从容离开瑞士，不留后患
为您统筹安排租约、保险、养老金及行政注销的离境计划。
离开瑞士需要办理的手续几乎与初来乍到时一样多，其中不少事项都有严格的截止日期，不会因为您的搬家车已经到位而顺延。租约终止日期选错、错过注销登记的期限，或是在离境后仍让某项保单继续生效，都可能带来实实在在的损失。将离境安排为一套连贯的计划，而不是临到最后才逐一处理的零散事务，才是最稳妥的方式。
My Swiss Relocation 为您统筹离境过程中的各项实务，确保从现在到您交还钥匙的那一天，没有任何事项被遗漏。我们服务的对象包括因新任职而搬迁的家庭、在瑞士的委派任务即将结束的高管，以及需要为外派员工结束在瑞士停留办理各项事宜的人力资源和全球调动团队，并根据您所在的州、您的租约和目的地灵活调整清单内容。
本离境服务适合谁
无论出于何种原因——工作任务结束、调往海外新岗位、返回本国，或是个人选择搬往他处——只要您在瑞士的生活即将告一段落，本服务都能为您提供帮助。无论是独自一人从日内瓦的单间公寓搬离,还是带着学龄子女的家庭从苏黎世的住宅搬离，都同样适用。
本服务也常被人力资源和全球调动经理使用，他们需要一个可靠的联系窗口，在不必分别联系多方服务商的情况下，为员工在瑞士的停留画上句号；同样适用于日程紧凑、难以亲自处理终止函件和行政预约的高管。
- 在瑞士结束任职或合同的个人及夫妇
- 有子女需要同时办理学校注销手续的家庭
- 时间有限、需要他人协助处理行政手续的高管
- 需要统筹协调外派员工离境事宜的人力资源及全球调动团队
- 在瑞士境内跨州搬迁、同样需要办理多项相同手续的人士
您离开瑞士时，我们为您处理哪些事项
我们为您承担离开瑞士所需的一系列手续，让您面对的是一份统一协调的计划，而不是十几个各自独立的截止日期。以下每一项都会根据您的实际离境日期及所在州的具体要求提前规划。
具体服务范围会根据您的情况调整：租住带家具公寓的租客与自有房产的业主需要不同的方案，前往欧盟/欧洲自由贸易联盟国家与前往第三国的养老金问题也各不相同。
- 包含各项截止日期和通知期限的个人化离境时间表
- 按照您租约要求的形式和时间起草并送达租约终止函
- 与房东或物业管理公司协调退租清洁及交房查验事宜
- 在正确的日期取消家庭财产险、责任险及车辆保险保单
- 在您所在市镇办理住户注销登记 (Contrôle des habitants / Einwohnerkontrolle)
- 就离境引发的税务申报事宜提供指导，并与税务专家协调
- 就您的养老金选择（第二支柱及第三支柱）提供指导，并与养老金专家协调
- 取消电信、水电及交通订阅服务
- 统筹协调您的国际搬迁及邮件转寄安排
以上每一项手续都有各自的通知期限和对应的受理方，任何一项遗漏都可能导致某项保单或租约在您离开后仍在技术上有效。我们为您全程跟踪整个流程，确保不留任何未了事项。
申请预评估典型的瑞士离境流程如何展开
提前数月规划离境效果最佳，因为最早到期的通常是租约通知期限。下方的示意时间表展示了搬迁日之前主要步骤大致的先后顺序；您自己的时间表则取决于租约条款、所在州以及目的地。
| 离境前的典型时间点 | 通常需要办理的事项 |
|---|---|
| 3至4个月前 | 核对租约通知期限，并在正确的法定日期送达终止函 |
| 2至3个月前 | 如有需要，通知雇主，并索取国际搬迁的报价 |
| 1至2个月前 | 就离境日期向保险公司（家庭财产险、责任险、车险）发出通知 |
| 数周前 | 预约退租清洁，并确认交房查验的日期 |
| 2至3周前 | 向电信、网络、电力及交通订阅服务发出通知 |
| 约2周前 | 向所在市镇提交离境申报 |
| 最后几天 | 安排邮件转寄，结清或转移本地银行事务，确认搬迁日期 |
