Von der Legitimationskarte zur B-Bewilligung in der Schweiz

Warum die Legitimationskarte nicht einfach weiterläuft

Die Legitimationskarte ist keine ordentliche Aufenthaltsbewilligung. Sie widerspiegelt einen besonderen Status, der aufgrund Ihrer Funktion bei einer internationalen Organisation, einer diplomatischen Mission oder einer ähnlichen Stelle gewährt wird, und wird getrennt von den kantonalen und eidgenössischen Regeln verwaltet, die für den übrigen Arbeitsmarkt gelten.

Sobald diese Funktion endet – sei es durch das Auslaufen eines Mandats, eine Kündigung, die Pensionierung oder den Wechsel zu einem Arbeitgeber, der nicht von den Gaststaatabkommen profitiert – wird die Karte eingezogen und Sie fallen unter das ordentliche schweizerische Ausländerrecht zurück. Dies gilt unabhängig davon, ob Sie mit einem neuen Arbeitgeber in der Schweiz bleiben, sich selbständig machen, vor Ort in Pension gehen oder aus familiären Gründen bleiben möchten.

Welcher Weg gilt: EU-/EFTA-Angehörige und Angehörige von Drittstaaten

Ihre Staatsangehörigkeit ist der erste Faktor, der bestimmt, wie der Übergang abläuft. Angehörige eines EU- oder EFTA-Mitgliedstaats profitieren vom Freizügigkeitsabkommen und wechseln in der Regel zu einer B-Bewilligung EU/EFTA, sobald ein triftiger Grund für den Aufenthalt vorliegt, etwa ein Arbeitsvertrag, ohne dabei Kontingenten zu unterliegen.

Angehörige anderer Staaten unterliegen der ordentlichen Regelung für Drittstaatsangehörige: Der neue Arbeitgeber muss die Anstellung in der Regel im Rahmen des Inländervorrangs begründen, die Stelle muss meist Qualifikations- und Lohnschwellen erfüllen, und die Bewilligung wird auf die kantonalen Kontingente angerechnet, die jährlich für diese Kategorie festgelegt werden. Dieser Weg erfordert mehr Vorbereitung und einen realistischen Zeitplan, weshalb wir empfehlen, frühzeitig zu beginnen, bevor die Legitimationskarte zurückgegeben werden muss.

Was der Übergangsprozess typischerweise umfasst

In der Praxis umfasst der Wechsel von der Legitimationskarte zur B-Bewilligung mehrere administrative Schritte, die parallel zu Ihrer beruflichen Situation ablaufen: das Ende Ihrer Akkreditierung bei der internationalen Organisation, die formelle Meldung an die zuständigen Behörden über das Auslaufen Ihres Legitimationsstatus sowie ein neues Gesuch beim kantonalen Migrationsamt für die Bewilligungskategorie, die zu Ihrer neuen Situation passt.

Der genaue Ablauf und die einzureichenden Unterlagen variieren je nach Kanton und je nach Grund des Statuswechsels, weshalb wir jedes Dossier individuell prüfen, statt eine einheitliche Vorlage anzuwenden.

• •Bestätigung des Enddatums Ihrer Funktion bei der internationalen Organisation oder Mission
• •Formelle Rückgabe der Legitimationskarte an das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten
• •Bestimmung der richtigen Bewilligungskategorie für Ihre neue Situation, sei es Erwerbstätigkeit, Selbständigkeit, Pensionierung oder Familiennachzug
• •Erstellung des Gesuchsdossiers für das kantonale Migrationsamt, einschliesslich der Arbeitgeberunterlagen, sofern relevant
• •Koordination des Timings, damit Ihr rechtmässiger Aufenthalt in der Schweiz zwischen den beiden Status nicht unterbrochen wird

Was unsere Unterstützung umfasst

Wir arbeiten direkt mit Ihnen zusammen, und wo sinnvoll auch mit der HR- oder Global-Mobility-Abteilung Ihres Arbeitgebers, damit der Übergang klar und im Zeitplan bleibt.

