Pharma-Relocation Basel
Strukturierte Relocation-Begleitung für Mitarbeitende der Pharma- und Life-Sciences-Branche, die nach Basel und die umliegende Region ziehen.
Basel ist das Zentrum der Schweizer Pharma- und Life-Sciences-Branche, und die dort ansässigen Unternehmen holen laufend Forschende, Regulatory-Spezialistinnen und -Spezialisten, klinisches Personal und leitende Angestellte aus dem Ausland. Jeder Umzug bringt seine eigene Bewilligungskategorie, seinen eigenen Zeitplan und seine eigene familiäre Situation mit sich, und ein missglückter Schritt kann den Stellenantritt verzögern oder eine neue Mitarbeiterin bzw. einen neuen Mitarbeiter schon vor dem eigentlichen Start verunsichern.
My Swiss Relocation unterstützt HR- und Global-Mobility-Teams im Bereich Pharma-Relocation Basel mit einer einzigen Ansprechperson pro Dossier, klarer Berichterstattung und abgestimmter Koordination zwischen Einwanderung, Wohnen, Schule und Einleben. Ziel ist ein planbarer Ablauf für Ihr Team und eine reibungslose Ankunft für die Mitarbeitenden und ihre Familien.
Warum die Relocation von Pharma- und Life-Sciences-Personal nach Basel besonders ist
Basler Pharma- und Life-Sciences-Arbeitgeber holen Fachkräfte mit ganz unterschiedlichen Profilen ins Land, von Postdoktorandinnen und Laborwissenschaftlern über Regulatory-Affairs-Verantwortliche und klinisches Studienpersonal bis zu leitenden Führungskräften. Jedes Profil kann einen anderen Bewilligungsweg auslösen, und der Zeitplan für eine einzelne Wissenschaftlerin unterscheidet sich meist deutlich von dem einer Familie mit schulpflichtigen Kindern.
Der Basler Wohnungsmarkt ist für familientaugliche Wohnungen in der Nähe der grossen Arbeitgeberstandorte angespannt, und internationale Schulen haben nur begrenzte Plätze, die schon lange vor Schuljahresbeginn vergeben sind. Die Relocation von Pharma- und Life-Sciences-Personal nach Basel profitiert deshalb von früher Planung, idealerweise schon bevor der Starttermin feststeht, damit Einwanderung, Wohnungssuche und Schulsuche parallel statt nacheinander ablaufen.
Was wir für Ihre umziehenden Mitarbeitenden koordinieren
Wir übernehmen die praktischen Schritte einer Relocation nach Basel, damit Ihr internes Team und die Mitarbeitenden nicht selbst verschiedene Anbieter, Termine und Formalitäten zusammensuchen müssen.
- Koordination von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen für EU/EFTA- und Nicht-EU-Angestellte, abgestimmt auf den Zeitplan Ihres Unternehmens
- Wohnungssuche in Basel und den umliegenden Gemeinden, passend zu Pendelweg, Budget und Familiengrösse
- Beratung zur Schulwahl für internationale und zweisprachige Schulen, inklusive Strategie für Wartelisten
- Temporäre Unterkunft während der Suche nach einer festen Wohnung
- Einlebe-Unterstützung: Anmeldung bei der Gemeinde, Versicherungsberatung, Bankeröffnung und lokale Alltagsfragen
- Interkulturelles Training für die Mitarbeitenden und mitziehende Partnerinnen bzw. Partner
- Unterstützung bei der Ausreise am Ende des Einsatzes oder Vertrags
Wenn der Starttermin feststeht und mehrere Schritte gleichzeitig anstehen, sorgt ein einziges koordiniertes Dossier dafür, dass Einwanderung, Wohnen und Schule gemeinsam vorankommen, statt sich gegenseitig zu blockieren.
Kostenlose Erstberatung anfordernWas HR- und Global-Mobility-Teams erwarten können
Für interne HR- und Global-Mobility-Verantwortliche zählt meist die Übersicht und Konsistenz über alle umziehenden Mitarbeitenden hinweg, nicht nur ein gutes Ergebnis im Einzelfall. Wir arbeiten als Verlängerung Ihres Teams, nicht als Blackbox.
Berichterstattung und Betreuung
Jede Relocation läuft unter einer festen Ansprechperson, die während des gesamten Prozesses für Ihr Team erreichbar ist und Statusupdates liefert, die Sie intern weitergeben oder an die betroffene Person weiterleiten können.
- Eine feste Beraterin oder ein fester Berater pro Dossier, direkt erreichbar für Mitarbeitende und HR
- Regelmässige Statusupdates, abgestimmt auf Ihren internen Berichtszyklus
- Ein einheitlicher Ablauf über mehrere gleichzeitige Relocations hinweg, nützlich wenn mehrere Wissenschaftlerinnen oder Führungskräfte im selben Zeitraum umziehen
Vertraulichkeit und Datenumgang
Pharma- und Life-Sciences-Arbeitgeber verlegen häufig Mitarbeitende, die an sensiblen Projekten arbeiten, und Vertraulichkeit ist bei uns Grundvoraussetzung, nicht Zusatzleistung. Persönliche und berufliche Angaben, die im Rahmen einer Relocation mitgeteilt werden, unterliegen der beruflichen Schweigepflicht und werden nur soweit weitergegeben, wie es für die Durchführung des Auftrags nötig ist.
