Una dashboard di relocation pensata per i team HR
Un unico punto di riferimento per seguire ogni assegnatario in trasferimento in Svizzera, dal primo passo migratorio alla firma del contratto d'affitto.
Quando un'azienda trasferisce in Svizzera più di una manciata di dipendenti contemporaneamente, i thread di email e i fogli di calcolo condivisi non bastano più. I team HR e global mobility hanno bisogno di una dashboard di relocation che mostri, a colpo d'occhio, a che punto si trova ogni assegnatario: domanda di permesso, ricerca di alloggio, iscrizione scolastica e i compiti ancora aperti da entrambe le parti.
My Swiss Relocation offre ai clienti corporate questa visibilità attraverso un portale di tracciamento costruito attorno al vostro portafoglio di casi, non su un modello generico. Ogni mandato viene affidato a un consulente dedicato che aggiorna il dossier man mano che si raggiungono le tappe previste, così il vostro team può riferire alla direzione senza dover rincorrere aggiornamenti da più persone.
Perché i team HR chiedono una dashboard di relocation
Un singolo trasferimento comporta una sequenza di passaggi dipendenti tra loro: domanda di permesso di lavoro e soggiorno, logistica dell'arrivo, alloggio temporaneo, ricerca della casa definitiva, ricerca della scuola e iscrizioni amministrative. Quando a trasferirsi è un solo dipendente, una telefonata o uno scambio di email sono gestibili. Quando sono dieci o trenta, sparsi tra cantoni e tempistiche diverse, lo stesso approccio crea punti ciechi.
Una dashboard sostituisce questa visione frammentata con un unico punto di riferimento. Permette ai responsabili HR e global mobility di vedere quali assegnatari procedono secondo i tempi, quali dossier sono in attesa di un documento da parte del dipendente o di un'autorità, e dove un ritardo rischia di compromettere una data di inizio lavoro.
Cosa mostra il software di mobility management
Il portale che mettiamo a disposizione dei clienti corporate è organizzato attorno all'assegnatario, al caso e alla tempistica. È pensato per rispondere alle domande che l'HR pone più spesso durante un'assegnazione, senza dover chiamare il team di relocation per aggiornamenti di routine.
- Stato del dossier di ogni assegnatario: immigrazione, alloggio, scuola, insediamento
- Date chiave: presentazione della domanda di permesso, decisione prevista, arrivo, inizio del contratto di locazione
- Azioni in sospeso e relativo responsabile, dipendente o consulente
- Documenti scambiati e archiviati per ciascun caso
- Una visione consolidata su più cantoni per le aziende multisede
Reportistica e riservatezza
I dati di mobility aziendale sono sensibili: riguardano lo status migratorio di un dipendente, la situazione familiare e talvolta budget abitativi legati allo stipendio. I nostri consulenti operano nel rispetto del segreto professionale e l'accesso alla dashboard aziendale è limitato alle persone designate dalla vostra organizzazione.
Per i team HR che devono riferire alla finanza o a una funzione global mobility all'estero, forniamo riepiloghi periodici accanto alla visione in tempo reale, così non dovete estrarre manualmente i dati dai singoli fascicoli.
Ciò che resta in mano al vostro consulente dedicato
Ogni account corporate è seguito da un consulente che conosce la politica della vostra azienda, il vostro processo di approvazione e i vostri criteri preferiti in materia di alloggio o scuola. Questa continuità conta quando un'assegnazione incontra un'eccezione, come un ritardo nel permesso o un cambio della data di arrivo.
Coordinare la visibilità su più assegnatari mantenendo riservato ogni dossier è esattamente ciò per cui serve una struttura ad account dedicato; il nostro team ne costruisce una attorno alla vostra politica di mobility, invece di chiedervi di adattarvi a uno strumento fisso.
Richiedere una pre-valutazioneDove si colloca la dashboard in un programma di relocation aziendale
La dashboard non è un prodotto a sé stante: è il livello di reportistica sopra i servizi di relocation che forniamo per ogni assegnatario, dalla domanda di permesso alla ricerca della casa e all'insediamento. I servizi a livello di singolo dipendente sono descritti nella nostra pagina dedicata alla relocation dei dipendenti; la dashboard è lo strumento con cui l'HR mantiene una visione d'insieme del programma.
Per le aziende che trasferiscono dipendenti con regolarità, e non come progetto isolato, questa struttura supporta anche il confronto anno su anno: quali cantoni generano i dossier più complessi, quali fasi richiedono in genere più tempo, e dove aggiustamenti di policy potrebbero ridurre gli attriti per i futuri assegnatari.
Vantaggi
Meno tempo speso a rincorrere aggiornamenti
Una visione condivisa e aggiornata di ogni caso riduce il numero di email interne necessarie per rispondere a una semplice domanda sullo stato di avanzamento.
Coerenza tra i cantoni
Le aziende che trasferiscono personale in più cantoni svizzeri ottengono un unico punto di riferimento invece di contatti e processi separati per ogni sede.
Riservatezza per design
L'accesso è limitato alle persone autorizzate dalla vostra organizzazione, e ogni consulente opera nel rispetto del segreto professionale.
Continuità grazie a un consulente dedicato
Lo stesso consulente segue il vostro account nel tempo, il che riduce il tempo necessario a spiegare il contesto in un caso nuovo o eccezionale.
Cosa è incluso
- Un account manager nominativo per la vostra azienda su tutti i mandati
- Una visione condivisa dello stato di ogni assegnatario, aggiornata con l'avanzamento di ciascun caso
- Scambio documentale consolidato per ogni caso
- Reportistica periodica adatta agli interlocutori HR e finance
- Coordinamento tra cantoni per le organizzazioni multisede
- Gestione riservata del dossier di ogni dipendente nel rispetto del segreto professionale
Fasi e tempistiche
Colloquio di inquadramento
Analizziamo il volume previsto, i cantoni coinvolti e il vostro processo di approvazione interno, e impostiamo di conseguenza la struttura dell'account.
Apertura dei dossier degli assegnatari
Ogni dipendente viene registrato come caso con un proprio consulente, una propria tempistica e una propria checklist documentale, visibili nella dashboard condivisa.
Monitoraggio continuo
Man mano che i permessi, l'alloggio e la scuola procedono, la dashboard riflette lo stato attuale, così il vostro team può seguire l'avanzamento senza dover chiedere aggiornamenti.
Reportistica di programma
Agli intervalli concordati con il vostro team, forniamo un riepilogo consolidato di tutte le assegnazioni attive e concluse.
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Domande frequenti
La dashboard di relocation è una piattaforma software self-service?
Possiamo seguire dipendenti in trasferimento verso cantoni svizzeri diversi contemporaneamente?
Chi, nella nostra azienda, può vedere la dashboard?
La dashboard sostituisce i servizi individuali di relocation?
Con quale frequenza vengono aggiornate le informazioni?
Pronti a fare il passo successivo?
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