Zwitserse douane bij verhuizing: uw inboedel invoeren zonder invoerrechten

Breng uw bezittingen belastingvrij naar Zwitserland dankzij de vrijstelling voor verhuisgoederen, met de papieren voorbereid en gecontroleerd voordat ze de grens bereiken.

Bij een verhuizing naar Zwitserland geldt een specifieke douanevrijstelling voor wie zijn woonplaats naar Zwitserland verlegt: uw gebruikte inboedel mag het land binnenkomen zonder invoerrechten en invoer-btw, mits u aan de voorwaarden voldoet en de juiste aangifte indient. Een fout hierin is duur en tijdrovend, want de douane beschouwt een onvolledige inventarislijst of een niet-vervulde voorwaarde als reden om de hele zending te belasten, niet alleen het betreffende artikel.

My Swiss Relocation stelt de inventarislijst op, vult Formulier 18.44 samen met uw vervoerder in en blijft bereikbaar terwijl uw container of vrachtwagen wordt ingeklaard, zodat het administratieve deel geen tweede verhuizing wordt bovenop de fysieke.

Wie komt in aanmerking voor douanevrije inklaring van inboedel in Zwitserland

De vrijstelling draait om een daadwerkelijke verhuizing van uw woonplaats, niet om de goederen zelf. U moet aantonen dat u in het buitenland woonde en dat u uw daadwerkelijke woning naar Zwitserland verplaatst, en dat de meereizende goederen de gebruikte persoonlijke en huishoudelijke bezittingen van dat huishouden zijn, geen nieuwe aankopen of handelsvoorraad.

De Zwitserse autoriteiten verwachten een periode van verblijf in het buitenland vóór de verhuizing en een periode na aankomst waarbinnen de goederen moeten worden ingevoerd. Beide worden getoetst aan uw inschrijving en reisdocumenten, dus de data op uw huurcontract, de startdatum van uw baan of uw gemeente-inschrijving moeten overeenkomen met wat u bij de douane aangeeft.

U verlegt uw woonplaats naar Zwitserland, u komt niet op bezoek en opent geen tweede woning
U woonde vóór de verhuizing in het buitenland, in uw eigen huishouden
De goederen zijn gebruikt, uw eigendom, en bedoeld om uw huishouden in Zwitserland te blijven dienen
De invoer vindt plaats binnen de termijn die de douane na uw aankomst toestaat
Nieuwe artikelen, cadeaus nog in originele verpakking en alles bestemd voor verkoop zijn uitgesloten van de vrijstelling

Formulier 18.44 en de documenten die de douane opvraagt

Formulier 18.44 is de Zwitserse douaneaangifte voor verhuisgoederen (Übersiedlungsgut / biens de déménagement). Het registreert wie verhuist, van waar naar waar, en somt de ingevoerde goederen op zodat de douane ze aan de voorwaarden van de vrijstelling kan toetsen.

Het formulier zelf is kort, maar is alleen zo goed als de bijgevoegde inventarislijst. De douane werkt met wat op papier staat: een artikel dat niet op de lijst staat, of te vaag omschreven om te identificeren, valt niet onder de vrijstelling, ook al hoort het duidelijk bij de zending.

Formulier 18.44, ondertekend en gedateerd
Een gedetailleerde, gespecificeerde inventarislijst van de zending, bij voorkeur per kamer of categorie
Bewijs van uw vorige adres en van uw nieuwe Zwitserse adres
Bewijs van uw aankomstdatum, zoals een aanvraag voor een verblijfsvergunning of een gemeente-inschrijving
Paspoort of identiteitskaart en, indien van toepassing, uw werk- of verblijfsvergunning

Bewaar zelf een kopie van de ondertekende inventarislijst. Als een artikel tijdens de inklaring ter discussie staat, is kunnen wijzen naar de exacte regel op de lijst vaak de snelste manier om het ter plekke op te lossen.

Goederen die bijzondere aandacht vragen

De meeste huishoudelijke artikelen doorlopen de douane zonder individuele controle zodra de inventarislijst is aanvaard, maar een aantal categorieën wordt apart behandeld, ongeacht de vrijstelling voor verhuisgoederen. Hier vooraf op anticiperen voorkomt dat een zending wordt vastgehouden terwijl één specifiek artikel wordt uitgezocht.

Categorieën die doorgaans extra stappen vergen
Categorie	Wat u kunt verwachten
Alcohol en tabak	Onderworpen aan hoeveelheidslimieten en afzonderlijke rechten; geef ze expliciet aan in plaats van ze bij de algemene inboedel te voegen
Voedingsmiddelen	Sommige categorieën kennen beperkingen of vereisen aangifte; controleer dit vóór verzending van bederfelijke producten of producten van dierlijke oorsprong
Planten en houten verpakking	Kunnen fytosanitaire controles vereisen; onbehandelde houten pallets of kratten kunnen worden bevraagd
Medicijnen	Persoonlijke hoeveelheden worden doorgaans getolereerd, maar voorgeschreven medicatie moet gedocumenteerd zijn
Vuurwapens en wapens	Vereisen een aparte vergunningsprocedure, los van de vrijstelling voor verhuisgoederen
Voertuigen	Auto's, motoren en boten volgen hun eigen invoer- en inschrijvingsprocedure, niet de vrijstelling voor inboedel

Ga er niet van uit dat een artikel gedekt is omdat het bij de rest van de inboedel is ingepakt. Beperkte categorieën worden volgens hun eigen regels beoordeeld, ook wanneer de algemene vrijstelling geldt voor de rest van de zending.

