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स्विट्ज़रलैंड में टीमों के लिए इंटरकल्चरल ट्रेनिंग

स्विट्ज़रलैंड में टीमों के लिए इंटरकल्चरल ट्रेनिंग

ग्रुप सत्र जो आपकी रिलोकेट हो रही टीम को स्विस कार्यस्थल के तौर-तरीके समझने और पहले सप्ताह से ही मिलकर काम करने में मदद करते हैं।

जब कई कर्मचारी एक साथ स्विट्ज़रलैंड में रिलोकेट होते हैं, तो सबसे बड़ी अड़चन शायद ही कभी कागज़ी कार्रवाई होती है। असली दिक्कत रोज़मर्रा की गलतफ़हमियाँ होती हैं: किसी सीधी टिप्पणी को आलोचना समझ लेना, मीटिंग की शैली को बहुत औपचारिक या पर्याप्त औपचारिक न लगना, या निर्णयों में अपेक्षा से अधिक समय लगना। स्विट्ज़रलैंड में टीमों के लिए इंटरकल्चरल ट्रेनिंग इन पैटर्न को तब सुलझाती है, इससे पहले कि वे किसी प्रोजेक्ट को धीमा कर दें या नए ऑफ़िस में तनाव पैदा कर दें।

हमारी इंटरनेशनल टीमों के लिए इंटरकल्चरल ट्रेनिंग आपके वास्तविक ग्रुप के हिसाब से बनाई जाती है: जिन कैंटन में आप काम करते हैं, आपकी टीम में शामिल राष्ट्रीयताओं का मिश्रण, और वह कार्य-संदर्भ जिसमें आपके कर्मचारी प्रवेश करेंगे। सामान्य देश-संबंधी तथ्यों के बजाय, ये सत्र संचार शैली, पदानुक्रम, समयबद्धता, मीटिंग संस्कृति और सामाजिक मानदंडों पर केंद्रित होते हैं, जैसा कि वे एक साझा कार्यस्थल में लागू होते हैं, ताकि टीम अलग-अलग, असंगत धारणाओं के बजाय एक साझा संदर्भ-बिंदु विकसित करे।

टीम-आधारित ट्रेनिंग व्यक्तिगत सत्रों से बेहतर क्यों काम करती है

एक अकेला कर्मचारी जो स्विस कार्यस्थल के तौर-तरीके समझता है, फिर भी उसे ऐसे सहकर्मियों के साथ काम करना पड़ता है जो यह समझ साझा नहीं करते। टीम को एक साथ प्रशिक्षित करना इस अंतर को पाटता है: सभी एक जैसी व्याख्याएँ सुनते हैं, एक जैसे उदाहरणों पर चर्चा करते हैं, और पहुँचने के बाद जो कुछ महसूस करते हैं उसे बताने के लिए एक साझा शब्दावली लेकर जाते हैं।

यह शुरुआती महीनों में सबसे अधिक मायने रखता है, जब छोटी-छोटी गलतफ़हमियाँ जल्दी बढ़ जाती हैं। एक ऐसा ग्रुप जो पहले ही चर्चा कर चुका है, उदाहरण के लिए, स्विस सहकर्मी आमतौर पर फ़ीडबैक कैसे देते हैं या मीटिंग का एजेंडा कैसे तय करते हैं, वह उन स्थितियों पर निराशा के बजाय जिज्ञासा के साथ प्रतिक्रिया देता है।

  • पूरी टीम में एक साझा संदर्भ-बिंदु, न कि अलग-थलग व्यक्तिगत धारणाएँ
  • हाल ही में पहुँचे सहकर्मियों के बीच बार-बार होने वाली गलतफ़हमियों में कमी
  • एक ग्रुप-चर्चा प्रारूप जहाँ एक प्रतिभागी के सवाल से सभी को फ़ायदा होता है
  • जब टीम कई राष्ट्रीयताओं और अलग-अलग शुरुआती बिंदुओं में फैली हो, तब भी एकरूपता

सत्रों में क्या शामिल होता है

सत्र स्विस कार्यस्थल पर केंद्रित होते हैं, जैसा आपकी टीम इसे रोज़ाना अनुभव करेगी: मीटिंग कैसे तैयार और संचालित होती हैं, निर्णय पदानुक्रम में कैसे आगे बढ़ते हैं, सीधेपन का उपयोग और उसकी व्याख्या कैसे होती है, और एक पेशेवर माहौल में समयबद्धता और योजना को कैसे देखा जाता है। हम ऑफ़िस जीवन के अनौपचारिक पहलू को भी शामिल करते हैं, जैसे अभिवादन, हल्की-फुल्की बातचीत, और पेशेवर व निजी विषयों के बीच की सीमाएँ।

जहाँ प्रासंगिक हो, हम स्विट्ज़रलैंड के भीतर ही कैंटन और भाषाई अंतरों को भी संबोधित करते हैं, क्योंकि जर्मन-भाषी और फ़्रेंच-भाषी क्षेत्रों में काम करने वाली टीम को, उदाहरण के लिए, संचार शैली और गति में वास्तविक अंतर महसूस हो सकता है।

