人事担当者のためのリロケーションダッシュボード

人事部門がリロケーションダッシュボードを求める理由

1件のリロケーションには、就労・滞在許可の申請、到着時の手配、仮住まい、住居探し、学校探し、行政登録という一連の連動したステップがあります。移動する社員が1人であれば、電話やメールのやり取りだけでも十分に対応できます。しかし、複数の州にまたがって10人、30人が同時に移動する場合、同じやり方では見落としが生じます。

ダッシュボードは、こうした断片的な把握の仕方を一つの参照ポイントに置き換えます。人事担当者やグローバルモビリティマネージャーは、どの赴任者が予定通り進んでいるか、どの案件が社員または当局からの書類待ちになっているか、どこで遅延が着任日に影響しかねないかを確認できます。

モビリティ管理ソフトウェアが示す情報

法人のお客様に提供するポータルは、赴任者・案件・スケジュールを軸に構成されています。ルーティンの状況確認のためにリロケーションチームへ連絡する必要がないよう、人事担当者が最も頻繁に尋ねる質問に答えられる設計になっています。

• •各赴任者のファイルの状況(入国管理・住居・就学・定住サポート)
• •重要な日程(許可申請日、決定予定日、到着日、賃貸契約開始日)
• •未対応のタスクとその担当者(社員またはコンサルタント)
• •各案件でやり取り・保管された書類
• •複数拠点を持つ企業向けの、州をまたいだ統合ビュー

報告と機密保持について

法人のモビリティデータは機密性が高く、社員の在留資格、家族状況、時には給与に連動する住居予算にも関わります。当社のコンサルタントは職業上の守秘義務のもとで業務を行い、貴社のダッシュボードへのアクセスは、貴社が指定した担当者のみに限定されます。

財務部門や海外のグローバルモビリティ部門への報告が必要な人事チームには、リアルタイムのビューに加えて定期的なサマリーを提供しますので、個々の案件ファイルから手作業で数字を抽出する必要はありません。

リロケーションプログラム全体におけるダッシュボードの位置づけ

このダッシュボードは単独の製品ではなく、入国管理の申請から住居探し、定住サポートまで、各赴任者に提供するリロケーションサービスの上に位置する報告レイヤーです。社員個人向けのサービス内容は企業向け社員リロケーションのページで説明しており、ダッシュボードは人事部門がプログラム全体を俯瞰するための手段です。

単発のプロジェクトとしてではなく継続的に社員を赴任させる企業にとって、この仕組みは年ごとの比較も可能にします。どの州で複雑な案件が多いか、どのステップに通常時間がかかるか、そして今後の赴任者の負担を減らすためにどこで方針を調整できるかが見えてきます。