Como preparar uma candidatura a arrendamento na Suíça

Os documentos que a maioria dos senhorios espera

Em toda a Suíça, agências e senhorios privados tendem a pedir um conjunto de documentos essenciais semelhante antes de considerarem um candidato: prova de identidade, prova do direito de residência na Suíça, prova de emprego, comprovativos de rendimento recentes e um extrato do registo de execuções.

Todos os documentos devem estar atualizados, ser de fácil leitura e traduzidos para a língua local da região (francês, alemão ou italiano) se tiverem sido emitidos no estrangeiro. Se o seu rendimento estiver indicado numa moeda estrangeira, acrescentar um valor convertido em CHF ao lado do original ajuda o leitor a avaliar o seu dossiê rapidamente.

• •Documento de identidade ou passaporte válido
• •Autorização de residência, ou confirmação de que um pedido de autorização foi submetido
• •Contrato de trabalho assinado ou certificado da entidade empregadora
• •Recibos de vencimento recentes
• •Extrato do registo de execuções da sua comuna de residência
• •O formulário de candidatura da própria agência, preenchido na íntegra

Documentos que reforçam um dossiê sem serem obrigatórios

Para além do conjunto obrigatório, vários documentos não são exigidos por lei, mas são frequentemente pedidos pelas agências ou simplesmente ajudam um candidato a destacar-se num grupo alargado. Uma breve carta de apresentação e uma referência de um senhorio anterior são os dois acrescentos mais úteis.

Um certificado de seguro de responsabilidade civil do lar tranquiliza o senhorio quanto à cobertura de eventuais danos no imóvel, e algumas agências pedem-no apenas antes da assinatura do contrato, e não antes da pré-seleção. A prova de capacidade financeira, como um certificado da entidade empregadora que confirme o salário em CHF, é particularmente útil para recém-chegados cujos recibos de vencimento ainda são emitidos no estrangeiro.

• •Uma carta de apresentação breve e personalizada
• •Uma referência do seu anterior senhorio, com contactos
• •Uma carta de recomendação da entidade empregadora
• •Um certificado de seguro de responsabilidade civil do lar
• •Prova de capacidade financeira, caso os seus comprovativos de rendimento habituais ainda não estejam em CHF

O extrato do registo de execuções e como o obter

O extrato do registo de execuções (Betreibungsregisterauszug na Suíça de língua alemã, extrait du registre des poursuites na Suíça de língua francesa) é emitido pelo serviço de execuções da sua comuna de residência. Confirma se existem processos de execução registados em seu nome e é verificado por quase todas as agências e senhorios privados.

Para o solicitar, é geralmente necessário estar primeiro registado numa comuna suíça, razão pela qual se aconselha os recém-chegados a concluir o registo municipal assim que a morada estiver confirmada. O processamento costuma demorar poucos dias úteis, e o extrato só é considerado válido durante um período limitado, pelo que vale a pena solicitá-lo perto do momento em que pretende submeter candidaturas, e não com muita antecedência.

Se acabou de chegar e ainda não está registado numa comuna, as agências aceitam frequentemente, em alternativa, um documento equivalente do seu país de origem, como um certificado de idoneidade, uma carta de solvência bancária ou um certificado de registo criminal, traduzidos e, quando necessário, legalizados.

Escrever uma carta de apresentação que seja realmente lida

Uma carta de apresentação breve e bem escrita humaniza uma candidatura em meio a dezenas de dossiês semelhantes e dá ao senhorio um motivo para se lembrar de si. Funciona melhor quando permanece específica ao imóvel em causa, em vez de parecer um modelo genérico enviado para todos os anúncios.

Mantenha-a em cerca de meia página, num tom profissional, e adapte pelo menos uma ou duas frases à morada em concreto e ao que a atraiu nela. Mencionar garantias práticas, como uma situação profissional estável ou o facto de não fumar, só vale a pena se corresponder genuinamente à sua situação.

Apresentar e organizar o seu dossiê

O aspeto de um dossiê conta muitas vezes tanto quanto o seu conteúdo, porque revela o cuidado com que aborda a própria locação. Um dossiê limpo e organizado de forma lógica é mais rápido de analisar para uma agência, o que melhora as suas hipóteses quando esta está a percorrer uma pilha grande de candidaturas.

Se entregar um dossiê impresso, utilize uma capa simples com uma página de rosto e separadores entre secções. Se o submeter eletronicamente, reúna tudo num único PDF com um nome claro, em vez de enviar vários anexos separados, e mantenha o tamanho do ficheiro razoável para que seja fácil de abrir e reencaminhar.

• •Uma página de rosto com o seu nome e contactos
• •Um pequeno índice, se o dossiê tiver várias secções
• •Documentos agrupados de forma lógica: identidade, autorização, rendimento, extrato do registo de execuções, referências
• •Páginas por ordem consistente e legível, sem fotocópias ilegíveis
• •Um único ficheiro PDF com um nome claro, se enviado eletronicamente

A verificação de rendimento e o que fazer se estiver no limite

A maioria das agências suíças aplica um critério de acessibilidade que compara a renda mensal bruta, incluindo encargos, com o seu rendimento mensal bruto, e utiliza-o como filtro inicial antes de analisar o resto do dossiê. Trata-se de uma prática de mercado comum e não de uma exigência legal, e o limiar exato utilizado pode variar entre agências e cantões.

Se o seu rendimento, por si só, não satisfizer confortavelmente o critério de uma agência, várias opções são geralmente aceites: um fiador, muitas vezes disponibilizado através da entidade empregadora ou de um serviço de garantia dedicado, um co-signatário no contrato de arrendamento, ou uma confirmação escrita da entidade empregadora relativa a um subsídio de habitação. No caso de casais e agregados partilhados, as agências consideram geralmente o rendimento combinado, e não o rendimento de cada pessoa em separado.

É nesta verificação de rendimento que muitas candidaturas, de resto sólidas, acabam por ser postas de lado, em particular no caso de recém-chegados cujo historial de emprego na Suíça ainda é curto ou cujo salário só está parcialmente confirmado por escrito.