  • संचार शैली: सीधापन, फ़ीडबैक, और असहमति व्यक्त करने का तरीका
  • मीटिंग संस्कृति: तैयारी, समयबद्धता, संरचना, और फ़ॉलो-अप
  • स्विस संगठन के भीतर पदानुक्रम और निर्णय-प्रक्रिया
  • कार्यस्थल शिष्टाचार: अभिवादन, पदनाम, और पेशेवर सीमाएँ
  • आपकी टीम जिन कैंटन में स्थित है, उनमें क्षेत्रीय और भाषाई भिन्नता

हम जो प्रारूप उपलब्ध कराते हैं

ट्रेनिंग उस प्रारूप में दी जाती है जो आपकी टीम के आकार, कैलेंडर, और भौगोलिक स्थिति के अनुरूप हो। एक साथ एक ही ऑफ़िस में रिलोकेट होने वाली टीमों के लिए आधे दिन या पूरे दिन की इन-पर्सन वर्कशॉप अच्छी तरह काम करती है, जबकि चरणों में पहुँचने वाले या कई स्थानों में फैले ग्रुप के लिए रिमोट सत्र उपयुक्त हैं।

सामान्य प्रारूप
प्रारूपकिसके लिए सबसे उपयुक्त
आधे दिन की इन-पर्सन वर्कशॉपएक साथ एक ही ऑफ़िस में पहुँचने वाली टीम
पूरे दिन की इन-पर्सन वर्कशॉपबड़े ग्रुप या ऐसी टीमें जो भूमिका-विशिष्ट चर्चा का समय भी चाहती हैं
रिमोट ग्रुप सत्रचरणों में पहुँचने वाली, या कैंटन या देशों में बँटी टीमें
संक्षिप्त रिफ़्रेशर सत्रजिन टीमों ने कुछ महीने पहले ट्रेनिंग ली थी और विशेष बिंदुओं पर दोबारा चर्चा करना चाहती हैं
सत्र आमतौर पर तब सबसे उपयोगी होते हैं जब उन्हें वास्तविक मूव के करीब निर्धारित किया जाए, ताकि जब आपकी टीम काम शुरू करे तो सामग्री प्रासंगिक बनी रहे।

ट्रेनिंग को रिलोकेशन टाइमलाइन में फ़िट करना

इंटरकल्चरल ट्रेनिंग सबसे बेहतर तब काम करती है जब इसे इमिग्रेशन प्रक्रिया, आवास खोज, और बसावट सेवाओं के साथ, एक व्यापक रिलोकेशन योजना के भीतर एक कदम के रूप में रखा जाए, न कि मूव से अलग-थलग एक स्वतंत्र आयोजन के रूप में। इसे HR और रिलोकेशन कैलेंडर के साथ समन्वित करने से इसे बहुत जल्दी शेड्यूल करने से बचा जा सकता है, जब मूव अभी भी अमूर्त लगता है, या बहुत देर से, जब तनाव पहले ही दिख चुका होता है।

HR और ग्लोबल मोबिलिटी टीमों के साथ समन्वय

ग्रुप मूव आयोजित करने वाले HR और ग्लोबल मोबिलिटी मैनेजरों के लिए, हम ट्रेनिंग की तारीख को आगमन तिथियों, वर्क परमिट की समयसीमा, और आंतरिक रूप से पहले से नियोजित किसी भी ऑनबोर्डिंग के साथ संरेखित करते हैं, ताकि सत्र उस बिंदु पर पड़े जहाँ सामग्री सीधे उपयोगी हो।

एक जीवंत रिलोकेशन कैलेंडर के इर्द-गिर्द ग्रुप ट्रेनिंग की तारीख तय करना उस सलाहकार के साथ आसान होता है जो पहले से ही बाकी मूव संभाल रहा हो। My Swiss Relocation आपकी टीम का सत्र एक व्यापक सहायता योजना के हिस्से के रूप में शेड्यूल कर सकता है।

प्रारंभिक मूल्यांकन का अनुरोध करें

क्या शामिल है

  • ग्रुप के वास्तविक संदर्भ के अनुरूप सामग्री तय करने के लिए HR या टीम लीड के साथ पूर्व-सत्र ब्रीफ़िंग
  • एक अनुभवी ट्रेनर द्वारा संचालित आधे दिन, पूरे दिन, या रिमोट ग्रुप सत्र
  • स्विस कार्यस्थल संचार, मीटिंग, और पदानुक्रम पर व्यावहारिक चर्चा
  • आपकी टीम के स्थानों से जुड़े कैंटन और भाषाई अंतरों को शामिल करना
  • सत्र के दौरान प्रतिभागियों के खुले सवालों के लिए समय
  • सत्र के बाद प्रतिभागियों के रखने के लिए मुख्य बिंदुओं का एक संक्षिप्त लिखित सारांश

