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Legitimationskarte für Familienangehörige in der Schweiz

Legitimationskarte für Familienangehörige in der Schweiz

Praktische Unterstützung für Ehepartnerin bzw. Ehepartner, eingetragene Partnerin bzw. eingetragenen Partner und Kinder von Inhaberinnen und Inhabern einer Legitimationskarte, die in die Schweiz entsandt wurden.

Entsendet eine internationale Organisation oder eine ständige Mission eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter in die Schweiz, können die mitreisende Ehepartnerin bzw. der mitreisende Ehepartner, die eingetragene Partnerin bzw. der eingetragene Partner sowie unterhaltsberechtigte Kinder in der Regel in die vom Eidgenössischen Departement für auswärtige Angelegenheiten verwaltete Regelung für Familienangehörige auf der Legitimationskarte eingeschlossen werden. Dieser Status bestimmt, wie sie sich in der Schweiz aufhalten, ob sie Zugang zum Arbeitsmarkt haben und wie sich ihre Situation im Lauf der Zeit entwickeln soll, auch wenn der Haushalt später aus dem diplomatischen oder internationalen Regime ausscheidet. Da eine Legitimationskarte für Ehepartnerinnen und Ehepartner in der Schweiz nicht automatisch dieselben Rechte trägt wie die Karte der Hauptinhaberin bzw. des Hauptinhabers, brauchen Familien häufig Unterstützung, um zu verstehen, was für welches Familienmitglied gilt und welche Unterlagen die Gastinstitution, der entsendende Arbeitgeber und die Schweizer Behörden jeweils erwarten.

My Swiss Relocation begleitet den gesamten Haushalt durch diesen Prozess: Wir bereiten das Dossier der Familienangehörigen parallel zum Hauptantrag für die Legitimationskarte vor, klären den Weg zu einer Ci-Bewilligung für eine arbeitende Ehepartnerin oder einen arbeitenden Partner und koordinieren Schuleinschreibung, Krankenversicherung und Einrichtung, damit die mitreisende Familie die administrative Logik nicht allein entschlüsseln muss.

Wer als Familienangehörige bzw. Familienangehöriger einer Legitimationskarte gilt

Als Familienangehörige einer Inhaberin bzw. eines Inhabers einer Legitimationskarte gelten im Kern die Ehepartnerin bzw. der Ehepartner oder die eingetragene Partnerin bzw. der eingetragene Partner sowie die unterhaltsberechtigten Kinder des Paares, die im selben Haushalt in der Schweiz leben. Der genaue Geltungsbereich und die Bedingungen für jede Kategorie werden vom Eidgenössischen Departement für auswärtige Angelegenheiten festgelegt und in der Praxis von Fall zu Fall über die internationale Organisation oder ständige Mission angewendet, die die Hauptinhaberin bzw. den Hauptinhaber beschäftigt.

Andere Angehörige, etwa Eltern oder erwachsene Geschwister, die zum Haushalt stossen, fallen nicht automatisch unter die Regelung für Familienangehörige und brauchen meist einen eigenen Zuwanderungsweg. Wir prüfen die Haushaltszusammensetzung frühzeitig, damit Personen, die nicht als Familienangehörige der Legitimationskarte qualifizieren, direkt an den richtigen Prozess verwiesen werden, statt Zeit mit einem Antrag zu verlieren, der ohnehin keinen Erfolg haben kann.

  • Ehepartnerin bzw. Ehepartner oder eingetragene Partnerin bzw. eingetragener Partner der Hauptinhaberin bzw. des Hauptinhabers
  • Unterhaltsberechtigte Kinder, die im selben Haushalt leben
  • Statusbedingungen, die vom Alter und der Ausbildungssituation des Kindes abhängen können
  • Andere Angehörige, die grundsätzlich ausgeschlossen sind und einen eigenen Bewilligungsweg brauchen

Status von Ehepartnerin bzw. Ehepartner und Partnerin bzw. Partner: Aufenthalt und Recht auf Erwerbstätigkeit

Eine Ehepartnerin, ein Ehepartner oder eine eingetragene Partnerin bzw. ein eingetragener Partner, die bzw. der als Familienangehörige oder -angehöriger einer Legitimationskarte anerkannt ist, erhält einen Aufenthaltsstatus, der an die Entsendung der Hauptinhaberin bzw. des Hauptinhabers geknüpft ist. Dieser Status gewährt jedoch nicht automatisch das Recht, in der Schweiz einer bezahlten Erwerbstätigkeit nachzugehen. Der Zugang zur Erwerbstätigkeit wird über einen eigenständigen Mechanismus geregelt, gemeinhin als Ci-Bewilligung bekannt, den die entsendende Mission bzw. Organisation zusammen mit den Schweizer Behörden für mitreisende Ehepartnerinnen und Ehepartner sowie Partnerinnen und Partner einrichtet, die arbeiten möchten.

