Global Mobility Zwitserland voor HR en internationale teams

Wat een mobiliteitsprogramma in Zwitserland moet dekken

Een assignee die naar Zwitserland verhuist, krijgt te maken met verschillende parallelle processen: de aanvraag van de werk- en verblijfsvergunning, het vinden en ondertekenen van een huurcontract, de inschrijving bij de gemeente, de inschrijving van kinderen op school en het regelen van een ziektekostenverzekering binnen de wettelijke termijn. Elk kanton hanteert zijn eigen administratieve praktijk, en de termijnen hangen af van de nationaliteit van de assignee, de vergunningscategorie en de stad van bestemming.

Voor bedrijven die meerdere opdrachten per jaar beheren, betekent elk dossier als eenmalig behandelen dat hetzelfde opzoekwerk, dezelfde gesprekken met verhuurders en dezelfde schoolaanvragen telkens opnieuw worden gedaan. Een programma-aanpak standaardiseert de stappen die te standaardiseren zijn, en laat tegelijk ruimte voor de details die van de ene assignee tot de andere daadwerkelijk verschillen.

• •Coördinatie van de werk- en verblijfsvergunning met uw immigratieadviseur
• •Huisvesting zoeken afgestemd op het budget, de gezinsgrootte en het woon-werkverkeer van de assignee
• •Ondersteuning bij het zoeken en inschrijven van een school voor meereizende kinderen
• •Vestigingsbegeleiding: inschrijving bij de gemeente, verzekeringen, bankzaken, nutsvoorzieningen
• •Ondersteuning bij vertrek en beëindiging van het huurcontract wanneer de opdracht afloopt
• •Eén vaste consultant die elk dossier van begin tot eind opvolgt

Inkomende en uitgaande opdrachten

Het merendeel van ons werk ondersteunt assignees die naar Zwitserland verhuizen, maar bedrijven moeten ook medewerkers beheren die het land verlaten voor een opdracht in het buitenland. Uitgaande dossiers brengen andere vragen met zich mee: welke formaliteiten vóór het vertrek in Zwitserland moeten worden afgerond, hoe een huurcontract en lokale inschrijvingen worden afgesloten, en hoe de medewerker bij aankomst wordt opgevangen.

Voor uitgaande verhuizingen regelen wij de Zwitserse kant van het vertrek, inclusief de uitschrijving en de afhandeling van het huurcontract, en brengen wij uw medewerker via ons professionele netwerk in contact met een relocatiepartner in het land van bestemming. Zo blijft één bedrijfscontactpersoon op de hoogte aan beide kanten van de opdracht, ook wanneer verschillende dienstverleners elke kant behandelen.

Rapportage en overzicht voor HR- en global mobility-teams

Global mobility managers die verantwoordelijk zijn voor een portefeuille aan opdrachten hebben behoefte aan overzicht dat verder gaat dan updates per dossier. U wilt weten welke dossiers op schema liggen, welke een naderende deadline hebben en waar een beslissing van uw kant nodig is voordat een stap verder kan.

Wij rapporteren de voortgang van elk dossier in een formaat waarmee uw team direct aan de slag kan, met daarin de status van de vergunningsaanvraag, het verloop van de huisvestingszoektocht, de scholing en eventuele openstaande administratieve stappen. De rapportagevorm wordt bij aanvang van de samenwerking met u afgestemd, zodat ze aansluit op de manier waarop uw HR- en financiële afdelingen opdrachtkosten en termijnen al opvolgen.

Vertrouwelijkheid en professionele integriteit

Opdrachten gaan vaak gepaard met gevoelige persoonlijke en financiële informatie: salarisgegevens, gezinssituatie, immigratiegeschiedenis. Wij behandelen elk dossier onder beroepsgeheim, en informatie wordt uitsluitend gedeeld met de partijen die u en de assignee daartoe machtigen, zoals uw interne HR-contactpersoon of uw immigratieadviseur.

Als onafhankelijk familiebedrijf zijn wij niet gebonden aan één verhuurdersnetwerk, school of verzekeraar, waardoor wij de belangen van uw bedrijf en uw assignee kunnen behartigen in plaats van een commerciële afspraak met een derde partij.