Relocation für internationale Organisationen in Genf

So läuft die Relocation für Mitarbeitende internationaler Organisationen in Genf ab

Mitarbeitende, die von einer UNO-Organisation, einer Spezialorganisation, einer ständigen Mission oder bestimmten anderen internationalen Institutionen mit Sitz in Genf rekrutiert werden, werden in der Regel über die Schweizer Mission bei der UNO und den anderen internationalen Organisationen in Genf akkreditiert, im Auftrag des Eidgenössischen Departements für auswärtige Angelegenheiten. Die Akkreditierung führt zur Ausstellung einer Legitimationskarte, die für die Dauer des Einsatzes als Aufenthaltsdokument der oder des Mitarbeitenden dient.

Dieser Weg läuft parallel und getrennt vom kantonalen Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungssystem, das für die Privatwirtschaft gilt. Die Personalabteilung oder der Protokolldienst Ihrer Organisation leitet die Akkreditierung ein, und das Verfahren zur Legitimationskarte bestimmt sein eigenes Tempo dafür, was eine Familie im Vorfeld bereits regeln kann, etwa die Unterzeichnung eines Mietvertrags oder die Anmeldung der Kinder in der Schule.

Was wir für Sie übernehmen

Unsere Aufgabe ist es, den praktischen Teil des Umzugs reibungslos im Rahmen des von Ihrer Organisation und der Schweizer Mission vorgegebenen Akkreditierungszeitplans zu gestalten, damit Sie sich beim Start in Ihre neue Position nicht gleichzeitig um Wohnen, Schule und behördliche Anmeldungen kümmern müssen.

• •Briefing zum Verfahren der Legitimationskarte und dessen Zusammenspiel mit Wohnen, Schule und weiteren Schritten
• •Wohnungssuche in Genf und den umliegenden Gemeinden, abgestimmt auf Ihren Haushalt und Arbeitsweg
• •Beratung zu den kantonalen Anmeldeschritten in Genf, sobald Ihre Akkreditierung bestätigt ist
• •Schulsuche und Unterstützung bei der Einschreibung für mitreisende Kinder, im öffentlichen wie im privaten Bereich
• •Vermittlung von Bank-, Krankenversicherungs- und Telekomanbietern, wobei unsere Beraterinnen und Berater sich mit Ihrer eigenen Wahl an Versicherungsspezialisten abstimmen
• •Unterstützung beim Ankommen in den ersten Wochen: Orientierung, lokale Formalitäten und Antworten auf alltägliche Fragen

Ein typischer Ablauf

Jede Organisation und jede familiäre Situation ist anders, doch die meisten Relocations internationaler Organisationen nach Genf folgen einer ähnlichen Schrittfolge.

Häufige Reibungspunkte

Ein paar wiederkehrende Punkte verzögern Relocations internationaler Organisationen nach Genf mehr als alles andere.

• •Ein Mietvertrag wird unterzeichnet, bevor klar ist, wie sich der Zeitplan der Legitimationskarte auf das Einzugsdatum auswirkt
• •Die Annahme, das Verfahren entspreche einer regulären kantonalen Arbeitsbewilligung, obwohl es tatsächlich über die Schweizer Mission läuft
• •Die Unterschätzung, wie umkämpft familientaugliche Wohnungen im internationalen Genf während der Hauptankunftszeiten sein können
• •Die Schuleinschreibung wird bis nach der Ankunft aufgeschoben, obwohl bevorzugte Schulen oft nur begrenzt Plätze haben
• •Es bleibt unklar, welche kantonalen Anmeldeschritte auch nach Ausstellung der Legitimationskarte noch nötig sind

Familien, mitreisende Partnerinnen und Partner sowie Angehörige

Mitreisende Ehepartnerinnen und Ehepartner, Partnerinnen und Partner sowie Kinder werden in der Regel in dieselbe Akkreditierung wie die oder der Mitarbeitende einbezogen, vorbehaltlich der Regeln der jeweiligen Organisation und der Schweizer Mission. Wir arbeiten mit Familien daran, Wohnen und Schule parallel zur Akkreditierung zu planen, und bereiten mitreisende Partnerinnen und Partner auf Fragen zur lokalen Anmeldung sowie, wo relevant, zum Zugang zum Schweizer Arbeitsmarkt vor.