Ob der Ci-Weg zur Anwendung kommt und unter welchen Bedingungen, hängt von der Gastinstitution und dem für ihre Kategorie von Begünstigten vereinbarten Rahmen ab. Wir helfen Ehepartnerinnen und Ehepartnern, bereits vor Annahme eines Stellenangebots oder Vertragsunterzeichnung zu klären, wozu ihre aktuelle Karte berechtigt und welche zusätzlichen Schritte eine Ci-Bewilligung erfordert, damit ein Beschäftigungsvorhaben von Anfang an auf der richtigen rechtlichen Grundlage aufgebaut wird.

Klären Sie Ihren Zugang zum Arbeitsmarkt, bevor Sie einen Arbeitsvertrag unterschreiben. Ein Stellenangebot, das aufgrund einer falschen Annahme zum Status angenommen wird, kann sowohl für Sie als auch für den Arbeitgeber zu Komplikationen führen.

Kinder auf der Legitimationskarte: Schulbildung und Statuswechsel

Unterhaltsberechtigte Kinder sind in der Regel eingeschlossen, solange sie minderjährig sind und, in vielen Fällen, solange sie sich in einer Vollzeitausbildung befinden und unverheiratet bleiben. Werden Kinder älter, schliessen sie ihre Ausbildung ab, heiraten sie oder nehmen sie eine eigenständige Erwerbstätigkeit auf, kann sich ihr Anspruch, auf der Karte zu bleiben, ändern. Der Haushalt sollte diesen Übergang planen, statt ihn erst bei der Erneuerung festzustellen.

Wir koordinieren die Schuleinschreibung im Rahmen des Umzugs, von der Wahl zwischen öffentlichem, privatem und internationalem Schulsystem bis zur Vorbereitung der von jeder Schule geforderten Unterlagen, und weisen im Voraus auf die Altersgrenzen oder Meilensteine hin, an denen der Status eines Kindes typischerweise mit der sponsernden Institution überprüft werden muss.

  • Unterstützung bei der Einschreibung in öffentliche, private und internationale Schulen
  • Frühzeitiger Hinweis auf Statusüberprüfungspunkte, wenn Kinder älter werden
  • Beratung, falls der Status eines Kindes in eine ordentliche Bewilligung umgewandelt werden muss
  • Koordination mit der sponsernden Organisation zum zeitlichen Ablauf der Unterlagen

Was passiert, wenn die Familie das internationale Regime verlässt

Der Status als Familienangehörige oder Familienangehöriger einer Legitimationskarte ist an die Funktion der Hauptinhaberin bzw. des Hauptinhabers gebunden. Verlässt die Hauptinhaberin bzw. der Hauptinhaber die Organisation oder Mission, trennt sich das Paar, oder wächst ein Kind aus der Kategorie der Unterhaltsberechtigten heraus, muss die bzw. der Familienangehörige in der Regel zu einer ordentlichen Aufenthalts- und Arbeitsbewilligung wechseln, um in der Schweiz zu bleiben, meist über die kantonale Migrationsbehörde des Wohnkantons.

Dieser Übergang ist einer der Momente, in denen Familien am häufigsten Zeit verlieren, weil sich Fristen und geforderte Dokumente vom gewohnten diplomatischen Prozess unterscheiden. Unser weiterführender Ratgeber zum Wechsel von der Legitimationskarte zur B-Bewilligung erläutert diesen Weg im Detail, und unser Immigrationsteam plant den Statuswechsel deutlich vor dem auslösenden Ereignis, statt erst zu reagieren, nachdem die Karte bereits abgelaufen ist.

Steht bei Ihrem Haushalt eine Veränderung an, sei es durch eine neue Stelle, eine Trennung oder ein volljährig werdendes Kind: Wir helfen Ihnen, den Wechsel zu einer ordentlichen Bewilligung so zu timen, dass der Aufenthalt Ihrer Familie in der Schweiz nie ungedeckt bleibt.

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Was ist inbegriffen

  • Prüfung, wer in Ihrem Haushalt als Familienangehörige oder Familienangehöriger einer Legitimationskarte qualifiziert
  • Vorbereitung und Nachverfolgung des Antrags für Familienangehörige parallel zur Hauptkarte
  • Klärung des Ci-Bewilligungswegs für eine arbeitswillige Ehepartnerin oder einen arbeitswilligen Partner
  • Unterstützung bei der Schuleinschreibung für mitreisende Kinder
  • Vorausschauende Planung von Statuswechseln, wenn Kinder älter werden oder sich Umstände ändern
  • Koordination mit der sponsernden Organisation, der Mission und den kantonalen Behörden

Schritte und Fristen

1

Prüfung von Haushalt und Anspruchsberechtigung

Wir gleichen Ihre Familienzusammensetzung mit den Kategorien für Familienangehörige der Legitimationskarte ab und identifizieren, wer einen separaten Zuwanderungsweg benötigt.

