Um dashboard de relocation pensado para equipas de RH
Um único lugar para acompanhar cada colaborador que se muda para a Suíça, desde o primeiro passo da imigração até à assinatura do contrato de arrendamento.
Quando uma empresa faz a relocation de mais do que um punhado de colaboradores para a Suíça de uma só vez, os fios de e-mail e as folhas de cálculo partilhadas deixam de ser suficientes. As equipas de RH e de mobilidade global precisam de um dashboard de relocation que mostre, num relance, a situação de cada colaborador: pedido de autorização, procura de alojamento, inscrição escolar e as tarefas ainda em aberto de ambos os lados.
A My Swiss Relocation dá aos clientes empresariais essa visibilidade através de um portal de acompanhamento de relocation construído à volta da vossa carteira de casos, e não de um modelo genérico. Cada mandato tem um consultor dedicado que atualiza o processo à medida que os marcos são atingidos, para que a vossa equipa possa reportar internamente sem ter de correr atrás de atualizações junto de várias pessoas.
Porque é que as equipas de RH pedem um dashboard de relocation
Uma relocation envolve uma sequência de etapas interdependentes: pedido de autorização de trabalho e residência, logística de chegada, alojamento temporário, procura de casa, procura de escola e registo administrativo. Quando é apenas um colaborador a mudar-se, uma chamada ou uma troca de e-mails é gerível. Quando são dez ou trinta, distribuídos por diferentes cantões e calendários, a mesma abordagem cria pontos cegos.
Um dashboard substitui essa visão fragmentada por um único ponto de referência. Permite aos responsáveis de RH e de mobilidade global ver quais os colaboradores dentro do prazo, quais os processos à espera de um documento do colaborador ou de uma autoridade, e onde um atraso pode afetar uma data de início de funções.
O que mostra o software de gestão de mobilidade
O portal que disponibilizamos aos clientes empresariais está organizado em torno do colaborador, do processo e do calendário. Foi concebido para responder às perguntas que as equipas de RH mais fazem durante uma assignment, sem exigir uma chamada à equipa de relocation para atualizações de rotina.
- Estado do processo de cada colaborador: imigração, alojamento, escolaridade, instalação & diligências
- Datas-chave: submissão da autorização, decisão prevista, chegada, início do arrendamento
- Ações pendentes e respetivo responsável, colaborador ou consultor
- Documentos trocados e arquivados para cada processo
- Uma visão consolidada por cantão para empresas com vários locais
Reporting e confidencialidade
Os dados de mobilidade empresarial são sensíveis: tocam no estatuto imigratório do colaborador, na situação familiar e, por vezes, em orçamentos de alojamento ligados ao salário. Os nossos consultores estão sujeitos a sigilo profissional, e o acesso ao dashboard de uma empresa é limitado às pessoas que a vossa organização designar.
Para as equipas de RH que precisam de reportar à área financeira ou a uma função de mobilidade global no estrangeiro, fornecemos resumos periódicos além da vista em tempo real, para que não tenham de extrair números manualmente de cada processo individual.
O que fica com o vosso consultor dedicado
Cada conta empresarial é acompanhada por um consultor que conhece a política da vossa empresa, o vosso processo de aprovação e os vossos critérios preferenciais de alojamento ou escolaridade. Essa continuidade é importante quando uma assignment enfrenta uma exceção, como um atraso na autorização ou uma alteração na data de chegada.
Coordenar a visibilidade sobre vários colaboradores mantendo cada processo confidencial é precisamente para isso que serve uma estrutura de conta dedicada; a nossa equipa configura uma à volta da vossa política de mobilidade, em vez de vos pedir que se adaptem a uma ferramenta fixa.
Solicitar uma pré-avaliaçãoOnde o dashboard se encaixa num programa de relocation empresarial
O dashboard não é um produto isolado: é a camada de reporting sobre os serviços de relocation que prestamos a cada colaborador, desde o pedido de autorização até à procura de casa e à instalação. Os serviços ao nível do colaborador estão descritos na nossa página de relocation para colaboradores; o dashboard é o modo como o RH mantém uma visão do programa como um todo.
Para empresas que fazem relocation de colaboradores com regularidade, e não como um projeto pontual, esta estrutura também permite uma comparação ano a ano: que cantões geram os processos mais complexos, que etapas costumam demorar mais e onde ajustes de política poderiam reduzir o atrito para futuros colaboradores.
Vantagens
Menos tempo perdido a pedir estados de situação
Uma vista partilhada e atualizada de cada processo reduz o número de e-mails internos necessários para responder a um simples ponto de situação.
Consistência entre cantões
As empresas que fazem relocation para vários cantões suíços passam a ter um único ponto de referência, em vez de contactos e processos separados por local.
Confidencialidade por conceção
O acesso é limitado às pessoas que a vossa organização autorizar, e todos os consultores trabalham sob sigilo profissional.
Continuidade através de um consultor dedicado
O mesmo consultor acompanha a vossa conta ao longo do tempo, o que reduz o tempo necessário para explicar o contexto num caso novo ou excecional.
O que está incluído
- Um gestor de conta nomeado para a vossa empresa em todos os mandatos
- Uma vista partilhada do estado de cada colaborador, atualizada à medida que o processo avança
- Troca de documentos consolidada por processo
- Reporting periódico adequado aos interlocutores de RH e financeiros
- Coordenação entre cantões para organizações com vários locais
- Tratamento confidencial do processo de cada colaborador, sob sigilo profissional
Etapas e prazos
Chamada de enquadramento
Analisamos o volume previsto, os cantões envolvidos e o vosso processo interno de aprovação, e configuramos a estrutura de conta em conformidade.
Abertura dos processos dos colaboradores
Cada colaborador é registado como um processo com o seu próprio consultor, calendário e lista de documentos, visível no dashboard partilhado.
Acompanhamento contínuo
À medida que as etapas de autorização, alojamento e escolaridade avançam, o dashboard reflete o estado atual, para que a vossa equipa possa acompanhar sem pedir atualizações.
Reporting do programa
Em intervalos combinados com a vossa equipa, fornecemos um resumo consolidado de todas as assignments ativas e concluídas.
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Perguntas frequentes
O dashboard de relocation é uma plataforma de self-service?
Podemos acompanhar colaboradores que se mudam para diferentes cantões suíços em simultâneo?
Quem na nossa empresa pode ver o dashboard?
O dashboard substitui os serviços individuais de relocation?
Com que frequência a informação é atualizada?
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