スイスのコーポレートハウジング

コーポレートハウジングとは何か

コーポレートハウジングは、ホテル滞在と通常の空室状態での長期賃貸の中間に位置します。長期の現地テナントではなく、企業や赴任者向けに設計された契約のもとで貸し出される、家具・設備一式が揃ったアパートメントやサービスアパートメントであり、社員が定住先を見つけるまでの1〜6ヶ月程度の期間を想定しています。

物件の形態としては、ホスピタリティ事業者が運営するサービスアパートメントか、あるいは仲介会社や通常の現地賃貸形式にとらわれない大家を通じて短期契約される個人所有の家具付きフラットのいずれかとなります。スイスにはどちらの選択肢も存在し、どちらが適しているかは都市、予算、想定される赴任期間によって決まります。

企業がスイス赴任にコーポレートハウジングを利用する理由

スイスの通常の賃貸契約では、敷金、現地収入の証明、場合によってはスイス国内の保証人、そして数ヶ月に及ぶ予告期間が求められるのが一般的です。海外から到着したばかりの社員が初日からこれらすべてを満たすことは稀であり、企業としても賃貸手続き上の技術的な問題で赴任が滞ることは避けたいところです。

コーポレートハウジングはこのボトルネックを解消します。社員は市区町村への登録に使える実際の住所を得て、仕事ができる機能的な住まいを確保し、プレッシャーなく定住先を探す時間を持てます。企業側にとっても、滞在期間がまだ確定していない中でフルの賃貸契約を交渉する代わりに、予測可能な一つの取り決めで済むという利点があります。

• •到着時にスイス国内の保証人や長期の敷金が不要
• •数週間ではなく数日以内の入居が可能
• •初日から市区町村への手続きに使える登録済み住所を確保
• •赴任状況の変化に応じて滞在期間を延長・短縮できる柔軟性
• •ホテル、仲介会社、公共料金をそれぞれ個別に手配する代わりに窓口を一本化

私たちが御社に代わって行うこと

私たちはコーポレートハウジングを単発の予約ではなく、継続的なサービスとして管理します。御社のモビリティ担当チームから要件をお伺いし、選択肢の提示、契約の締結、入居日の確定までをお返しします。

• •社員の家族構成、予算、希望エリアに合った家具付きアパートメントおよびサービスアパートメントの物件探し
• •期間や延長条件を含む契約条件を大家や運営会社と直接交渉
• •入居手続き、鍵の受け渡し、備品リストの確認、建物やコンシェルジュに関する各種手続きの調整
• •物件に含まれていない場合の公共料金、インターネット、基本アメニティの手配
• •大家や運営会社との間で問題が生じた場合も含め、滞在期間中を通じた唯一の窓口対応
• •御社の経理部門が個別の請求ではなく一本化された請求形態を受け取れるよう請求内容を統合

手続きの流れ

御社が赴任日程を確定させた時点で手続きが始まり、社員の渡航前にアパートメントの準備が整うようにします。

企業がコーポレートハウジングで陥りがちな失敗

スイスのコーポレートハウジングをめぐる問題の多くは、住居そのものではなく、タイミングと期待のずれから生じます。

• •赴任日程が確定してから物件探しを始めてしまい、ジュネーブやチューリッヒでは需要の高さから良い物件が数週間前に埋まってしまう
• •社員がパートナーや子どもと共に赴任するにもかかわらず、一人用サイズの物件を予約してしまう
• •運営会社や大家の条件を事前に確認せずに、コーポレートハウジングを無期限に延長できると思い込んでしまう
• •コーポレートハウジングを最終的な住まいとみなしてしまい、定住先の並行探しを怠った結果、着手が遅れすぎる
• •滞在中の問題対応を誰が担うか事前に決めておらず、社員が大家や運営会社と直接やり取りする羽目になる