瑞士国际员工融入项目
一套结构化项目,帮助国际雇员安心融入当地生活,并尽快恢复全面的工作效率。
搬到瑞士开始新工作只是第一步。瑞士的国际员工融入工作,指的是许可证办妥、搬家箱拆完之后要面对的事:了解当地的运作方式、建立起最初的人脉网络,并适应一种不同的职场文化。对人力资源和全球调动团队来说,这个阶段往往决定了一次搬迁最终会造就一名安顿下来、投入工作的员工,还是导致其提前离职。
My Swiss Relocation 为将国际人才引入瑞士的企业设计员工融入项目,无论雇员是独自前来还是携家眷同行。该项目与贵公司内部的入职流程并行开展,专注于人力资源团队通常难以直接处理的部分:文化适应指导、当地生活实务,以及对随行伴侣的支持。
为什么搬迁之后的融入工作同样重要
在搬迁过程中,移民手续、住房和入学登记往往最受关注,因为它们都有明确的截止日期。而文化和社交融入没有截止日期,因此很容易被低估,但恰恰是它决定了国际雇员能否在第一年保持投入。
如果雇员不理解当地的职场规范、难以建立社交圈,或其伴侣始终无法适应,往往更容易产生消极情绪,甚至提出提前离职。结构化的员工融入项目正是为了有意识地填补这一空白,而不是任其自然发展。
我们的国际员工融入项目包含哪些内容
该项目采用模块化设计,根据雇员的具体情况灵活调整:单身职场人士、夫妻,或是有子女的家庭。项目结合了文化适应指导、居住城市的实用信息,以及一位专属顾问持续提供的支持。
- 关于瑞士职场规范、沟通风格和社交礼仪的文化适应指导课程
- 涵盖交通、行政、医疗和日常服务的居住城市实用指南
- 介绍与雇员所在行业相关的当地专业协会和外籍人士网络
- 为随行伴侣提供支持:求职方向指导、语言课程选择和当地人脉网络
- 在最初几个月内提供专属联系人解答疑问
- 定期跟进沟通,及早发现并解决融入方面的困难
文化适应指导与实用安家支持
文化适应指导与实用安家支持被视为两项截然不同的需求,因为理解一种职场文化和知道去哪里办理医疗登记,是两个需要不同支持方式的问题。
面向职场融入的文化适应指导
适应指导课程讲解瑞士职场的典型运作方式:直接而正式的沟通风格、决策中对共识的偏好、作为重要社会规范的守时习惯,以及许多同事在职场与私人生活之间保持的明确界限。课程可一对一进行,也可面向一组新员工开展,并会根据雇员所在的州和行业作相应调整。
居住城市的实用生活指导
除了文化层面,雇员还需要了解新城市的实际生活:公共交通如何运作、去哪里办理市镇登记、当地医疗系统的架构,以及在哪里能找到以自己语言提供服务的日常商户。这类指导会根据日内瓦、洛桑、苏黎世或其他州的实际情况量身定制,因为各地的办理流程和语言环境各不相同。
为随行伴侣提供支持
一次搬迁会影响整个家庭,而随行伴侣的适应体验,正是决定一个家庭能否留下来、还是提前打道回府的关键因素之一。我们的顾问会直接与伴侣本人合作,而不是把他们仅仅当作雇员福利待遇的附带受益人。
这包括在相关情况下就伴侣的当地工作许可条件提供指导、介绍语言课程选择,并根据伴侣本人的背景和兴趣,为其牵线搭桥专业和社交网络。
面向人力资源团队的报告与账户管理
对于同时管理多项搬迁事务的全球调动经理而言,可见性与员工获得的服务本身同样重要。每个员工融入项目都由一位专属顾问全程跟踪,该顾问不仅向雇员本人,也会向贵公司的人力资源联系人汇报进展、指出问题。
整个过程始终注重保密:雇员或其伴侣在项目期间提及的个人情况,只会在管理此次调动确有必要的范围内告知贵公司人力资源团队,并且始终会事先让雇员知情。
在承担全部人力资源工作的同时,还要协调分布在多个城市和州、涉及多名雇员的员工融入工作,内部很难做到面面俱到。My Swiss Relocation 可作为贵团队唯一的对接窗口,从最初的文化简报一直陪伴到最后一次跟进沟通。
申请预评估优势
更快融入当地生活
理解当地规范并对新城市有实际认识的雇员,通常能以更少的摩擦、更少的职场误解顺利适应下来。
降低提前离职的风险
在最初几个月内主动解决融入困难,而不是等到引发消极情绪后才处理,能有效降低搬迁提前中止的风险。
提升雇主声誉
国际雇员之间彼此交流经验。一次支持到位的员工融入体验,会直接影响贵公司在潜在外籍求职者中的口碑。
人力资源部门的单一对接窗口
贵公司的全球调动团队只需对接一位专属顾问,而无需分别协调负责适应指导、住房和伴侣支持的不同服务方。
服务包含
- 关于瑞士职场与社交规范的文化适应指导课程
- 居住城市实用指南(交通、行政、医疗、日常服务)
- 介绍当地专业协会和外籍人士网络
- 为随行伴侣提供支持(求职方向指导、语言课程、人脉网络)
- 项目全程提供专属联系人
- 向贵公司人力资源或全球调动联系人汇报进展
步骤与时间
需求评估
我们会审阅雇员的个人情况、家庭状况、居住所在州,以及贵公司内部入职流程已覆盖的内容。
项目设计
我们会提出量身定制的员工融入方案,结合文化适应指导、实用生活指导,并在相关情况下加入伴侣支持内容。
最初几个月的项目实施
各项课程与跟进沟通会在约定的时间段内进行,通常安排在抵达后的第一到三个月。
与人力资源团队复盘
我们会与贵公司人力资源或全球调动联系人分享进展,并在出现新需求时调整项目内容。