Corporate Housing na Suíça

O que conta como corporate housing

O corporate housing situa-se entre uma estadia em hotel e um contrato de arrendamento padrão sem mobília. É um apartamento totalmente mobilado ou uma unidade com serviços, arrendado ao abrigo de um acordo pensado para uma empresa ou um destacado, e não para um inquilino local de longo prazo, geralmente por um período de um a seis meses enquanto o colaborador procura uma casa permanente.

A unidade pode ser um apartamento com serviços operado por um prestador de hotelaria, ou um apartamento mobilado de propriedade privada arrendado a curto prazo através de uma agência ou de um senhorio disposto a sair do formato habitual de arrendamento local. Ambas as opções existem na Suíça; a que se adequa depende da cidade, do orçamento e da duração prevista da missão.

Porque é que as empresas recorrem ao corporate housing numa missão na Suíça

Um contrato de arrendamento permanente na Suíça costuma exigir uma caução, comprovativo de rendimento local, por vezes um fiador suíço, e um prazo de aviso prévio de vários meses. Um colaborador vindo do estrangeiro raramente cumpre todos estes requisitos logo no primeiro dia, e uma empresa não quer que a sua transferência fique parada por um pormenor de arrendamento.

O corporate housing elimina esse obstáculo. O colaborador tem uma morada real para se registar na comuna, uma casa funcional a partir da qual trabalhar, e tempo para procurar uma propriedade permanente sem pressão. Para o empregador, significa também um único acordo previsível em vez de negociar um contrato de arrendamento completo para uma estadia cuja duração exata ainda não está definida.

• •Sem necessidade de fiador suíço ou de caução de longo prazo à chegada
• •Entrada possível em dias, não semanas
• •Morada registada para as formalidades na comuna desde o primeiro dia
• •Flexibilidade para prolongar ou encurtar a estadia consoante a evolução da missão
• •Um único ponto de contacto em vez de acordos separados com hotel, agência e fornecedores de serviços

O que tratamos pela sua empresa

Gerimos o corporate housing como um serviço contínuo, não como uma reserva pontual. A sua equipa de mobilidade dá-nos o briefing; nós apresentamos opções, um acordo assinado e uma data de entrada.

• •Procura de apartamentos mobilados e unidades com serviços adaptados à situação familiar do colaborador, ao orçamento e à localização preferida
• •Negociação direta das condições do acordo com o senhorio ou operador, incluindo duração e condições de prolongamento
• •Coordenação do check-in, das chaves, do inventário e de quaisquer formalidades do edifício ou da conciergerie
• •Ativação de serviços, internet e comodidades básicas quando a unidade ainda não as inclui
• •Atuação como ponto de contacto único durante toda a estadia, incluindo qualquer questão com o senhorio ou operador
• •Consolidação da faturação para que o seu departamento financeiro receba uma única estrutura de fatura em vez de várias

Como funciona o processo

O processo começa assim que a sua empresa confirma as datas da missão, para que o apartamento esteja pronto antes de o colaborador viajar.

Erros comuns das empresas com o corporate housing

A maioria dos problemas com o corporate housing na Suíça resulta de má gestão de prazos e de expetativas desalinhadas, não da habitação em si.

• •Esperar que a data de transferência esteja fixada para começar a procura, quando a procura em Genebra e Zurique faz com que as boas unidades sejam reservadas com semanas de antecedência
• •Reservar uma unidade dimensionada para uma pessoa quando o colaborador está a mudar-se com o cônjuge ou os filhos
• •Assumir que o corporate housing pode prolongar-se indefinidamente sem confirmar antecipadamente as condições do operador ou do senhorio
• •Tratar o corporate housing como a casa definitiva e adiar a procura paralela de um arrendamento permanente, que depois começa tarde demais
• •Não esclarecer antecipadamente quem gere as questões durante a estadia, deixando o colaborador a lidar diretamente com o senhorio ou operador