| 离境当日 | 完成交房查验、归还钥匙、办理房产的最终交接 |
您需要提供哪些材料
顺利离境取决于您这边准备好一小部分文件和决定。我们会明确告知您具体需要什么、何时需要，但以下清单可以让您大致了解从一开始就应准备好哪些内容。
- 您现有租约的副本，以及房东或物业管理公司的联系方式
- 您在瑞士持有的保险保单副本（家庭财产险、责任险、车险）
- 您确认的离境日期及目的地国家
- 如果离境是因合同期满，您的雇佣关系结束日期
- 基本的养老金信息：是否在某养老基金持有第二支柱（LPP）资产，以及是否持有第三支柱a（3a）账户
- 目的地国家所要求的相关文件，例如用于新居住地登记的离境证明
离境时的养老金及税务问题
离开瑞士常常引发两个问题：您的职业养老金（第二支柱）和绑定养老金账户（第三支柱a）将如何处理，以及您离境当年的税务情况将如何结算。具体规则因目的地是否属于欧盟/欧洲自由贸易联盟地区而有所不同，也取决于您是按源头扣税还是需自行申报纳税。
这些问题的答案因人而异，因此我们本身不提供个人化的税务或养老金建议。我们的顾问会与合格的税务及养老金专家协调，确保您在离境前充分了解各项选择，做出明智决定，而不是事后才发现相应后果。
客户离开瑞士时常见的失误
我们观察到，客户离开瑞士时代价最高的失误大多源于时间安排不当，而非对规则不了解：通知信晚发了几天，或是在截止日期已过之后才申请取消。
- 未核实合同中规定的确切法定终止日期便直接发送租约终止函
- 低估了退租清洁所需达到的标准，导致押金被扣除
- 忘记取消家庭财产险或医疗相关保险，致使离境后保费仍继续被收取
- 将市镇注销登记拖到最后几天才办理，导致预约困难
- 把第二、第三支柱的决定拖到离境之后才考虑，可选方案因此变少
- 在归还钥匙前未与房东确认押金退还的具体流程
- 误以为各州的通知期限和截止日期完全相同，而实际上各州规定可能有所不同
何时联系 My Swiss Relocation
只要您的离境日期已经确定，哪怕尚未完全落实，都可以联系我们，这样租约通知期限就绝不会有被错过的风险。对于突然结束的任职安排，越早开始，我们就有越多空间来正确安排各项终止手续的先后顺序。
我们既直接为个人和家庭提供服务，也常作为统一的联系窗口，为人力资源和全球调动团队协调多名离境员工的统一退出流程，服务范围覆盖日内瓦、洛桑、苏黎世及其他地区。
首次沟通不涉及任何承诺。我们会审阅您的租约、时间安排和目的地，并明确告知您接下来需要做什么、何时完成。
申请预评估服务包含
- 包含全部截止日期和通知期限的个人化离境时间表
- 以所需法定形式和时间办理的租约终止
- 退租清洁及交房查验的统筹协调
- 保险保单及订阅服务的取消
- 在您所在市镇办理住户注销登记
- 就离境相关问题与税务及养老金专家的协调
- 国际搬迁的统筹协调
- 邮件转寄及最终行政交接
步骤与时间
规划
我们根据您已确认或预计的离境日期，梳理出每一个步骤，首先从租约通知期限入手，因为它通常是最早到期的限制。
终止手续
我们按照每份合同要求的形式和通知期限，起草并送达租约、保险保单及订阅服务的终止函。
清洁、查验及押金
我们与房东或物业管理公司协调退租清洁和交房查验，并跟进押金的退还事宜。
注销登记及交接
我们负责办理市镇注销登记，统筹协调您的国际搬迁及邮件转寄，并确认每一项事宜都已妥善了结。
常见错误
- 未核实合同中确切的法定终止日期便直接发送租约终止函
- 低估了瑞士退租清洁所需达到的标准
- 忘记取消保险保单，致使离境后保费仍继续被收取
- 将市镇注销登记拖延到离境前最后几天才办理
- 把第二、第三支柱的决定推迟到离开瑞士之后再考虑
- 未提前与房东确认押金退还流程