स्विट्ज़रलैंड में किराया आवेदन कैसे तैयार करें

वे दस्तावेज़ जिनकी अधिकांश मकान मालिक अपेक्षा करते हैं

पूरे स्विट्ज़रलैंड में, एजेंसियाँ और निजी मकान मालिक किसी उम्मीदवार पर विचार करने से पहले लगभग एक जैसा मूल दस्तावेज़ सेट माँगते हैं: पहचान प्रमाण, स्विट्ज़रलैंड में रहने के अधिकार का प्रमाण, रोज़गार प्रमाण, हाल के आय विवरण, और ऋण वसूली रजिस्टर उद्धरण।

प्रत्येक दस्तावेज़ अद्यतन, पढ़ने में आसान होना चाहिए, और यदि विदेश में जारी हुआ हो तो क्षेत्र की स्थानीय भाषा (फ़्रेंच, जर्मन या इतालवी) में अनूदित होना चाहिए। यदि आपकी आय विदेशी मुद्रा में दर्शाई गई है, तो मूल राशि के साथ CHF में परिवर्तित आँकड़ा जोड़ने से पाठक के लिए आपकी फ़ाइल का त्वरित आकलन आसान हो जाता है।

• •वैध पहचान-पत्र या पासपोर्ट
• •निवास परमिट, या पुष्टि कि परमिट आवेदन जमा किया जा चुका है
• •हस्ताक्षरित रोज़गार अनुबंध या नियोक्ता से प्रमाणपत्र
• •हाल के वेतन-पर्ची
• •अपने निवास कम्यून से ऋण वसूली रजिस्टर उद्धरण
• •एजेंसी का अपना आवेदन फ़ॉर्म, पूरी तरह भरा हुआ

वे दस्तावेज़ जो अनिवार्य न होते हुए भी फ़ाइल को मज़बूत बनाते हैं

अनिवार्य सेट से परे, कई दस्तावेज़ कानूनन आवश्यक नहीं हैं लेकिन अक्सर एजेंसियों द्वारा माँगे जाते हैं, या भीड़ भरी प्रतिस्पर्धा में उम्मीदवार को अलग दिखाने में मदद करते हैं। एक संक्षिप्त कवर लेटर और पिछले मकान मालिक का संदर्भ—ये दोनों सबसे उपयोगी अतिरिक्त माने जाते हैं।

गृह दायित्व बीमा प्रमाणपत्र मकान मालिक को यह आश्वासन देता है कि संपत्ति को होने वाला नुकसान कवर होगा, और कुछ एजेंसियाँ इसे शॉर्टलिस्टिंग से पहले नहीं बल्कि हस्ताक्षर से पहले माँगती हैं। वित्तीय क्षमता का प्रमाण, जैसे नियोक्ता से CHF में वेतन की पुष्टि करने वाला प्रमाणपत्र, विशेष रूप से उन नए आने वालों के लिए उपयोगी है जिनकी वेतन-पर्ची अभी भी विदेश में जारी होती है।

• •एक संक्षिप्त, व्यक्तिगत कवर लेटर
• •संपर्क विवरण सहित पिछले मकान मालिक का संदर्भ
• •नियोक्ता की ओर से अनुशंसा पत्र
• •गृह दायित्व बीमा प्रमाणपत्र
• •वित्तीय क्षमता का प्रमाण, यदि आपके नियमित आय दस्तावेज़ अभी CHF में नहीं हैं

ऋण वसूली रजिस्टर उद्धरण और इसे प्राप्त करने का तरीका

ऋण वसूली रजिस्टर उद्धरण (जर्मन-भाषी स्विट्ज़रलैंड में Betreibungsregisterauszug, फ़्रेंच-भाषी स्विट्ज़रलैंड में extrait du registre des poursuites) आपके निवास कम्यून के ऋण वसूली कार्यालय द्वारा जारी किया जाता है। यह पुष्टि करता है कि आपके विरुद्ध कोई ऋण वसूली कार्यवाही दर्ज है या नहीं, और लगभग हर एजेंसी और निजी मकान मालिक इसकी जाँच करते हैं।

इसे प्राप्त करने के लिए आम तौर पर पहले किसी स्विस कम्यून में पंजीकृत होना ज़रूरी है, इसीलिए नए आने वालों को सलाह दी जाती है कि पता कन्फ़र्म होते ही अपना नगरपालिका पंजीकरण पूरा करें। प्रोसेसिंग में आमतौर पर कुछ कार्यदिवस लगते हैं, और यह उद्धरण केवल सीमित अवधि के लिए ही वैध माना जाता है, इसलिए इसे बहुत पहले नहीं बल्कि आवेदन जमा करने के समय के करीब मँगवाना बेहतर है।