Ein typischer Ablauf der Relocation
Jeder Fall ist anders, doch die folgende Abfolge zeigt, wie eine Pharma- oder Life-Sciences-Relocation nach Basel typischerweise verläuft, sobald eine Stelle bestätigt ist.
| Phase | Typischer Schwerpunkt |
|---|---|
| Vor dem Starttermin | Koordination der Bewilligung, erste Wohnungssuche, Vorauswahl der Schulen |
| Ankunftswoche | Temporäre Unterkunft, Anmeldung bei der Gemeinde, Versicherungsberatung |
| Erste Wochen | Suche der festen Wohnung, Schulanmeldung, Bankeröffnung, Einleben |
| Laufend | Lokale Unterstützung bei aufkommenden Fragen sowie Ausreiseplanung am Ende des Einsatzes |
Unterstützung für Familie und Partnerin bzw. Partner
Viele Pharma- und Life-Sciences-Angestellte ziehen mit Partnerin oder Partner und Kindern um, und der Erfolg des Einsatzes hängt oft ebenso vom Einleben der Familie ab wie vom beruflichen Onboarding der Mitarbeitenden. Wir begleiten mitziehende Partnerinnen und Partner bei der Orientierung auf dem lokalen Arbeitsmarkt, bei Sprachoptionen und bei Angeboten der lokalen Gemeinschaft und helfen Familien bei der Schulwahl, der Anmeldung bei Kinderärztin oder Kinderarzt und Krankenkasse sowie bei den alltäglichen Aufgaben in einer neuen Stadt.
Vorteile
Eine Ansprechperson pro Dossier
Eine feste Beraterin bzw. ein fester Berater koordiniert Einwanderung, Wohnen, Schule und Einleben, sodass HR und Mitarbeitende nicht mehrere Anbieter selbst verwalten müssen.
Erfahrung mit dem Basler Pharma-Umfeld
Wir kennen die Engpässe am Wohnungsmarkt und bei Schulwartelisten, die für Basel und die branchentypischen Profile charakteristisch sind.
Vertraulichkeit als Standard
Dossiers werden unter beruflicher Schweigepflicht bearbeitet, passend für Mitarbeitende, die an sensiblen Projekten arbeiten.
Einheitliche Berichterstattung für HR und Global Mobility
Statusupdates folgen einem verlässlichen Format, nützlich beim gleichzeitigen Management mehrerer Relocations.
Was ist inbegriffen
- Koordination von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen für EU/EFTA- und Nicht-EU-Angestellte
- Wohnungssuche in Basel und der umliegenden Region
- Beratung zur Schulwahl und Strategie für Wartelisten internationaler und zweisprachiger Schulen
- Temporäre Unterkunft bei der Ankunft
- Einlebe-Unterstützung: Anmeldung bei der Gemeinde, Versicherungsberatung, Bankeröffnung
- Interkulturelles Training für Mitarbeitende und mitziehende Partnerinnen bzw. Partner
- Feste Ansprechperson und regelmässige Berichterstattung an HR
- Unterstützung bei der Ausreise am Ende des Einsatzes
Schritte und Fristen
Erstgespräch
Wir prüfen Profil, Bewilligungskategorie und familiäre Situation der Mitarbeitenden sowie den Zeitplan Ihres Unternehmens, um die Relocation zu planen.
Einwanderung und Wohnen parallel
Die Koordination der Bewilligung und die Wohnungssuche starten gleichzeitig, sodass sich die beiden Schritte nicht gegenseitig verzögern.
Ankunft und Einleben
Temporäre Unterkunft, Anmeldung bei der Gemeinde und lokale Orientierung werden für die ersten Wochen in Basel organisiert.
Laufende Begleitung
Die feste Beraterin bzw. der feste Berater bleibt für Fragen zu Schule, Versicherung, Bankgeschäften und anderen Themen erreichbar, bis hin zur Ausreiseplanung, falls der Einsatz endet.
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Häufig gestellte Fragen
Übernehmen Sie die Relocation sowohl für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler als auch für Führungskräfte, die nach Basel ziehen?
Wie früh sollten wir den Relocation-Prozess vor dem Starttermin einer neuen Mitarbeiterin oder eines neuen Mitarbeiters beginnen?
Können Sie die mitziehende Partnerin bzw. den mitziehenden Partner der umziehenden Person unterstützen?
Arbeiten Sie direkt mit unserem internen HR- oder Global-Mobility-Team zusammen, oder nur mit den Mitarbeitenden?
Wie wird die Vertraulichkeit angesichts der Sensibilität der Arbeit in Pharma und Life Sciences gehandhabt?
Bereit für den nächsten Schritt?
Sprechen Sie unverbindlich mit einer Beraterin oder einem Berater über Ihre Situation.