Corporate Housing Schweiz
Möblierte Firmenwohnungen für Mitarbeitende im Auslandseinsatz: gesucht, vertraglich geregelt und betreut.
Wenn ein Unternehmen eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter in die Schweiz entsendet, passen die ersten Wochen selten in den üblichen Mietablauf. Vermieter verlangen lokale Garantien, lange Kündigungsfristen und eine feste Adresse, die Neuankömmlinge noch nicht haben. Corporate Housing in der Schweiz überbrückt genau diese Lücke: eine möblierte Wohnung mit flexiblem Vertrag, bezugsbereit noch vor der Ankunft und so abgerechnet, dass Ihre Finanzabteilung sie problemlos verarbeiten kann.
My Swiss Relocation sucht und verwaltet Corporate Housing im Auftrag von Arbeitgebern in Genf, Lausanne, Zürich und den umliegenden Kantonen. Eine Beraterin oder ein Berater übernimmt die Suche, die Vertragsbedingungen, den Check-in und die laufende Koordination mit Vermieter oder Betreiber, damit Ihr HR- und Mobility-Team nicht neben allen anderen Aufgaben eines Transfers auch noch Papierkram hinterherjagt.
Was zählt als Corporate Housing
Corporate Housing liegt zwischen einem Hotelaufenthalt und einer klassischen unmöblierten Miete. Es handelt sich um eine vollständig möblierte Wohnung oder Serviced-Unit, die über einen Vertrag vermietet wird, der auf ein Unternehmen oder eine entsandte Person zugeschnitten ist statt auf langfristige lokale Mieter – typischerweise für ein bis sechs Monate, bis die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter eine feste Wohnung gefunden hat.
Die Einheit kann eine Serviced Apartment sein, betrieben von einem Hospitality-Anbieter, oder eine privat vermietete möblierte Wohnung, die kurzfristig über eine Agentur oder einen Vermieter angeboten wird, der ausserhalb des üblichen lokalen Mietformats arbeitet. Beide Varianten gibt es in der Schweiz; welche passt, hängt von der Stadt, dem Budget und der voraussichtlichen Dauer des Einsatzes ab.
Warum Unternehmen bei einem Schweizer Einsatz auf Corporate Housing setzen
Eine feste Schweizer Miete verlangt in der Regel eine Mietkaution, einen Einkommensnachweis vor Ort, manchmal einen Schweizer Bürgen und eine Kündigungsfrist von mehreren Monaten. Eine aus dem Ausland eintreffende Person erfüllt am ersten Tag selten all diese Punkte, und kein Unternehmen möchte, dass ein Transfer an einer mietrechtlichen Formalität hängen bleibt.
Corporate Housing beseitigt diesen Engpass. Die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter hat eine reale Adresse für die Anmeldung bei der Gemeinde, ein funktionierendes Zuhause zum Arbeiten und die Zeit, ohne Druck eine feste Wohnung zu suchen. Für den Arbeitgeber bedeutet es zudem eine planbare Lösung statt der Verhandlung eines vollen Mietvertrags für einen Aufenthalt, dessen genaue Dauer noch nicht feststeht.
- Kein Schweizer Bürge und keine langfristige Kaution bei der Ankunft nötig
- Einzug innerhalb weniger Tage statt Wochen möglich
- Eine registrierte Adresse für die Gemeindeformalitäten ab dem ersten Tag
- Flexibilität, den Aufenthalt je nach Verlauf des Einsatzes zu verlängern oder zu verkürzen
- Eine einzige Ansprechperson statt separater Vereinbarungen für Hotel, Agentur und Nebenkosten
Was wir für Ihr Unternehmen übernehmen
Wir verwalten Corporate Housing als laufenden Service, nicht als einmalige Buchung. Ihr Mobility-Team gibt uns das Briefing, wir liefern Optionen, einen unterzeichneten Vertrag und ein Einzugsdatum.
