Un tableau de bord relocation pensé pour les équipes RH
Un seul endroit pour suivre chaque collaborateur en cours de relocation vers la Suisse, de la première démarche d'immigration à la signature du bail.
Lorsqu'une entreprise relocalise plus d'une poignée de collaborateurs en Suisse à la fois, les échanges d'e-mails et les tableurs partagés ne suffisent plus. Les équipes RH et mobilité internationale ont besoin d'un tableau de bord relocation qui montre, d'un coup d'œil, où en est chaque collaborateur : demande de permis, recherche de logement, inscription scolaire, et les tâches encore ouvertes de part et d'autre.
My Swiss Relocation offre à ses clients corporate cette visibilité grâce à un portail de suivi de relocation construit autour de votre portefeuille de dossiers, et non un modèle générique. Chaque mandat est confié à un consultant dédié qui met à jour le dossier au fil des étapes franchies, afin que votre équipe puisse rendre compte à sa direction sans avoir à réclamer des mises à jour auprès de plusieurs interlocuteurs.
Pourquoi les équipes RH demandent un tableau de bord relocation
Une relocation individuelle implique une succession d'étapes dépendantes les unes des autres : dépôt de la demande de permis de travail et de séjour, logistique d'arrivée, logement temporaire, recherche de logement définitif, recherche d'école et enregistrement administratif. Quand un seul collaborateur déménage, un appel téléphonique ou un échange d'e-mails suffit à suivre le dossier. Quand dix ou trente collaborateurs déménagent dans différents cantons avec des calendriers différents, la même approche crée des angles morts.
Un tableau de bord remplace cette vue fragmentée par un point de référence unique. Il permet aux responsables RH et mobilité internationale de voir quels collaborateurs sont dans les temps, quels dossiers attendent un document de la part du collaborateur ou d'une autorité, et où un retard risque d'affecter une date de prise de poste.
Ce que montre le logiciel de gestion de mobilité
Le portail que nous mettons à disposition de nos clients corporate est organisé autour du collaborateur, du dossier et du calendrier. Il répond aux questions que les RH posent le plus souvent pendant une affectation, sans qu'il soit nécessaire d'appeler l'équipe relocation pour des mises à jour de routine.
- Statut du dossier de chaque collaborateur : immigration, logement, scolarité, installation
- Dates clés : dépôt du permis, décision attendue, arrivée, début du bail
- Actions en attente et responsable de chacune, collaborateur ou consultant
- Documents échangés et archivés pour chaque dossier
- Une vue consolidée sur l'ensemble des cantons pour les entreprises multisites
Reporting et confidentialité
Les données de mobilité corporate sont sensibles : elles touchent au statut d'immigration d'un collaborateur, à sa situation familiale et parfois à des budgets de logement liés au salaire. Nos consultants sont tenus au secret professionnel, et l'accès au tableau de bord d'une entreprise est limité aux personnes que votre organisation désigne.
Pour les équipes RH qui doivent rendre compte à la direction financière ou à une fonction mobilité internationale à l'étranger, nous fournissons des synthèses périodiques en complément de la vue en direct, afin que vous n'ayez pas à extraire manuellement des chiffres de dossiers individuels.
Ce qui reste entre les mains de votre consultant dédié
Chaque compte corporate est géré par un consultant qui connaît la politique de votre entreprise, votre processus de validation et vos critères préférés en matière de logement ou de scolarité. Cette continuité compte lorsqu'une affectation rencontre une exception, comme un retard de permis ou un changement de date d'arrivée.
Coordonner la visibilité sur plusieurs collaborateurs tout en préservant la confidentialité de chaque dossier, c'est exactement à cela que sert une structure de compte dédiée ; notre équipe en met une en place autour de votre politique de mobilité plutôt que de vous demander de vous adapter à un outil figé.
Demander une pré-évaluationLa place du tableau de bord dans un programme de relocation corporate
Le tableau de bord n'est pas un produit autonome : c'est la couche de reporting qui s'appuie sur les services de relocation que nous fournissons pour chaque collaborateur, du dépôt de la demande d'immigration jusqu'à la recherche de logement et l'installation. Les services au niveau du collaborateur sont décrits sur notre page relocation des employés ; le tableau de bord permet aux RH de garder une vue d'ensemble du programme.
Pour les entreprises qui relocalisent des collaborateurs régulièrement plutôt que dans le cadre d'un projet ponctuel, cette structure permet aussi une comparaison d'une année sur l'autre : quels cantons génèrent les dossiers les plus complexes, quelles étapes prennent généralement le plus de temps, et où des ajustements de politique pourraient réduire les frictions pour les futurs collaborateurs.
Avantages
Moins de temps passé à réclamer des statuts
Une vue partagée et à jour de chaque dossier réduit le nombre d'e-mails internes nécessaires pour répondre à une simple question sur l'avancement.
Cohérence entre cantons
Les entreprises qui relocalisent des collaborateurs dans plusieurs cantons suisses disposent d'un point de référence unique, au lieu de contacts et de processus distincts par site.
Confidentialité intégrée
L'accès est limité aux personnes autorisées par votre organisation, et chaque consultant travaille sous secret professionnel.
Continuité grâce à un consultant dédié
Le même consultant suit votre compte dans la durée, ce qui réduit le temps nécessaire pour expliquer le contexte d'un dossier nouveau ou exceptionnel.
Ce qui est inclus
- Un chargé de compte nommément désigné pour votre entreprise sur l'ensemble des mandats
- Une vue partagée du statut de chaque collaborateur, mise à jour au fil de l'avancement des dossiers
- Un échange documentaire consolidé par dossier
- Un reporting périodique adapté aux interlocuteurs RH et finance
- Une coordination entre cantons pour les organisations multisites
- Un traitement confidentiel de chaque dossier collaborateur, sous secret professionnel
Étapes et délais
Appel de cadrage
Nous passons en revue le volume attendu, les cantons concernés et votre processus de validation interne, puis mettons en place la structure de compte en conséquence.
Ouverture des dossiers collaborateurs
Chaque collaborateur est enregistré comme un dossier avec son propre consultant, son calendrier et sa liste de documents, visibles dans le tableau de bord partagé.
Suivi continu
Au fur et à mesure de l'avancement des permis, du logement et de la scolarité, le tableau de bord reflète le statut actuel, afin que votre équipe puisse suivre sans avoir à demander de mises à jour.
Reporting de programme
À intervalles convenus avec votre équipe, nous fournissons une synthèse consolidée de l'ensemble des affectations en cours et clôturées.
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Questions fréquentes
Le tableau de bord relocation est-il une plateforme logicielle en libre-service ?
Pouvons-nous suivre des collaborateurs qui déménagent dans différents cantons suisses en même temps ?
Qui, dans notre entreprise, peut consulter le tableau de bord ?
Le tableau de bord remplace-t-il les services de relocation individuels ?
À quelle fréquence les informations sont-elles mises à jour ?
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