चरण और समयसीमा

1

प्रारंभिक ब्रीफ़िंग

हम आपकी टीम की संरचना, संबंधित कैंटन, और उन विशिष्ट स्थितियों पर चर्चा करते हैं जिन्हें HR सत्र में शामिल करना चाहता है।

2

सत्र डिज़ाइन

ट्रेनर सामान्य देश-अवलोकन के बजाय आपकी टीम के संदर्भ के आसपास एजेंडा बनाता है, और आपके कैलेंडर के अनुरूप प्रारूप चुनता है।

3

ग्रुप ट्रेनिंग सत्र

टीम एक साथ भाग लेती है, इन-पर्सन या रिमोट, खुली चर्चा के साथ और उनकी स्थिति से जुड़े सवालों के लिए समय के साथ।

4

फ़ॉलो-अप

प्रतिभागियों को एक संक्षिप्त लिखित सारांश मिलता है, और बाद में नए टीम सदस्यों के जुड़ने या समस्याएँ बने रहने पर HR रिफ़्रेशर सत्र का अनुरोध कर सकता है।

सामान्य गलतियाँ

  • ट्रेनिंग को बहुत जल्दी शेड्यूल करना, इससे पहले कि प्रतिभागियों के लिए मूव ठोस महसूस हो, जिससे सामग्री जल्दी भुला दी जाती है
  • सत्र को सामान्य देश-संबंधी जानकारी की तरह लेना, न कि उस विशिष्ट कार्यस्थल की चर्चा के रूप में जिसमें टीम शामिल हो रही है
  • केवल मैनेजर या टीम लीड को प्रशिक्षित करना और यह मान लेना कि बाकी टीम अनौपचारिक रूप से वही समझ हासिल कर लेगी
  • जब टीम वास्तव में स्विट्ज़रलैंड के कई क्षेत्रों में बँटी हो, तब कैंटन और भाषाई अंतरों को नज़रअंदाज़ करना
  • ट्रेनिंग की तारीख को HR की अपनी ऑनबोर्डिंग और इमिग्रेशन समयसीमा के साथ समन्वित न करना

यह भी पढ़ें

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

एक इंटरकल्चरल ट्रेनिंग सत्र में कितने लोग शामिल हो सकते हैं?
ग्रुप का आकार आपकी टीम और चुने गए प्रारूप के आधार पर तय किया जाता है। छोटे ग्रुप में प्रति व्यक्ति अधिक चर्चा का समय मिलता है, जबकि बड़ी टीमों को भी वर्कशॉप प्रारूप में एक साथ प्रशिक्षित किया जा सकता है। हम प्रारंभिक ब्रीफ़िंग के दौरान आपकी विशिष्ट टीम के आधार पर HR के साथ सही ग्रुप आकार तय करते हैं।
क्या अलग-अलग कैंटन में स्थित टीमों के लिए ट्रेनिंग अलग होती है?
हाँ। स्विट्ज़रलैंड के जर्मन-भाषी, फ़्रेंच-भाषी, और इतालवी-भाषी क्षेत्रों में संचार की गति, औपचारिकता, और सामाजिक मानदंड अलग-अलग होते हैं। जब कोई टीम कई कैंटन में बँटी हो, तो सत्र स्विट्ज़रलैंड को एक समान संस्कृति मानने के बजाय उन अंतरों को सीधे संबोधित करता है।
क्या इंटरकल्चरल ट्रेनिंग टीम के पहुँचने से पहले होनी चाहिए या बाद में?
दोनों संभव हैं। आगमन से ठीक पहले का सत्र अपेक्षाएँ तय करने में मदद करता है, जबकि पहुँचने के कुछ हफ़्तों बाद दिया गया सत्र उन ठोस स्थितियों को संबोधित कर सकता है जिनका टीम पहले ही सामना कर चुकी है। कई HR टीमें मूव के करीब एक सत्र और बाद में एक छोटा रिफ़्रेशर चुनती हैं।
क्या चरणों में रिलोकेट हो रही टीम के लिए ट्रेनिंग रिमोट दी जा सकती है?
हाँ। रिमोट ग्रुप सत्र तब अच्छी तरह काम करते हैं जब कर्मचारी अलग-अलग समय पर पहुँचते हैं या कई ऑफ़िसों में फैले होते हैं, क्योंकि सभी बिना किसी एक स्थान पर यात्रा किए शामिल हो सकते हैं।
यह व्यक्तिगत एग्ज़ीक्यूटिव कोचिंग से किस तरह अलग है?
टीम ट्रेनिंग ग्रुप डायनैमिक्स और सहकर्मियों के बीच एक साझा संदर्भ-बिंदु बनाने पर केंद्रित होती है, जबकि व्यक्तिगत कोचिंग एक व्यक्ति की विशिष्ट भूमिका और व्यक्तिगत समायोजन को अधिक गहराई से संबोधित करती है। टीमें कभी-कभी दोनों को मिलाती हैं, खासकर जब किसी मैनेजर को ग्रुप सत्र के साथ-साथ अधिक व्यक्तिगत सहायता की ज़रूरत हो।

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