Wat er gebeurt nadat de goederen zijn ingeklaard

Zodra uw zending is ingeklaard onder de vrijstelling voor verhuisgoederen, wordt verwacht dat de goederen in gebruik blijven bij uw huishouden en niet worden verkocht, uitgeleend of weggegeven, gedurende een periode die de douane nog kan controleren. Verandert de situatie, bijvoorbeeld doordat u kort na de invoer besluit een auto of een belangrijk artikel te verkopen, dan is het verstandig dit eerst met de douane of uw consultant af te stemmen, in plaats van ervan uit te gaan dat de vrijstelling eenmaal toegekend onvoorwaardelijk blijft.

Wat inbegrepen is

Opstellen van een gedetailleerde, douanerijpe inventarislijst van uw inboedel
Invullen van Formulier 18.44 in samenwerking met uw expediteur
Controle van uw dossier op de vrijstellingsvoorwaarden voordat de zending vertrekt
Advies over beperkte categorieën zoals voedsel, alcohol, planten en medicijnen
Bereikbaarheid tijdens de inklaring zelf om vragen ter plekke op te lossen
Afstemming tussen uw verhuisbedrijf, het douanekantoor en uw aankomsttijdlijn

Stappen en termijnen

Inventariseer uw huishouden

Wij helpen u uw bezittingen per kamer of categorie te inventariseren, met voldoende detail zodat elk artikel aan een regel op de douaneaangifte kan worden gekoppeld.

Vul Formulier 18.44 in

Wij stellen de verhuisgoederenaangifte op, samen met de ondersteunende documenten die uw adreswijziging en aankomstdatum aantonen.

Controleer het dossier vóór vertrek

Wij toetsen de inventarislijst en de documenten aan de vrijstellingsvoorwaarden, zodat een probleem niet pas aan het licht komt nadat de zending is vertrokken.

Ondersteuning tijdens de inklaring

Wanneer uw goederen de Zwitserse grens of een douanekantoor bereiken, blijven wij bereikbaar om uw vervoerder te helpen bij vragen over de aangifte.

Veelgemaakte fouten

Een onvolledige inventarislijst indienen, waardoor niet-vermelde artikelen de vrijstelling verliezen
Nieuwe aankopen of ongeopende cadeaus als gebruikte persoonlijke bezittingen voorstellen
De termijn missen die de douane toestaat voor invoer van goederen na uw aankomst in Zwitserland
Alcohol, tabak, planten of medicijnen in algemene dozen inpakken zonder ze afzonderlijk aan te geven
Ervan uitgaan dat een voertuig onder dezelfde vrijstelling valt als de inboedel
Recent ingevoerde goederen verkopen of weggeven zonder te controleren of de vrijstellingsvoorwaarden nog gelden

Ook interessant om te lezen

Dienst Internationale Verhuizing naar Zwitserland, Douane Inbegrepen Dienst Opslag in Zwitserland voor expats: ondersteuning tijdens uw verhuizing Stad Relocatie naar Neuchâtel Stad Verhuizen naar Winterthur Stad Relocatie naar Fribourg Stad Verhuizen naar Nyon: wonen aan de oevers van het Meer van Genève Stad Verhuizen naar Montreux en de Vaud Riviera Stad Relocatie naar Aarau

Spreek met een relocatieconsultant

Een consultant neemt binnen 24 uur op werkdagen contact met u op, geheel vrijblijvend. Uw gegevens worden vertrouwelijk behandeld.

Veelgestelde vragen

Wat is Formulier 18.44?

Formulier 18.44 is de Zwitserse douaneaangifte voor verhuisgoederen. Het registreert uw vorige en nieuwe adres, uw aankomstdatum en een inventarislijst van de huishoudelijke artikelen die u invoert, zodat de douane ze kan beoordelen onder de vrijstelling voor verhuisgoederen in plaats van als een gewone commerciële invoer.

Kan ik mijn auto onder dezelfde douanevrijstelling als mijn meubels naar Zwitserland brengen?

Nee. Voertuigen, waaronder auto's, motoren en boten, volgen hun eigen invoer- en inschrijvingsprocedure, los van de vrijstelling voor inboedel. Plan de invoer van het voertuig als een aparte stap, met eigen documenten, naast uw algemene verhuisgoederen.

Moet ik voeding, alcohol of tabak apart aangeven wanneer ik naar Zwitserland verhuis?

Ja. Deze categorieën kennen specifieke limieten en rechten die buiten de algemene vrijstelling voor verhuisgoederen vallen. Geef ze expliciet aan in plaats van ze in de algemene inventarislijst op te nemen, en controleer de actuele hoeveelheidslimieten voordat u ze verzendt of meeneemt.

Wat gebeurt er als ik vergeet een artikel op mijn douane-inventarislijst te vermelden?

Een artikel dat niet op de inventarislijst staat, valt niet onder de vrijstelling voor verhuisgoederen, ook al is het bij de rest ingepakt. De douane kan hierover rechten en btw heffen, of een gecorrigeerde aangifte vragen, wat de vrijgave van de hele zending kan vertragen terwijl de kwestie wordt opgelost.

Hoeveel tijd heb ik om mijn bezittingen in te voeren na aankomst in Zwitserland?

De douane stelt een termijn na uw aankomst waarbinnen uw inboedel moet worden ingevoerd om voor de vrijstelling in aanmerking te komen. Omdat de exacte timing van uw persoonlijke situatie afhangt, bevestig uw data met uw consultant of het douanekantoor voordat uw verhuisbedrijf de zending boekt.

Klaar om de volgende stap te zetten?

Bespreek uw situatie vrijblijvend met een consultant.

Vraag een voorafgaande beoordeling aan Ontdek ons volledige relocatieaanbod