2

Antragsvorbereitung

Wir stellen Zivilstandsdokumente, Nachweise zur Beziehung sowie allfällige Bestätigungen des Arbeitgebers oder der Mission für das Dossier jeder bzw. jedes Familienangehörigen zusammen.

3

Planung von Erwerbstätigkeit und Schulbildung

Für eine arbeitende Ehepartnerin oder einen arbeitenden Partner klären wir den Ci-Bewilligungsprozess; für Kinder unterstützen wir parallel Schuleinschreibung und Anmeldung.

4

Laufende Statusüberwachung

Wir behalten die Meilensteine im Blick, die den Status einer bzw. eines Familienangehörigen beeinflussen können, etwa das Alter eines Kindes oder eine Änderung der Entsendung der Hauptinhaberin bzw. des Hauptinhabers, und bereiten den nächsten Schritt im Voraus vor.

Häufige Fehler

  • Anzunehmen, eine Legitimationskarte für Ehepartnerinnen und Ehepartner schliesse automatisch das Recht auf Erwerbstätigkeit in der Schweiz ein, ohne die Ci-Bewilligungspflicht zu prüfen
  • Zu warten, bis ein Kind eine Altersgrenze erreicht oder die Ausbildung abschliesst, bevor geklärt wird, ob sich sein Status ändern muss
  • Eltern oder erwachsene Angehörige automatisch als anspruchsberechtigte Familienmitglieder zu behandeln, obwohl sie nicht zur anerkannten Kategorie gehören
  • Den Übergang zu einer ordentlichen Bewilligung erst nach einer Trennung, einem Stellenwechsel oder dem Ende der Entsendung anzugehen
  • Anzunehmen, jede internationale Organisation und Mission wende identische Regeln für Familienangehörige an, obwohl die Bedingungen von Fall zu Fall festgelegt werden

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Häufig gestellte Fragen

Darf die Ehepartnerin oder der Ehepartner einer Inhaberin bzw. eines Inhabers einer Legitimationskarte in der Schweiz arbeiten
Nicht automatisch. Die Legitimationskarte selbst deckt den Aufenthalt, nicht die Erwerbstätigkeit ab. Eine Ehepartnerin, ein Ehepartner oder eine eingetragene Partnerin bzw. ein eingetragener Partner, die bzw. der arbeiten möchte, benötigt in der Regel eine separate Bewilligung, gemeinhin als Ci-Bewilligung bezeichnet, die über die sponsernde Mission oder Organisation gemeinsam mit den Schweizer Behörden geregelt wird.
Bis zu welchem Alter kann ein Kind auf der Familien-Legitimationskarte bleiben
Dies hängt von den Regeln der sponsernden Organisation oder Mission in Abstimmung mit dem Eidgenössischen Departement für auswärtige Angelegenheiten ab und kann daran geknüpft sein, dass das Kind minderjährig, unverheiratet und häufig in einer Vollzeitausbildung ist. Wir prüfen die für Ihre konkrete Institution geltenden Bedingungen, statt von einem festen Alter für alle Fälle auszugehen.
Was geschieht mit Familienangehörigen, wenn die Hauptinhaberin bzw. der Hauptinhaber die Funktion verlässt
Der Status der Familienangehörigen ist an die Funktion der Hauptinhaberin bzw. des Hauptinhabers gebunden. Endet diese Funktion, sei es durch einen Arbeitgeberwechsel, Pensionierung oder Wegzug aus der Schweiz, müssen Familienangehörige, die bleiben möchten, in der Regel über die kantonale Migrationsbehörde zu einer ordentlichen Aufenthalts- und Arbeitsbewilligung wechseln.
Werden unverheiratete Partnerinnen und Partner als Familienangehörige für eine Legitimationskarte anerkannt
Eingetragene Partnerinnen und Partner werden in der Regel gleich behandelt wie Ehepartnerinnen und Ehepartner, doch der Umgang mit unverheirateten, nicht eingetragenen Partnerinnen und Partnern hängt von der Politik der sponsernden Organisation oder Mission ab. Wir prüfen den konkret geltenden Rahmen, bevor wir davon ausgehen, dass eine Partnerin oder ein Partner qualifiziert.
Brauchen Familienangehörige eine eigene Krankenversicherung in der Schweiz
Die Krankenversicherungsregelungen für Inhaberinnen und Inhaber einer Legitimationskarte und ihre Familienangehörigen weichen in einigen Punkten vom Schweizer Standardsystem der obligatorischen Versicherung ab. Unsere Beraterinnen und Berater koordinieren mit qualifizierten Versicherungsspezialistinnen und -spezialisten, damit die Deckung jeder bzw. jedes Familienangehörigen von Beginn der Entsendung an korrekt eingerichtet ist.

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