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Autorização de Trabalho Fora da UE na Suíça

Autorização de Trabalho Fora da UE na Suíça

Um procedimento contingentado, conduzido pela entidade empregadora, cujo processo preparamos, cujos obstáculos antecipamos e cujo acompanhamento asseguramos junto das autoridades cantonais e federais.

A Suíça funciona com um sistema de admissão duplo: os cidadãos da UE/EFTA circulam ao abrigo do regime de livre circulação, enquanto os nacionais de todos os outros países, designados como cidadãos de Estados terceiros, são admitidos segundo um regime distinto e mais restritivo. Um processo de autorização de trabalho fora da UE na Suíça depende de uma quota anual limitada, da prova de que o cargo não pôde ser preenchido localmente e do cumprimento, por parte do candidato, de critérios de qualificação definidos.

A entidade empregadora assume a responsabilidade formal pelo pedido, uma vez que este é submetido em nome da empresa, mas o resultado depende da forma como todo o processo, contrato, qualificações, documentação de prioridade e condições salariais, é organizado e apresentado às autoridades cantonais do trabalho e da migração. A nossa equipa de imigração prepara este processo em conjunto com a entidade empregadora e o candidato, e acompanha-o desde a primeira verificação de elegibilidade até à chegada à Suíça.

Quem é considerado nacional de um Estado terceiro perante a lei suíça

Um nacional de um Estado terceiro é qualquer pessoa que não possua a nacionalidade de um Estado membro da UE ou da EFTA. Isto inclui candidatos do Canadá, da Austrália, da Índia, do Reino Unido, dos Estados Unidos e da maioria dos restantes países fora do mercado único europeu. As regras descritas nesta página aplicam-se especificamente a este grupo, e não aos cidadãos da UE/EFTA, que seguem um procedimento distinto e, em geral, mais rápido.

O regime está previsto na Lei Federal sobre os Estrangeiros e a Integração e na respetiva ordenança de execução, sendo administrado conjuntamente pelos serviços cantonais do trabalho e da migração e pela Secretaria de Estado para as Migrações (SEM), a nível federal.

A quota anual e a forma como é utilizada

O Conselho Federal fixa, todos os anos, um número limitado de autorizações para nacionais de Estados terceiros, repartido entre autorizações de curta duração (L) e de duração mais longa (B), e distribuído entre a Confederação e os cantões. Uma vez esgotada a parte de um cantão para o ano em curso, normalmente não pode ser emitida ali nenhuma outra autorização dessa categoria até ao período de atribuição seguinte, e em cantões com forte procura algumas categorias podem esgotar-se bastante antes do final do ano.

Como a quota é finita e pode esgotar-se, o momento em que o pedido é apresentado é determinante. Acompanhamos a disponibilidade cantonal antes de aconselhar uma entidade empregadora a avançar com um processo, para que um processo bem preparado não seja submetido a um contingente já esgotado.

A falta de quota num cantão não se aplica necessariamente a outro. Quando um grupo tem escritórios em vários cantões, comparar a disponibilidade antes de escolher onde submeter o pedido pode fazer uma diferença significativa no prazo do processo.

Qualificação e prioridade à mão de obra local

Para além da quota, devem ser cumpridas duas condições materiais. Primeiro, o candidato deve pertencer a uma categoria que as autoridades considerem de interesse económico para a Suíça: normalmente quadros, especialistas ou outros profissionais altamente qualificados cujas competências não estejam facilmente disponíveis no mercado de trabalho nacional e da UE/EFTA. Segundo, a entidade empregadora deve, em regra, demonstrar que não foi encontrado nenhum candidato adequado na Suíça, entre os residentes permanentes ou entre os nacionais da UE/EFTA, para o cargo em questão.

Esta segunda condição é normalmente cumprida através da publicação da vaga junto do serviço regional de emprego e da documentação de todo o processo de recrutamento: o anúncio, as candidaturas recebidas e as razões pelas quais cada candidato local não foi selecionado. O salário e as condições de trabalho devem também corresponder ao que é habitual para o cargo, a região e o setor, uma vez que as autoridades comparam a proposta com os padrões locais de referência.

  • Perfil do candidato: cargo de direção, especialista ou outra função altamente qualificada
  • Teste de prioridade ao mercado de trabalho local: registo junto do serviço regional de emprego e esforço de recrutamento documentado
  • Salário e condições contratuais em linha com os padrões locais e setoriais
  • Reconhecimento ou legalização de diplomas estrangeiros, quando exigido

Exceções e categorias facilitadas

Certas situações ficam fora do procedimento de prioridade padrão ou beneficiam de um processo mais simplificado, incluindo transferências intragrupo em grupos multinacionais, alguns cargos de investigação e académicos, artistas contratados para atuações de curta duração, e determinadas transferências de quadros superiores. A elegibilidade para estas categorias é avaliada caso a caso e depende do cantão e do setor, pelo que nunca deve ser assumida sem uma análise adequada.

Como decorre o procedimento

O pedido passa primeiro pelo cantão da entidade empregadora, depois pela Secretaria de Estado para as Migrações para aprovação federal, antes de o candidato poder solicitar um visto de entrada, caso a sua nacionalidade o exija. Cada etapa pode gerar questões ou pedidos de documentos adicionais, razão pela qual a continuidade entre a entidade empregadora, o candidato e quem preparou o processo é fundamental.