- Suche nach möblierten Wohnungen und Serviced-Units passend zur familiären Situation, zum Budget und zur bevorzugten Lage der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters
- Verhandlung der Vertragsbedingungen direkt mit Vermieter oder Betreiber, einschliesslich Dauer und Verlängerungskonditionen
- Koordination von Check-in, Schlüsselübergabe, Inventar und allfälligen Formalitäten des Gebäudes oder der Concierge
- Einrichtung von Nebenkosten, Internet und Grundausstattung, sofern diese nicht bereits in der Einheit enthalten sind
- Fungieren als einzige Ansprechperson für die gesamte Aufenthaltsdauer, auch bei Fragen mit Vermieter oder Betreiber
- Konsolidierung der Abrechnung, damit Ihre Finanzabteilung eine einzige Rechnungsstruktur statt mehrerer erhält
Wie der Ablauf funktioniert
Der Prozess beginnt, sobald Ihr Unternehmen die Einsatzdaten bestätigt, damit die Wohnung bereitsteht, bevor die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter reist.
Steht der Transferzeitpunkt Ihres Unternehmens bereits fest, gilt: Je früher wir das Briefing erhalten, desto mehr Corporate-Housing-Optionen sind in dieser Stadt noch verfügbar.
Kostenlose Erstberatung anfordernHäufige Fehler von Unternehmen bei Corporate Housing
Die meisten Probleme mit Corporate Housing in der Schweiz entstehen durch Timing und falsche Erwartungen, nicht durch die Wohnung selbst.
- Mit der Suche warten, bis der Transfertermin feststeht – dabei sind gute Einheiten in Genf und Zürich wegen der hohen Nachfrage oft schon Wochen im Voraus gebucht
- Eine für eine Person ausgelegte Einheit buchen, obwohl die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter mit Partner oder Kindern umzieht
- Annehmen, Corporate Housing lasse sich unbegrenzt verlängern, ohne die Bedingungen von Betreiber oder Vermieter vorab zu klären
- Corporate Housing als endgültiges Zuhause behandeln und die parallele Suche nach einer festen Miete überspringen, die dann zu spät beginnt
- Nicht im Voraus klären, wer während des Aufenthalts Probleme behandelt, sodass die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter direkt mit Vermieter oder Betreiber verhandeln muss
Was ist inbegriffen
- Suche nach möblierten Wohnungen und Serviced-Units passend zum Briefing
- Verhandlung von Dauer, Verlängerungsbedingungen und Preis mit Vermieter oder Betreiber
- Koordination von Check-in, Schlüsselübergabe und Inventar
- Einrichtung von Nebenkosten und Internet, sofern nicht bereits enthalten
- Einzige Ansprechperson für Unternehmen und Mitarbeitende während des gesamten Aufenthalts
- Konsolidierte Abrechnung für Ihre Finanzabteilung
Schritte und Fristen
Briefing und Budget
Wir bestätigen Einsatzdaten, Haushaltsgrösse, Zielstadt und das mit Ihrem Unternehmen vereinbarte Budget.
Suche und Auswahl
Wir erstellen eine Shortlist verfügbarer möblierter Einheiten und präsentieren Optionen mit Lage, Verfügbarkeit und Bedingungen.
Vertragsabschluss
Wir verhandeln den Vertrag und stimmen die Abrechnungsmodalität mit Ihrem Finanzteam ab.
Check-in
Wir koordinieren die Übergabe bei der Ankunft, einschliesslich Schlüssel und Rundgang durch die Wohnung.
Laufende Betreuung
Wir bleiben während des Aufenthalts Ansprechperson und helfen, den Umzug in die feste Wohnung zu planen.
Häufige Fehler
- Die Suche erst nach Bestätigung des Transfertermins beginnen und dadurch die bestgelegenen Einheiten in stark nachgefragten Städten verlieren
- Eine Einheit buchen, die nicht zur tatsächlichen Haushaltsgrösse der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters passt
- Annehmen, eine unbefristete Verlängerung sei möglich, ohne dies vorab mit Vermieter oder Betreiber zu klären
- Die parallele Suche nach einer festen Wohnung überspringen, bis der Corporate-Housing-Vertrag kurz vor dem Ende steht
- Die Mitarbeiterin oder den Mitarbeiter ohne benannte Kontaktperson für Probleme während des Aufenthalts lassen
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Häufig gestellte Fragen
Wie lange kann ein Unternehmen Corporate Housing in der Schweiz buchen?
Ist Corporate Housing teurer als eine gewöhnliche Miete?
Eignet sich Corporate Housing auch für eine Familie, nicht nur für eine einzelne Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter?
Wer kümmert sich um Vermieter oder Betreiber, nachdem die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter eingezogen ist?
Kann die Rechnung direkt an das Unternehmen statt an die Mitarbeiterin oder den Mitarbeiter gehen?
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