Un panel de reubicación pensado para equipos de RR. HH.
Un solo lugar para seguir a cada empleado que se traslada a Suiza, desde el primer trámite migratorio hasta la firma del contrato de alquiler.
Cuando una empresa traslada a más de un puñado de empleados a Suiza al mismo tiempo, los hilos de correo y las hojas de cálculo compartidas dejan de ser suficientes. Los equipos de RR. HH. y movilidad global necesitan un panel de reubicación que muestre, de un vistazo, en qué punto se encuentra cada asignado: solicitud de permiso, búsqueda de vivienda, matriculación escolar y las tareas aún pendientes por ambas partes.
My Swiss Relocation ofrece a sus clientes corporativos esa visibilidad mediante un portal de seguimiento de reubicaciones construido en torno a su cartera de casos, no una plantilla genérica. Cada mandato se asigna a un consultor dedicado que actualiza el expediente conforme se alcanzan los hitos, de modo que su equipo pueda informar hacia arriba sin tener que perseguir actualizaciones de varias personas.
Por qué los equipos de RR. HH. piden un panel de reubicación
Una sola reubicación implica una secuencia de pasos interdependientes: solicitud del permiso de trabajo y residencia, logística de llegada, alojamiento temporal, búsqueda de vivienda definitiva, búsqueda de colegio y empadronamiento administrativo. Cuando se traslada un único empleado, una llamada o un intercambio de correos resulta manejable. Cuando se trasladan diez o treinta personas a distintos cantones y con distintos calendarios, ese mismo enfoque genera puntos ciegos.
Un panel sustituye esa visión fragmentada por un único punto de referencia. Permite a los responsables de RR. HH. y movilidad global ver qué asignados van según lo previsto, qué expedientes están a la espera de un documento del empleado o de una autoridad, y dónde un retraso puede afectar a una fecha de incorporación.
Qué muestra el software de gestión de movilidad
El portal que ofrecemos a nuestros clientes corporativos se organiza en torno al asignado, el caso y el calendario. Está pensado para responder a las preguntas que más plantea RR. HH. durante una asignación, sin necesidad de llamar al equipo de reubicación para actualizaciones rutinarias.
- Estado del expediente de cada asignado: inmigración, vivienda, escolarización, instalación y trámites
- Fechas clave: presentación del permiso, resolución prevista, llegada, inicio del contrato de alquiler
- Acciones pendientes y quién las gestiona, el empleado o el consultor
- Documentos intercambiados y archivados por cada caso
- Una vista consolidada por cantón para empresas con varias sedes
Informes y confidencialidad
Los datos de movilidad corporativa son sensibles: afectan al estatus migratorio del empleado, a su situación familiar y, a veces, a presupuestos de vivienda ligados al salario. Nuestros consultores están sujetos al secreto profesional, y el acceso al panel de una empresa se limita a las personas que su organización designe.
Para los equipos de RR. HH. que deben reportar a finanzas o a una función de movilidad global en el extranjero, ofrecemos resúmenes periódicos junto con la vista en tiempo real, de modo que no tenga que extraer cifras manualmente de cada expediente.
Lo que permanece con su consultor dedicado
Cada cuenta corporativa la gestiona un consultor que conoce la política de su empresa, su proceso de aprobación y sus parámetros preferidos en materia de vivienda o escolarización. Esa continuidad resulta clave cuando una asignación se topa con una excepción, como un retraso en el permiso o un cambio en la fecha de llegada.
Coordinar la visibilidad sobre varios asignados manteniendo la confidencialidad de cada expediente es precisamente para lo que sirve una estructura de cuenta dedicada; nuestro equipo la configura en torno a su política de movilidad, en lugar de pedirle que se adapte a una herramienta fija.
Solicitar una evaluación previaDónde encaja el panel dentro de un programa de reubicación corporativa
El panel no es un producto independiente: es la capa de informes que se apoya en los servicios de reubicación que prestamos para cada asignado, desde la solicitud migratoria hasta la búsqueda de vivienda y la instalación. Los servicios a nivel de empleado se describen en nuestra página de reubicación para empleados; el panel es la forma en que RR. HH. mantiene una visión del programa en su conjunto.
Para las empresas que trasladan empleados de forma recurrente y no como un proyecto puntual, esta estructura también permite comparar un año con otro: qué cantones generan los expedientes más complejos, qué pasos suelen tardar más y dónde los ajustes de política podrían reducir la fricción para futuros asignados.
Ventajas
Menos tiempo dedicado a perseguir el estado de los casos
Una vista compartida y actualizada de cada caso reduce el número de correos internos necesarios para responder a la simple pregunta de en qué punto estamos.
Coherencia entre cantones
Las empresas que se trasladan a varios cantones suizos obtienen un único punto de referencia en lugar de contactos y procesos separados por ubicación.
Confidencialidad desde el diseño
El acceso se limita a las personas que su organización autorice, y todos los consultores trabajan bajo secreto profesional.
Continuidad gracias a un consultor dedicado
El mismo consultor sigue su cuenta a lo largo del tiempo, lo que reduce el tiempo necesario para explicar el contexto en un caso nuevo o excepcional.
Qué incluye
- Un gestor de cuenta nombrado para su empresa en todos los mandatos
- Una vista compartida del estado de cada asignado, actualizada conforme avanza el caso
- Intercambio de documentos consolidado por caso
- Informes periódicos adaptados a los interlocutores de RR. HH. y finanzas
- Coordinación entre cantones para organizaciones con varias sedes
- Tratamiento confidencial del expediente de cada empleado bajo secreto profesional
Pasos y plazos
Llamada de definición del alcance
Revisamos el volumen previsto, los cantones implicados y su proceso interno de aprobación, y configuramos la estructura de la cuenta en consecuencia.
Apertura de los expedientes de los asignados
Cada empleado se registra como un caso con su propio consultor, calendario y lista de documentos, visible en el panel compartido.
Seguimiento continuo
A medida que avanzan los trámites de permiso, vivienda y escolarización, el panel refleja el estado actual para que su equipo pueda seguirlo sin solicitar actualizaciones.
Informe del programa
En los intervalos acordados con su equipo, proporcionamos un resumen consolidado de todas las asignaciones activas y cerradas.
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Preguntas frecuentes
¿Es el panel de reubicación una plataforma de software de autoservicio?
¿Podemos seguir a empleados que se trasladan a distintos cantones suizos a la vez?
¿Quién de nuestra empresa puede ver el panel?
¿Sustituye el panel a los servicios de reubicación individuales?
¿Con qué frecuencia se actualiza la información?
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