यदि आप अभी-अभी पहुँचे हैं और अभी किसी कम्यून में पंजीकृत नहीं हैं, तो एजेंसियाँ अक्सर आपके मूल देश से समकक्ष दस्तावेज़ स्वीकार कर लेती हैं, जैसे सुनिष्ठा प्रमाणपत्र, बैंक की सॉल्वेंसी संबंधी पत्र, या आपराधिक रिकॉर्ड उद्धरण—अनूदित और जहाँ ज़रूरी हो, विधिमान्यीकृत।

ऐसा कवर लेटर लिखना जिसे पढ़ा जाए

एक संक्षिप्त, अच्छी तरह लिखा गया कवर लेटर दर्जनों मिलती-जुलती फ़ाइलों के बीच आपके आवेदन को व्यक्तिगत बनाता है और मकान मालिक को आपको याद रखने का कारण देता है। यह तब सबसे बेहतर काम करता है जब यह उसी संपत्ति के बारे में विशिष्ट बना रहे, न कि हर लिस्टिंग को भेजे जाने वाला सामान्य टेम्पलेट लगे।

इसे लगभग आधे पन्ने में, पेशेवर लहज़े में रखें, और कम से कम एक-दो वाक्य उस विशिष्ट पते और उसमें आपको क्या पसंद आया, उसके अनुसार ढालें। स्थिर पेशेवर स्थिति या धूम्रपान न करने जैसे व्यावहारिक आश्वासनों का उल्लेख तभी करें जब यह आपकी स्थिति के अनुसार सचमुच सत्य हो।

अपनी फ़ाइल को प्रस्तुत करना और व्यवस्थित करना

फ़ाइल कैसी दिखती है यह अक्सर उतना ही मायने रखता है जितना उसमें क्या है, क्योंकि यह दर्शाता है कि आप किरायेदारी को स्वयं कितनी सावधानी से लेते हैं। साफ़-सुथरी, तार्किक रूप से क्रमबद्ध फ़ाइल एजेंसी के लिए जल्दी समीक्षा करना आसान बनाती है, जिससे आवेदनों के बड़े ढेर से गुज़रते समय आपके अवसर बेहतर होते हैं।

यदि आप प्रिंट की गई फ़ाइल जमा करते हैं, तो कवर पेज और सेक्शन के बीच डिवाइडर वाले साधारण फ़ोल्डर का उपयोग करें। यदि आप इलेक्ट्रॉनिक रूप से जमा करते हैं, तो कई अलग-अलग अटैचमेंट भेजने के बजाय सब कुछ एक ही, स्पष्ट रूप से नामित PDF में मिलाएँ, और फ़ाइल का आकार उचित रखें ताकि इसे खोलना और आगे भेजना आसान हो।

• •आपके नाम और संपर्क विवरण वाला एक कवर पेज
• •यदि फ़ाइल में कई सेक्शन हों तो एक संक्षिप्त विषय-सूची
• •तार्किक रूप से समूहीकृत दस्तावेज़: पहचान, परमिट, आय, ऋण वसूली रजिस्टर उद्धरण, संदर्भ
• •एक समान, पढ़ने योग्य क्रम में पन्ने, बिना अस्पष्ट फ़ोटोकॉपी के
• •यदि इलेक्ट्रॉनिक रूप से भेजा जाए तो एक ही, स्पष्ट रूप से नामित PDF फ़ाइल

आय जाँच और यदि यह तंग हो तो क्या करें

अधिकांश स्विस एजेंसियाँ एक वहनीयता दिशानिर्देश लागू करती हैं जो अतिरिक्त शुल्कों सहित सकल मासिक किराए की तुलना आपकी सकल मासिक आय से करता है, और शेष फ़ाइल देखने से पहले इसे पहली छँटाई के रूप में उपयोग करती हैं। यह कानूनी अनिवार्यता नहीं बल्कि एक आम बाज़ार प्रथा है, और उपयोग की जाने वाली सटीक सीमा एजेंसियों और कैंटन के अनुसार भिन्न हो सकती है।

यदि केवल आपकी आय एजेंसी के दिशानिर्देश को आराम से पूरा नहीं करती, तो कई विकल्प आम तौर पर स्वीकार किए जाते हैं: गारंटर—अक्सर आपके नियोक्ता या समर्पित गारंटी सेवा के माध्यम से उपलब्ध, लीज़ पर सह-हस्ताक्षरकर्ता, या आपके नियोक्ता की ओर से हाउसिंग भत्ते की लिखित पुष्टि। जोड़ों और साझा घरों के लिए, एजेंसियाँ आम तौर पर प्रत्येक व्यक्ति की आय अलग-अलग देखने के बजाय संयुक्त आय पर विचार करती हैं।

यह आय जाँच वह बिंदु है जहाँ अन्यथा मज़बूत कई आवेदन अलग रख दिए जाते हैं—विशेष रूप से उन नए आने वालों के, जिनका स्विस रोज़गार इतिहास अभी छोटा है या जिनका वेतन लिखित रूप में केवल आंशिक रूप से पुष्ट है।