Global Mobility Switzerland per HR e team internazionali

Un programma coordinato per ogni dipendente che trasferite in Svizzera, fuori dalla Svizzera o tra i cantoni.

La global mobility in Svizzera mette insieme questioni di immigrazione, alloggio, scuola, fiscalità e cultura per ogni assignee che la vostra azienda invia qui o trasferisce all'estero. Gestito caso per caso, questo carico di lavoro ricade su team HR raramente attrezzati per seguire contemporaneamente scadenze dei permessi, trattative con i locatori e finestre di iscrizione scolastica in 26 cantoni. Un programma di mobility strutturato per la Svizzera vi offre un unico quadro di riferimento, un unico referente e una visione d'insieme dell'avanzamento di tutti i casi, qualunque sia la nazionalità dell'assignee o il cantone di destinazione.

My Swiss Relocation affianca i dipartimenti HR e i global mobility manager nella gestione dei trasferimenti internazionali in tutta la Svizzera: dalla prima domanda di permesso al giorno in cui l'assignee si stabilisce in una casa, una scuola e una routine, fino alla partenza al termine dell'incarico. I nostri consulenti lavorano al fianco dei vostri consulenti legali, fiscali e paghe, non al loro posto, così che ogni caso resti coordinato e ogni scadenza resti visibile a voi.

Cosa deve coprire un programma di mobility in Svizzera

Un assignee che si trasferisce in Svizzera affronta diversi processi paralleli: la domanda di permesso di lavoro e soggiorno, la ricerca e la firma di un contratto di locazione, l'annuncio al comune, l'iscrizione dei figli a scuola e la stipula dell'assicurazione malattia entro il termine di legge. Ogni cantone applica una propria prassi amministrativa, e le tempistiche dipendono dalla nazionalità dell'assignee, dalla categoria di permesso e dalla città di destinazione.

Per le aziende che gestiscono più trasferimenti all'anno, trattare ogni caso come un evento isolato significa ripetere ogni volta la stessa ricerca, gli stessi contatti con i locatori e le stesse richieste alle scuole. Un approccio a programma standardizza le fasi che possono essere standardizzate, lasciando spazio ai dettagli che di volta in volta cambiano davvero da una situazione all'altra.

Coordinamento della domanda di permesso di lavoro e soggiorno con il vostro consulente immigrazione
Ricerca dell'alloggio in linea con il budget dell'assignee, la composizione familiare e gli spostamenti quotidiani
Ricerca della scuola e supporto all'iscrizione per i figli al seguito
Assistenza all'insediamento: annuncio al comune, assicurazioni, conto bancario, utenze
Supporto alla partenza e disdetta del contratto di locazione al termine dell'incarico
Un unico consulente che segue ogni caso dall'inizio alla fine

Quando più di queste fasi procedono contemporaneamente per più dipendenti, è il coordinamento stesso a diventare il rischio. È esattamente questo il vuoto che un partner di mobility dedicato è pensato per colmare.

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Trasferimenti in entrata e in uscita

Gran parte del nostro lavoro riguarda gli assignee che si trasferiscono in Svizzera, ma le aziende devono anche gestire dipendenti che lasciano il paese per un incarico all'estero. I casi in uscita sollevano un diverso insieme di questioni: quali formalità completare in Svizzera prima della partenza, come chiudere un contratto di locazione e le iscrizioni locali, e come il dipendente verrà accolto all'arrivo.

Per i trasferimenti in uscita, ci occupiamo della parte svizzera della partenza, inclusa la cancellazione dai registri e il coordinamento della fine del contratto di locazione, e mettiamo in contatto il vostro dipendente con un partner di relocation nel paese di destinazione attraverso la nostra rete professionale. In questo modo un unico referente aziendale resta informato su entrambi i lati del trasferimento, anche quando fornitori diversi gestiscono ciascuna delle due parti.

Reportistica e visibilità per i team HR e global mobility

I global mobility manager responsabili di un portafoglio di trasferimenti hanno bisogno di una visibilità che va oltre gli aggiornamenti sui singoli casi. Dovete sapere quali casi procedono secondo programma, quali hanno una scadenza in avvicinamento e dove serve una decisione da parte vostra prima che una fase possa proseguire.

Vi riportiamo l'avanzamento di ogni caso in un formato su cui il vostro team può agire, che copre lo stato della domanda di permesso, la ricerca dell'alloggio, la scuola ed eventuali passaggi amministrativi ancora aperti. Il formato di reportistica viene concordato con voi all'inizio della collaborazione, in modo da rispecchiare come le vostre funzioni HR e finance già seguono costi e tempistiche dei trasferimenti.

