Corporate Housing in Svizzera

Cosa si intende per corporate housing

Il corporate housing si colloca a metà strada tra un soggiorno in hotel e una locazione standard non arredata. È un appartamento completamente arredato o un'unità con servizi, affittato con un accordo pensato per un'azienda o un assegnatario piuttosto che per un inquilino locale di lungo termine, in genere per un periodo da uno a sei mesi, mentre il dipendente cerca una sistemazione definitiva.

L'alloggio può essere un appartamento con servizi gestito da un operatore alberghiero, oppure un appartamento privato arredato affittato a breve termine tramite un'agenzia o un proprietario disposto a lavorare al di fuori del consueto formato di locazione locale. In Svizzera esistono entrambe le opzioni; quale sia la più adatta dipende dalla città, dal budget e dalla durata prevista dell'incarico.

Perché le aziende ricorrono al corporate housing per una trasferta in Svizzera

Una locazione permanente in Svizzera richiede di norma un deposito cauzionale, la prova di un reddito locale, talvolta un garante svizzero e un termine di disdetta di diversi mesi. Un dipendente in arrivo dall'estero raramente soddisfa tutte queste condizioni fin dal primo giorno, e un'azienda non vuole che il trasferimento si blocchi per un cavillo locativo.

Il corporate housing elimina questo ostacolo. Il dipendente ha un indirizzo reale da annunciare al comune, un'abitazione funzionale da cui lavorare e il tempo per cercare una sistemazione definitiva senza pressioni. Per il datore di lavoro significa inoltre un'unica soluzione prevedibile, invece di negoziare un contratto di locazione completo per un soggiorno la cui durata esatta non è ancora certa.

• •Nessun garante svizzero né deposito a lungo termine richiesto all'arrivo
• •Trasloco possibile nel giro di giorni, non di settimane
• •Un indirizzo registrato per le formalità comunali fin dal primo giorno
• •Flessibilità per prolungare o accorciare il soggiorno in base all'evoluzione dell'incarico
• •Un unico interlocutore invece di accordi separati con hotel, agenzia e fornitori di utenze

Cosa gestiamo per la vostra azienda

Gestiamo il corporate housing come un servizio continuativo, non come una prenotazione occasionale. Il vostro team mobility ci fornisce il briefing; noi torniamo con opzioni, un accordo firmato e una data di trasloco.

• •Ricerca di appartamenti arredati e unità con servizi adatti alla situazione familiare, al budget e alla località preferita del dipendente
• •Negoziazione diretta delle condizioni contrattuali con il proprietario o il gestore, inclusi durata e condizioni di proroga
• •Coordinamento del check-in, delle chiavi, dell'inventario e delle eventuali formalità con lo stabile o la portineria
• •Attivazione di utenze, internet e servizi di base dove non già inclusi nell'unità
• •Ruolo di unico punto di contatto per tutta la durata del soggiorno, compresa la gestione di eventuali problemi con il proprietario o il gestore
• •Consolidamento della fatturazione, in modo che il vostro ufficio contabilità riceva un'unica struttura di fattura invece di più documenti separati

Come funziona il processo

Il processo inizia non appena la vostra azienda conferma le date dell'incarico, in modo che l'appartamento sia pronto prima della partenza del dipendente.

Errori comuni delle aziende con il corporate housing

La maggior parte dei problemi legati al corporate housing in Svizzera nasce dai tempi e da aspettative disallineate, non dall'alloggio in sé.

• •Aspettare che la data di trasferimento sia fissata prima di iniziare la ricerca, mentre la domanda a Ginevra e Zurigo fa sì che le unità migliori vengano prenotate con settimane di anticipo
• •Prenotare un'unità dimensionata per una persona quando il dipendente si trasferisce con un partner o dei figli
• •Dare per scontato che il corporate housing possa prolungarsi indefinitamente senza aver prima verificato le condizioni del gestore o del proprietario
• •Considerare il corporate housing come la sistemazione definitiva e tralasciare la ricerca parallela di una locazione permanente, che parte poi troppo tardi
• •Non chiarire in anticipo chi gestisce i problemi durante il soggiorno, lasciando il dipendente a doversi rapportare direttamente con il proprietario o il gestore