Corporate Housing en Suisse

Appartements meublés d'entreprise recherchés, contractés et gérés pour vos collaborateurs en mission.

Lorsqu'une entreprise transfère un collaborateur en Suisse, les premières semaines correspondent rarement au calendrier d'une location classique. Les bailleurs demandent des garanties locales, des délais de résiliation longs et une adresse fixe qu'un nouvel arrivant n'a pas encore. Le corporate housing en Suisse comble cet écart : un appartement meublé loué dans le cadre d'un accord flexible, prêt avant l'arrivée du collaborateur, et facturé selon un format que votre service financier peut traiter.

My Swiss Relocation recherche et gère le corporate housing pour le compte d'employeurs à Genève, Lausanne, Zurich et dans les cantons environnants. Un seul consultant s'occupe de la recherche, des conditions contractuelles, du check-in et de la coordination continue avec le bailleur ou l'exploitant, afin que votre équipe RH et mobilité n'ait pas à courir après les démarches administratives en plus de tout ce qu'exige un transfert.

Ce qu'on entend par corporate housing

Le corporate housing se situe entre un séjour à l'hôtel et un bail non meublé classique. Il s'agit d'un appartement entièrement meublé ou d'une unité de type serviced apartment, loué dans le cadre d'un accord conçu pour une entreprise ou un collaborateur en mission plutôt que pour un locataire local de longue durée, généralement pour une période d'un à six mois, le temps que le collaborateur trouve un logement permanent.

L'unité peut être un serviced apartment exploité par un prestataire hôtelier, ou un appartement meublé privé loué à court terme via une régie ou un bailleur disposé à sortir du format de bail local habituel. Les deux options existent en Suisse ; le choix dépend de la ville, du budget et de la durée prévue de la mission.

Pourquoi les entreprises recourent au corporate housing pour une mission en Suisse

Un bail suisse permanent demande généralement un dépôt de garantie de loyer, une preuve de revenu local, parfois un garant suisse, et un délai de résiliation de plusieurs mois. Un collaborateur arrivant de l'étranger remplit rarement toutes ces conditions dès le premier jour, et une entreprise ne souhaite pas que son transfert soit bloqué par un détail contractuel.

Le corporate housing supprime ce blocage. Le collaborateur dispose d'une véritable adresse pour l'annonce à la commune, d'un logement fonctionnel pour travailler, et du temps nécessaire pour chercher un logement permanent sans pression. Pour l'employeur, cela signifie aussi un arrangement prévisible unique plutôt qu'un bail complet à négocier pour un séjour dont la durée exacte n'est pas encore certaine.

Aucun garant suisse ni dépôt de longue durée requis à l'arrivée
Emménagement possible en quelques jours plutôt qu'en semaines
Une adresse enregistrée pour les démarches à la commune dès le premier jour
Flexibilité pour prolonger ou raccourcir le séjour selon l'évolution de la mission
Un seul interlocuteur au lieu de démarches séparées avec l'hôtel, la régie et les fournisseurs d'énergie

Ce que nous prenons en charge pour votre entreprise

Nous gérons le corporate housing comme un service, pas comme une réservation ponctuelle. Votre équipe mobilité nous transmet le cahier des charges ; nous revenons avec des options, un accord signé et une date d'emménagement.

Recherche d'appartements meublés et de serviced apartments adaptés à la situation familiale, au budget et à la localisation souhaitée du collaborateur
Négociation des conditions de l'accord directement avec le bailleur ou l'exploitant, y compris la durée et les conditions de prolongation
Coordination du check-in, des clés, de l'état des lieux et de toute formalité liée à l'immeuble ou à la conciergerie
Mise en place des fournisseurs d'énergie, d'internet et des équipements de base lorsque l'unité ne les inclut pas déjà
Rôle d'interlocuteur unique pendant toute la durée du séjour, y compris pour tout problème avec le bailleur ou l'exploitant
Consolidation de la facturation afin que votre service financier reçoive une structure de facture unique plutôt que plusieurs

Comment se déroule le processus

Le processus démarre dès que votre entreprise confirme les dates de la mission, afin que l'appartement soit prêt avant le départ du collaborateur.

Si votre entreprise a déjà fixé une date de transfert, plus tôt nous recevons le cahier des charges, plus le choix d'options de corporate housing reste large dans cette ville.

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Erreurs fréquentes des entreprises avec le corporate housing

La plupart des difficultés liées au corporate housing en Suisse viennent du calendrier et d'attentes mal calibrées, pas du logement lui-même.

