How to prepare a rental file in Switzerland

I documents obbligatori

In Svizzera, il dossier di candidatura è l'elemento determinante per ottenere un alloggio. Le agenzie ricevono decine, anzi centinaia di dossier per ogni annuncio e scartano immediatamente quelli incompleti o mal presentati. Un dossier irreprensibile è il vostro miglior atout in questo mercato competitivo.

• • Pièce d'identité o passaporto (copia recto-verso)
• • Residence permit or certificate of application submission
• • Contratto di lavoro signé o attestato del datore di lavoro
• • Last 3 salary slips
• • Extract from the prosecution register (less than 3 months)
• • Formulaire de candidatura de la agency dûment rempli

I documents recommandés

Un dossier di candidatura completo comprende: documento d'identità, permesso di soggiorno, contratto di lavoro, ultime 3 buste paga, estratto del registro delle esecuzioni (meno di 3 mesi), referenze di ex locatori e lettera di motivazione personalizzata. Ogni documento deve essere in buono stato e leggibile.

• • Personalized cover letter
• • Références dell'ancien bailleur con coordonnées
• • Copia del permesso di soggiorno o di lavoro
• • Attestation d'assicurazione RC pulizie
• • Copie de la dernière tax return (si demandée)

L'estratto du debt register

Questo documento, rilasciato dall'ufficio esecuzioni in vostro municipality di residence, certifies quello avete no debts o pending lawsuits. It è richiesto da all authorities without exception e è often il first document checked.

Its cost varies da CHF 17 a CHF 30 depending su il canton e esso è valid per approximately 3 months. Order esso come soon come voi register con il municipality, ideally online via il website di vostro cantonal prosecution office. Il delivery time è 3 a 10 giorno lavorativos.

For new arrivals chi sono non yet registered in un municipality, un equivalent document da il country di origin può be accepted: extract da criminal record, bank solvency certificate o certificate di non-indebtedness translated e apostilled.

The cover letter

Una lettera ben scritta umanizza vostro application e sets voi apart da dozens di other applications. Mention vostro stable professional situation, il reason per voir move a Switzerland, il expected duration di vostro stay e why questo alloggio interests voi specifically. Keep esso concise (half un page maximum) e professional.

Adapt il letter a each application: mention il exact address di il immobile, what voi liked about il ad e come voi plan a maintain il alloggio. Il authorities appreciate automobileeful, non-smoking e noise-free inquilinos - mention questo se questo è vostro case.

Mise en forme del dossier

Presentate il vostro dossier in una automobiletella ordinata o PDF strutturato con una copertina, summary e dividers per each section. Il recommended order: cover page con voir full contact details, lettera di presentazione, identity documents, contratto di lavoro, salario slips, extract da proceedings, references.

A well-presented file inspires confidence e demonstrates vostro seriousness. Avoid illegible photocopies, crossed out documents e loose pages. Se siete send un PDF, name esso clearly (“Location_file_NAME_Firstname.pdf”) e limit suo size a 10 MB maximum.

• • Cover page with photo, name, contact details
• • Summary with page numbers
• • Documents classés per catégorie con intercalaires
• • Tutte i pages numérotées
• • Formato PDF strutturato se invio elettronico
• • Taille massima recommandée : 10 Mo

Il ratio affitto / reddito

La lettera di motivazione è spesso la chiave per distinguersi tra decine di candidature equivalenti. Deve essere personalizzata per ogni alloggio, presentarvi in modo professionale, spiegare la vostra situazione (nuovo arrivo in Svizzera, profilo stabile) e motivare la vostra scelta per questo alloggio specifico.