Prazo típico e indicativo (varia consoante o cantão e o caso)
EtapaDuração habitual
Análise de elegibilidade e preparação do processo1 a 3 semanas
Análise cantonalVárias semanas, consoante o cantão
Análise federal pela SEMVárias semanas adicionais
Pedido de visto e viagem, quando aplicávelAlgumas semanas
Os prazos totais variam significativamente consoante o cantão, o setor e a época do ano, e devem ser sempre encarados como indicativos e não garantidos.

O que está incluído

  • Análise de elegibilidade do candidato e verificação da viabilidade da quota cantonal
  • Orientação da entidade empregadora sobre o teste de prioridade ao mercado de trabalho local e a documentação exigida
  • Preparação completa do processo da entidade empregadora e do candidato, incluindo revisão do contrato e das qualificações
  • Verificação de que o salário e as condições de trabalho correspondem aos padrões locais e setoriais
  • Submissão junto da autoridade cantonal e acompanhamento junto da Secretaria de Estado para as Migrações
  • Coordenação do pedido de visto de entrada, quando exigido, e das formalidades de chegada

Etapas e prazos

1

Verificação de elegibilidade e viabilidade

Analisamos o perfil do candidato face aos requisitos de qualificação e verificamos a disponibilidade da quota cantonal antes de recomendar o avanço do processo.

2

Processo relativo ao mercado de trabalho local

Quando se aplica um procedimento de prioridade, ajudamos a entidade empregadora a documentar o processo de recrutamento: o anúncio da vaga, as candidaturas recebidas e as razões pelas quais candidatos já presentes na Suíça não foram selecionados.

3

Submissão cantonal

Preparamos e submetemos o processo completo à autoridade cantonal do trabalho e da migração: contrato de trabalho, qualificações, comparação salarial e, quando relevante, a documentação de prioridade.

4

Análise federal

O cantão transmite o processo aprovado à Secretaria de Estado para as Migrações para validação final, uma etapa com o seu próprio prazo de processamento, para além da análise cantonal.

5

Visto e chegada

Uma vez concedida a autorização, coordenamos o pedido de visto de entrada junto da representação suíça competente, quando necessário, e apoiamos os passos práticos à chegada.

Erros frequentes

  • Assumir que o teste de prioridade ao mercado de trabalho local é uma formalidade e não um processo documentado e verificável
  • Entrar na Suíça com estatuto de turista na esperança de o converter, mais tarde, numa autorização de trabalho
  • Submeter o pedido sem verificar se a quota cantonal para a categoria de autorização em causa ainda está disponível
  • Propor um salário ou condições contratuais abaixo do que é habitual para o cargo, a região e o setor
  • Deixar diplomas estrangeiros por reconhecer ou legalizar quando o cargo exige prova de qualificação
  • Subestimar o prazo combinado cantonal e federal, que regularmente ultrapassa o que cada etapa, isoladamente, faria supor

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Perguntas frequentes

Qual é a quota de autorizações de trabalho para nacionais de fora da UE na Suíça?
Todos os anos, o Conselho Federal fixa um número limitado de autorizações para nacionais de Estados terceiros, repartidas entre autorizações de curta duração e de duração mais longa, e distribuídas entre a Confederação e os cantões. Uma vez esgotada a parte de um cantão, novas autorizações dessa categoria normalmente aguardam o período de atribuição seguinte, pelo que o momento do pedido e a disponibilidade cantonal são fatores importantes.
A minha entidade empregadora tem de provar que não havia candidatos locais disponíveis?
Na maioria dos casos, sim. Trata-se do teste de prioridade ao mercado de trabalho local: a entidade empregadora deve, em regra, demonstrar que não foi encontrado nenhum candidato adequado na Suíça, entre os residentes permanentes ou entre os nacionais da UE/EFTA, geralmente através de um processo de recrutamento documentado junto do serviço regional de emprego.
Posso mudar de entidade empregadora enquanto detenho uma autorização de trabalho fora da UE?
Mudar de entidade empregadora exige, em geral, uma nova autorização, uma vez que esta está associada ao cargo que a justificou. A nova entidade empregadora deve normalmente submeter um novo pedido, podendo as condições de quota e de prioridade voltar a aplicar-se. É recomendável garantir a nova autorização antes de rescindir o contrato atual.
A minha família pode reunir-se comigo depois de eu obter uma autorização de trabalho fora da UE?
O reagrupamento familiar é, em geral, possível para o cônjuge e para os filhos até uma determinada idade, quer em simultâneo com o pedido principal, quer posteriormente. Aplicam-se condições relativas a alojamento, rendimento e prazos, e o processo é distinto do da autorização de trabalho em si.
Existem exceções à quota e ao procedimento de prioridade padrão?
Algumas situações são tratadas de forma diferente, incluindo transferências intragrupo em grupos multinacionais, determinados cargos de investigação e académicos, contratações de curta duração para artistas e certas transferências de quadros superiores. A elegibilidade de um determinado caso depende do cantão, do setor e das circunstâncias concretas, devendo ser avaliada individualmente.
Quanto tempo demora um pedido de autorização de trabalho fora da UE na Suíça?
Os prazos variam consoante o cantão, o setor e a época do ano, uma vez que o processo passa por uma análise cantonal e, depois, por uma análise federal na Secretaria de Estado para as Migrações, seguida de uma etapa de visto, caso o candidato necessite de um. Qualquer duração deve ser encarada como indicativa, e o calendário de recrutamento deve ser planeado com margem.

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