Attendre que la date de transfert soit fixée pour lancer la recherche, alors que la demande à Genève et Zurich signifie que les bonnes unités sont réservées des semaines à l'avance
Réserver une unité dimensionnée pour une personne alors que le collaborateur déménage avec un conjoint ou des enfants
Supposer que le corporate housing peut se prolonger indéfiniment sans confirmer au préalable les conditions de l'exploitant ou du bailleur
Considérer le corporate housing comme le logement final et négliger la recherche parallèle d'un bail permanent, qui démarre alors trop tard
Ne pas clarifier au préalable qui gère les problèmes pendant le séjour, laissant le collaborateur traiter directement avec le bailleur ou l'exploitant

Ce qui est inclus

Recherche d'appartements meublés et de serviced apartments correspondant au cahier des charges
Négociation de la durée, des conditions de prolongation et du prix avec le bailleur ou l'exploitant
Coordination du check-in, des clés et de l'état des lieux
Mise en place des fournisseurs d'énergie et d'internet lorsqu'ils ne sont pas déjà inclus
Interlocuteur unique pour l'entreprise et le collaborateur pendant toute la durée du séjour
Facturation consolidée pour votre service financier

Étapes et délais

Cahier des charges et budget

Nous confirmons les dates de la mission, la taille du foyer, la ville visée et le budget convenu avec votre entreprise.

Recherche et sélection

Nous présélectionnons les unités meublées disponibles et présentons les options avec emplacement, disponibilité et conditions.

Contractualisation

Nous négocions l'accord et confirmons les modalités de facturation avec votre service financier.

Check-in

Nous coordonnons la remise des clés à l'arrivée, y compris une visite complète de l'appartement.

Suivi continu

Nous restons l'interlocuteur pendant le séjour et aidons à planifier le passage vers un logement permanent.

Erreurs fréquentes

Ne lancer la recherche qu'une fois la date de transfert confirmée, ce qui fait perdre les unités les mieux situées dans les villes très demandées
Réserver une unité qui ne correspond pas à la taille réelle du foyer du collaborateur
Supposer qu'une prolongation ouverte est possible sans le vérifier au préalable avec le bailleur ou l'exploitant
Repousser la recherche parallèle d'un logement permanent jusqu'à ce que l'accord de corporate housing touche à sa fin
Laisser le collaborateur sans interlocuteur désigné pour les problèmes qui surviennent pendant le séjour

Faites-vous aider pour trouver un logement

Un consultant vous répond sous 24 heures les jours ouvrés, sans engagement. Vos données sont traitées de façon confidentielle.

Questions fréquentes

Combien de temps une entreprise peut-elle réserver du corporate housing en Suisse ?

Les accords de corporate housing courent généralement de un à six mois, renouvelables selon les conditions du bailleur ou de l'exploitant. Ce dispositif est conçu comme un pont avant un bail permanent, pas comme un substitut de longue durée, c'est pourquoi nous recommandons de lancer la recherche du logement permanent bien avant l'échéance de l'accord.

Le corporate housing est-il plus cher qu'une location standard ?

Le corporate housing coûte généralement plus cher par mois qu'un bail non meublé équivalent, car il inclut le mobilier, les fournisseurs d'énergie et des conditions flexibles. Comparé à un séjour prolongé à l'hôtel sur la même période, il reste généralement l'option la plus économique dès que la mission dépasse quelques semaines.

Le corporate housing peut-il accueillir une famille, pas seulement un collaborateur seul ?

Oui. Nous recherchons les unités en fonction de la taille du foyer, et des appartements meublés adaptés aux familles sont disponibles à Genève, Lausanne, Zurich et dans les autres villes que nous couvrons, même si la disponibilité pour les unités plus grandes peut être plus restreinte et gagne à faire l'objet d'une recherche anticipée.

Qui traite avec le bailleur ou l'exploitant une fois le collaborateur installé ?

Votre consultant attitré reste l'interlocuteur pendant toute la durée du séjour. En cas de problème avec l'appartement, l'immeuble ou la facturation, le collaborateur ou votre équipe RH nous contacte directement plutôt que de négocier avec le bailleur ou l'exploitant lui-même.

L'entreprise peut-elle être facturée directement plutôt que le collaborateur ?

Oui. Nous mettons en place l'accord et la facturation de sorte que votre entreprise soit facturée directement, selon une structure que votre service financier peut traiter, plutôt que de demander au collaborateur d'avancer les frais et de se les faire rembourser.

Prêt à passer à l'étape suivante ?

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