• •Beurteilung Ihrer Anspruchsberechtigung für eine B-Bewilligung aufgrund von Staatsangehörigkeit, neuem Arbeitgeber und familiärer Situation
• •Beratung zum Timing zwischen dem Ende Ihres Legitimationskarten-Status und dem Beginn des ordentlichen Aufenthalts
• •Erstellung und Einreichung des Bewilligungsgesuchs beim zuständigen kantonalen Migrationsamt
• •Kontaktpflege mit Ihrem bisherigen oder neuen Arbeitgeber bezüglich der für das Gesuch erforderlichen Unterlagen
• •Unterstützung für mitreisende Familienangehörige, deren Status ebenfalls von Ihrem abhängt
• •Verfolgung des Verfahrens bei den Behörden bis zur Ausstellung der neuen Bewilligung

Wie der Prozess abläuft

Der Übergang läuft als koordinierte Abfolge und nicht als einzelnes Gesuch ab: Wir erfassen zunächst Ihre Situation, bestätigen dann die Termine mit den zuständigen Behörden, bereiten das Dossier vor, reichen es ein und helfen Ihnen, sich nach Erteilung der Bewilligung im neuen Status einzurichten.

Da die Legitimationskarte und die neue Bewilligung von unterschiedlichen Behörden bearbeitet werden, besteht die Hauptaufgabe darin, den Zeitplan so abzustimmen, dass keine Lücke zwischen den beiden Status entsteht.

• •Erste Prüfung Ihrer Staatsangehörigkeit, des Grundes für das Auslaufen Ihres Legitimationsstatus und Ihrer familiären Situation
• •Bestätigung des genauen Enddatums mit der internationalen Organisation und dem Eidgenössischen Departement für auswärtige Angelegenheiten
• •Erstellung des Gesuchsdossiers für die B-Bewilligung, koordiniert mit Ihrem Arbeitgeber, sofern relevant
• •Einreichung beim kantonalen Migrationsamt und Nachverfolgung allfälliger Rückfragen für zusätzliche Informationen
• •Unterstützung nach Erteilung der Bewilligung, einschliesslich Erneuerungsbedingungen und Meldepflichten

Fehler, die zu Verzögerungen oder Lücken im Status führen

Die meisten Schwierigkeiten bei diesem Übergang entstehen durch das Timing und nicht durch die Anspruchsberechtigung. Die nachfolgenden Fehler sehen wir am häufigsten, und jeder davon lässt sich mit frühzeitiger Planung vermeiden.

• •Warten, bis die Legitimationskarte kurz vor dem Einzug steht, bevor das Gesuch für die B-Bewilligung gestellt wird
• •Die Annahme, das Dossier des neuen Arbeitgebers werde automatisch bewilligt, ohne Inländervorrang und Kontingentsregeln für Drittstaatsangehörige zu prüfen
• •Den formellen Schritt der Rückgabe der Legitimationskarte und der Meldung des Endes der Akkreditierung übersehen
• •Keine Planung für mitreisende Familienangehörige, deren Status an die Hauptperson gebunden ist und einen eigenen Zeitplan benötigt
• •Den kantonalen Prozess mit der Praxis eines anderen Kantons gleichsetzen, obwohl sich Anforderungen und Bearbeitungsgewohnheiten unterscheiden

Verwandte Situationen

Dieser Übergang fällt oft mit anderen praktischen Fragen zusammen: ob ein eingeführtes Fahrzeug unter einer Sonderregelung angemeldet bleibt, wie sich der Statuswechsel auf die Legitimationskarte eines Familienmitglieds auswirkt, oder ob der Haushalt die Aufenthaltsbewilligungen gleichzeitig neu ordnen muss. Unsere Beraterinnen und Berater behandeln diese Fragen zusammen mit dem eigentlichen B-Bewilligungsprozess, damit Sie ein koordiniertes Gesamtkonzept erhalten statt mehrerer getrennter Verfahren.