Wie Sie ein Mietdossier in der Schweiz vorbereiten

Die Unterlagen, die die meisten Vermieter erwarten

In der ganzen Schweiz verlangen Verwaltungen und private Vermieter meist ein ähnliches Kernset an Unterlagen, bevor sie eine Bewerbung überhaupt in Betracht ziehen: einen Identitätsnachweis, einen Nachweis des Aufenthaltsrechts in der Schweiz, einen Anstellungsnachweis, aktuelle Lohnabrechnungen und einen Betreibungsregisterauszug.

Jedes Dokument sollte aktuell, gut lesbar und, falls im Ausland ausgestellt, in die Landessprache der jeweiligen Region übersetzt sein (Französisch, Deutsch oder Italienisch). Ist Ihr Einkommen in einer Fremdwährung ausgewiesen, hilft es, zusätzlich einen umgerechneten CHF-Betrag anzugeben, damit die Verwaltung Ihr Dossier auf einen Blick einschätzen kann.

• •Gültiger Identitätsausweis oder Reisepass
• •Aufenthaltsbewilligung oder Bestätigung, dass ein Gesuch dafür eingereicht wurde
• •Unterzeichneter Arbeitsvertrag oder eine Bestätigung des Arbeitgebers
• •Aktuelle Lohnabrechnungen
• •Betreibungsregisterauszug aus Ihrer Wohngemeinde
• •Das vollständig ausgefüllte Bewerbungsformular der Verwaltung

Unterlagen, die ein Dossier stärken, ohne Pflicht zu sein

Über das Pflichtset hinaus gibt es mehrere Unterlagen, die gesetzlich nicht vorgeschrieben, aber bei Verwaltungen häufig gefragt sind oder ein Dossier in einem grossen Bewerberfeld einfach hervorheben. Ein kurzes Motivationsschreiben und eine Referenz des vorherigen Vermieters sind die beiden am häufigsten nützlichen Ergänzungen.

Eine Bestätigung der Privathaftpflichtversicherung beruhigt einen Vermieter, dass Schäden an der Wohnung abgedeckt wären; manche Verwaltungen verlangen sie erst vor der Vertragsunterzeichnung statt schon in der Vorauswahl. Ein Nachweis der finanziellen Leistungsfähigkeit, etwa eine Arbeitgeberbestätigung mit dem Lohn in CHF, ist besonders für Neuankömmlinge nützlich, deren Lohnabrechnungen noch im Ausland ausgestellt werden.

• •Ein kurzes, persönlich formuliertes Motivationsschreiben
• •Eine Referenz Ihres vorherigen Vermieters mit Kontaktangaben
• •Ein Empfehlungsschreiben Ihres Arbeitgebers
• •Eine Bestätigung der Privathaftpflichtversicherung
• •Ein Nachweis der finanziellen Leistungsfähigkeit, falls Ihre laufenden Einkommensbelege noch nicht in CHF vorliegen

Der Betreibungsregisterauszug und wie Sie ihn erhalten

Der Betreibungsregisterauszug (extrait du registre des poursuites in der Westschweiz) wird vom Betreibungsamt Ihrer Wohngemeinde ausgestellt. Er bestätigt, ob gegen Sie Betreibungsverfahren verzeichnet sind, und wird von nahezu jeder Verwaltung und jedem privaten Vermieter geprüft.

Um ihn zu bestellen, müssen Sie in der Regel zuerst bei einer Schweizer Gemeinde angemeldet sein – ein weiterer Grund, weshalb Neuankömmlingen geraten wird, ihre Anmeldung bei der Gemeinde zu erledigen, sobald ihre Adresse feststeht. Die Bearbeitung dauert meist wenige Werktage, und der Auszug gilt nur für eine begrenzte Zeit als gültig. Es lohnt sich daher, ihn erst kurz vor dem geplanten Versand der Bewerbungen zu bestellen statt weit im Voraus.

