人事・グローバル人材向け スイス グローバルモビリティ支援

スイスのモビリティプログラムがカバーすべき範囲

スイスへ赴任する社員は、複数のプロセスに同時に対応する必要があります。就労・滞在許可の申請、賃貸物件の探索と契約、市区町村への登録、子女の就学手続き、そして法定期限内での健康保険の加入です。各州は独自の行政運用を行っており、対応スケジュールは赴任者の国籍、許可証の種類、赴任先都市によって異なります。

年間で複数の赴任案件を管理する企業にとって、案件ごとに単発対応を繰り返すことは、同じリサーチ、同じ大家とのやり取り、同じ学校への問い合わせを毎回繰り返すことを意味します。プログラムとして体系化されたアプローチであれば、標準化できる手順は標準化しつつ、赴任者ごとに実際に異なる部分には柔軟に対応する余地を残せます。

• •貴社の入国管理顧問と連携した就労・滞在許可の調整
• •赴任者の予算、家族構成、通勤条件に合わせた住居探し
• •帯同するお子様の学校探しと入学手続きの支援
• •定住サポート：市区町村への登録、保険、銀行口座開設、公共料金手続き
• •赴任終了時の帰任支援と賃貸契約の解約手続き
• •各案件を最初から最後まで一貫して担当する専任コンサルタント

赴任と帰任、双方向の対応

当社の業務の大半はスイスへの赴任者支援ですが、企業には海外赴任のためにスイスを離れる社員を管理する必要も生じます。帰任案件では異なる課題が生じます。スイス出国前にどの手続きを完了すべきか、賃貸契約や現地登録をどう整理するか、そして赴任先で社員がどのように迎え入れられるか、といった点です。

帰任案件では、当社が住民登録の抹消や賃貸契約終了の調整を含むスイス側の手続きを担当し、当社の専門ネットワークを通じて赴任先国のリロケーションパートナーへ社員を橋渡しします。これにより、双方の担当会社が異なる場合でも、貴社の担当者は赴任の両端の状況を一元的に把握できます。

人事・グローバルモビリティチーム向けの報告と可視性

複数の赴任案件を抱えるグローバルモビリティ担当者には、個々の案件の進捗報告にとどまらない可視性が必要です。どの案件が順調に進んでいるか、どの案件に期限が迫っているか、そしてどの段階で貴社側の判断が必要になるかを把握できなければなりません。

当社は許可申請の状況、住居探しの進捗、就学状況、未処理の行政手続きを網羅した、貴社チームがそのまま活用できる形式で各案件の進捗を報告します。報告形式は関係開始時に貴社と合意のうえ決定し、人事・財務部門が既に用いている赴任コストやスケジュールの管理方法に合わせます。

守秘義務とプロフェッショナルな対応

赴任案件では、給与情報、家族の状況、入国履歴といった機微な個人・財務情報を扱うことが少なくありません。当社はすべての案件を職業上の守秘義務のもとで取り扱い、情報は貴社と赴任者が承認した関係者、例えば貴社の人事担当者や入国管理顧問にのみ共有されます。

独立系のファミリー企業として、特定の大家ネットワーク、学校、保険会社と結びついていないため、第三者の商業的な利害ではなく、貴社と赴任者の利益を代表することができます。