्रोग्राम उन सभी चरणों को एक साथ लाता है जो किसी कर्मचारी और उसके परिवार को आगमन से पहले और बाद में पूरे करने होते हैं। सटीक दायरा आपकी HR टीम के साथ पहले ही तय किया जाता है, ताकि इसे किसी एक वरिष्ठ नियुक्ति के लिए छोटा या किसी बार-बार होने वाले इंट्रा-कंपनी ट्रांसफर प्रोग्राम के लिए मानकीकृत रखा जा सके।

• •नियोक्ता और कैंटोनल माइग्रेशन प्राधिकरण के साथ समन्वित वर्क और निवास परमिट आवेदन
• •जहाँ लागू हो, अंतर्राष्ट्रीय संगठनों के स्टाफ़ के लिए लेजिटिमेशन कार्ड प्रक्रिया
• •आगमन पर अस्थायी आवास और स्थायी घर, दोनों के लिए आवास खोज
• •निवास कम्यून में पंजीकरण और संबंधित प्रशासनिक औपचारिकताएँ
• •स्वास्थ्य बीमा विकल्पों पर मार्गदर्शन और एक स्वतंत्र बीमा दलाल के साथ समन्वय
• •स्विस बैंक खाता खोलने में सहायता
• •साथ आ रहे बच्चों के लिए स्कूल और चाइल्डकेयर खोज
• •गंतव्य शहर का ओरिएंटेशन: परिवहन, सेवाएँ, दैनिक जीवन की व्यवस्थाएँ
• •साथ आ रहे पार्टनर के लिए सहायता, जिसमें स्थानीय नौकरी-खोज संसाधन और नेटवर्क से परिचय शामिल है

स्थानांतरित स्टाफ़ के लिए इमिग्रेशन और वर्क परमिट

इमिग्रेशन आमतौर पर वह चरण है जिसमें समय के मामले में सबसे कम लचीलापन होता है: कर्मचारी की जॉइनिंग तारीख परमिट मिलने पर निर्भर करती है, और EU/EFTA नागरिकों की तुलना में तीसरे देशों के कर्मचारियों के लिए आवश्यकताएँ अलग होती हैं। हमारे इमिग्रेशन विशेषज्ञ नियोक्ता के साथ मिलकर फ़ाइल तैयार करते हैं, संबंधित कैंटोनल प्राधिकरण के साथ उसे ट्रैक करते हैं, और योजनाबद्ध जॉइनिंग तारीख को प्रभावित कर सकने वाली किसी भी बात को समय रहते HR के सामने लाते हैं, ताकि समायोजन किया जा सके।

असाइनमेंट और इंट्रा-कंपनी ट्रांसफर के लिए, हम HR और कर्मचारी को यह समझने में भी मदद करते हैं कि परमिट असाइनमेंट की अवधि और प्रकृति से कैसे जुड़ा है, ताकि परमिट का चुनाव भूमिका के अनुरूप हो, न कि केवल डिफ़ॉल्ट रूप से तय किया गया हो।

साथ आ रहे आश्रितों के लिए आवास, स्कूलिंग और पारिवारिक सहायता

जिस कर्मचारी के पास पुष्ट आवास नहीं है, या जिसके बच्चों को अभी तक स्कूल में जगह नहीं मिली है, उसका ध्यान उस भूमिका से भटक जाता है जिसके लिए उसे स्थानांतरित किया गया था। हम कर्मचारी के बजट और परिवार की ज़रूरतों से मेल खाता आवास ढूँढते हैं, विज़िट और लीज़ बातचीत संभालते हैं, और संपत्ति के हैंडओवर का प्रबंधन करते हैं।

जहाँ बच्चे स्थानांतरित हो रहे हों, वहाँ हम उपयुक्त सरकारी या निजी स्कूल विकल्प तलाशने में मदद करते हैं और नामांकन प्रक्रिया में सहयोग देते हैं। जहाँ पार्टनर भी साथ आ रहा हो, वहाँ हम उसे स्थानीय नौकरी खोज, भाषा कोर्स और व्यावसायिक या सामाजिक नेटवर्क के लिए व्यावहारिक संसाधनों से जोड़ते हैं, क्योंकि पार्टनर का बसने में संघर्ष करना किसी अंतर्राष्ट्रीय असाइनमेंट के बीच में ही रुक जाने के सबसे आम कारणों में से एक है।

HR और ग्लोबल मोबिलिटी टीमों के लिए रिपोर्टिंग और अकाउंट प्रबंधन

जो कंपनियाँ एक साथ कई रिलोकेशन संभालती हैं, उन्हें हर केस के बारे में अलग से पूछे बिना ही पूरी स्थिति की जानकारी चाहिए होती है। हम आपके अकाउंट के लिए एक समर्पित संपर्क बिंदु तय करते हैं, आपकी HR या ग्लोबल मोबिलिटी टीम के साथ रिपोर्टिंग प्रारूप पर सहमति बनाते हैं, और उन माइलस्टोन के आधार पर स्थिति अपडेट देते हैं जो आपके लिए मायने रखते हैं: परमिट दाखिल हुआ, आवास पुष्ट हुआ, स्कूल तय हुआ, कर्मचारी बस गया।

हर फ़ाइल पेशेवर गोपनीयता के तहत संभाली जाती है, और यह गोपनीयता उतनी ही लागू होती है चाहे हम किसी एक कार्यकारी के रिलोकेशन में सहायता कर रहे हों या आपकी स्विस इकाइयों में सालाना दर्जनों ट्रांसफर वाले प्रोग्राम में।

कई कैंटन में रिलोकेशन प्रोग्राम को बढ़ाना

जो कंपनी एक से अधिक स्विस स्थानों पर स्टाफ़ भेज रही है, उसे एक ऐसे साझेदार की ज़रूरत होती है जो सभी कैंटन में एक जैसी निरंतरता से काम कर सके, न कि हर शहर के लिए अलग संपर्क और अलग प्रक्रिया। हम जिनेवा, लॉज़ान और ज़्यूरिख के अपने कार्यालयों से सभी 26 कैंटन में काम करते हैं, जिससे आपकी ग्लोबल मोबिलिटी टीम एक ही प्रोग्राम, एक ही रिपोर्टिंग प्रारूप और एक ही जवाबदेही बिंदु लागू कर सकती है, चाहे कर्मचारी कहीं भी स्थानांतरित हो रहा हो।