Riservatezza e condotta professionale

I trasferimenti coinvolgono spesso informazioni personali e finanziarie sensibili: dettagli salariali, situazione familiare, storia immigratoria. Trattiamo ogni caso nel rispetto del segreto professionale, e le informazioni sono condivise solo con le parti autorizzate da voi e dall'assignee, come il vostro referente HR interno o il vostro consulente immigrazione.

In quanto azienda familiare indipendente, non siamo legati a una singola rete di locatori, a una scuola o a un assicuratore, il che ci permette di rappresentare gli interessi della vostra azienda e del vostro assignee, e non un accordo commerciale con terzi.

Vantaggi

Un unico referente

Un consulente dedicato coordina ogni caso su permessi, alloggio, scuola e insediamento, così il vostro team HR non deve gestire più fornitori per ogni assignee.

Copertura su tutti i cantoni

Operiamo in 26 cantoni, un aspetto rilevante per le aziende con assignee che si trasferiscono in regioni diverse della Svizzera e non in un'unica città.

Coordinamento, non duplicazione

Lavoriamo al fianco del vostro consulente immigrazione, del vostro consulente fiscale e del vostro fornitore paghe già esistenti, allineando la nostra tempistica alla loro invece di condurre un processo parallelo.

Esperienza su aziende di ogni dimensione e settore

I nostri consulenti hanno seguito mandati di relocation per aziende di dimensioni e settori molto diversi, e portano questa capacità di riconoscere schemi ricorrenti su ogni nuovo trasferimento.

Cosa è incluso

Coordinamento della domanda di permesso di lavoro e soggiorno con il vostro consulente immigrazione
Ricerca dell'alloggio in linea con il budget dell'assignee, la composizione familiare e gli spostamenti quotidiani
Ricerca della scuola e supporto all'iscrizione per i figli al seguito
Assistenza all'insediamento: annuncio al comune, assicurazione malattia, conto bancario e utenze
Un unico consulente dedicato che segue ogni caso dall'arrivo alla partenza
Supporto alla partenza e disdetta del contratto di locazione al termine dell'incarico

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Domande frequenti

Cosa comprende tipicamente il supporto global mobility in Svizzera?

Comprende tipicamente il coordinamento del permesso con il consulente immigrazione, la ricerca dell'alloggio, la ricerca della scuola per i figli al seguito, i passaggi di insediamento come l'annuncio al comune e l'assicurazione, e il supporto alla partenza al termine dell'incarico. L'ambito esatto viene concordato con la vostra azienda all'inizio, perché non ogni trasferimento richiede ogni singola fase.

Vi occupate anche di trasferimenti in uscita, dalla Svizzera verso un altro paese?

Sì. Gestiamo la parte svizzera della partenza, inclusa la cancellazione dai registri e il coordinamento della fine del contratto di locazione, e mettiamo in contatto il vostro dipendente con un partner di relocation nel paese di destinazione attraverso la nostra rete professionale, così il passaggio di consegne resta coordinato.

Potete lavorare al fianco del nostro avvocato immigrazione o consulente fiscale già esistente?

Sì, ed è l'assetto abituale per la maggior parte dei nostri mandati aziendali. Coordiniamo tempistiche e informazioni con i vostri consulenti legali e fiscali invece di duplicare il loro lavoro, così ogni specialista resta concentrato sul proprio ambito.

Come riportate l'avanzamento a HR o ai global mobility manager?

Concordiamo un formato di reportistica con il vostro team all'inizio della collaborazione, che copre tipicamente lo stato del permesso, l'avanzamento dell'alloggio, la scuola e le fasi ancora aperte per ogni caso. Il formato viene adattato a come le vostre funzioni HR e finance già seguono i trasferimenti.

Questo servizio è riservato alle grandi aziende con molti assignee?

No. Supportiamo sia aziende che trasferiscono un unico dirigente, sia aziende che gestiscono un flusso ricorrente di trasferimenti in più cantoni. Il programma si adatta al numero di casi che avete, non il contrario.

Come vengono protette le informazioni riservate sui nostri dipendenti?

Ogni caso viene trattato nel rispetto del segreto professionale, e i dettagli personali o finanziari sono condivisi solo con le parti autorizzate da voi e dall'assignee, come il vostro referente HR interno o i consulenti da voi incaricati.

Pronti a fare il passo successivo?

Parlate della vostra situazione con un consulente, senza impegno.

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