Wer gerade erst angekommen und noch nicht bei einer Gemeinde angemeldet ist, kann bei Verwaltungen oft ein gleichwertiges Dokument aus dem Herkunftsland einreichen, etwa eine Unbedenklichkeitsbescheinigung, ein Bonitätsschreiben der Bank oder einen Strafregisterauszug, übersetzt und falls nötig beglaubigt.

Ein Motivationsschreiben verfassen, das gelesen wird

Ein kurzes, gut geschriebenes Motivationsschreiben verleiht einer Bewerbung unter Dutzenden ähnlichen Dossiers ein Gesicht und gibt einem Vermieter einen Grund, sich an Sie zu erinnern. Am besten wirkt es, wenn es konkret auf die jeweilige Wohnung eingeht, statt wie eine generische Vorlage zu klingen, die an jede Anzeige verschickt wird.

Beschränken Sie es auf etwa eine halbe Seite, formulieren Sie professionell und passen Sie mindestens ein bis zwei Sätze an die konkrete Adresse und daran an, was Sie daran angesprochen hat. Praktische Zusicherungen wie eine stabile berufliche Situation oder Nichtraucherstatus lohnt es sich nur zu erwähnen, wenn sie tatsächlich zutreffen.

Ihr Dossier übersichtlich präsentieren

Wie ein Dossier aussieht, zählt oft fast so viel wie sein Inhalt, weil es zeigt, wie sorgfältig Sie mit dem Mietverhältnis selbst umgehen würden. Ein sauberes, logisch geordnetes Dossier lässt sich von einer Verwaltung schneller prüfen, was Ihre Chancen verbessert, wenn ein grosser Stapel an Bewerbungen bearbeitet werden muss.

Reichen Sie ein gedrucktes Dossier ein, verwenden Sie eine einfache Mappe mit Deckblatt und Trennblättern zwischen den Abschnitten. Bei einer elektronischen Bewerbung fassen Sie alles in einer einzigen, klar benannten PDF-Datei zusammen, statt mehrere einzelne Anhänge zu versenden, und halten Sie die Dateigrösse überschaubar, damit sie sich leicht öffnen und weiterleiten lässt.

• •Ein Deckblatt mit Namen und Kontaktangaben
• •Ein kurzes Inhaltsverzeichnis, falls das Dossier mehrere Abschnitte umfasst
• •Logisch gruppierte Unterlagen: Identität, Bewilligung, Einkommen, Betreibungsregisterauszug, Referenzen
• •Seiten in einer einheitlichen, gut lesbaren Reihenfolge, ohne unleserliche Kopien
• •Bei elektronischem Versand eine einzige, klar benannte PDF-Datei

Die Einkommensprüfung und was zu tun ist, wenn es knapp wird

Die meisten Schweizer Verwaltungen wenden eine Tragbarkeitsregel an, die die monatliche Bruttomiete inklusive Nebenkosten mit Ihrem monatlichen Bruttoeinkommen vergleicht, und nutzen sie als ersten Filter, bevor sie sich den Rest des Dossiers ansehen. Dies ist gängige Marktpraxis und keine gesetzliche Vorschrift; die genaue Schwelle kann zwischen Verwaltungen und Kantonen variieren.

Reicht Ihr Einkommen allein nicht klar für die Richtlinie einer Verwaltung, werden mehrere Lösungen üblicherweise akzeptiert: eine Bürgschaft, häufig über den Arbeitgeber oder einen spezialisierten Bürgschaftsdienst, eine Mitunterzeichnung des Mietvertrags oder eine schriftliche Bestätigung des Arbeitgebers über einen Wohnzuschuss. Bei Paaren und Wohngemeinschaften berücksichtigen Verwaltungen in der Regel das gemeinsame Einkommen statt das jeder Person einzeln.

An dieser Einkommensprüfung scheitern viele sonst überzeugende Bewerbungen, besonders bei Neuankömmlingen mit noch kurzer Anstellungsdauer in der Schweiz oder einem Lohn, der erst teilweise schriftlich bestätigt ist.