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瑞士国际员工融入项目

瑞士国际员工融入项目

一套结构化项目,帮助国际雇员安心融入当地生活,并尽快恢复全面的工作效率。

搬到瑞士开始新工作只是第一步。瑞士的国际员工融入工作,指的是许可证办妥、搬家箱拆完之后要面对的事:了解当地的运作方式、建立起最初的人脉网络,并适应一种不同的职场文化。对人力资源和全球调动团队来说,这个阶段往往决定了一次搬迁最终会造就一名安顿下来、投入工作的员工,还是导致其提前离职。

My Swiss Relocation 为将国际人才引入瑞士的企业设计员工融入项目,无论雇员是独自前来还是携家眷同行。该项目与贵公司内部的入职流程并行开展,专注于人力资源团队通常难以直接处理的部分:文化适应指导、当地生活实务,以及对随行伴侣的支持。

为什么搬迁之后的融入工作同样重要

在搬迁过程中,移民手续、住房和入学登记往往最受关注,因为它们都有明确的截止日期。而文化和社交融入没有截止日期,因此很容易被低估,但恰恰是它决定了国际雇员能否在第一年保持投入。

如果雇员不理解当地的职场规范、难以建立社交圈,或其伴侣始终无法适应,往往更容易产生消极情绪,甚至提出提前离职。结构化的员工融入项目正是为了有意识地填补这一空白,而不是任其自然发展。

抵达后的最初三到六个月,通常是融入困难显现的阶段。在这一时期主动提供支持,而不是等问题出现后再应对,效果更好,成本也更低。

我们的国际员工融入项目包含哪些内容

该项目采用模块化设计,根据雇员的具体情况灵活调整:单身职场人士、夫妻,或是有子女的家庭。项目结合了文化适应指导、居住城市的实用信息,以及一位专属顾问持续提供的支持。

  • 关于瑞士职场规范、沟通风格和社交礼仪的文化适应指导课程
  • 涵盖交通、行政、医疗和日常服务的居住城市实用指南
  • 介绍与雇员所在行业相关的当地专业协会和外籍人士网络
  • 为随行伴侣提供支持:求职方向指导、语言课程选择和当地人脉网络
  • 在最初几个月内提供专属联系人解答疑问
  • 定期跟进沟通,及早发现并解决融入方面的困难

文化适应指导与实用安家支持

文化适应指导与实用安家支持被视为两项截然不同的需求,因为理解一种职场文化和知道去哪里办理医疗登记,是两个需要不同支持方式的问题。

面向职场融入的文化适应指导

适应指导课程讲解瑞士职场的典型运作方式:直接而正式的沟通风格、决策中对共识的偏好、作为重要社会规范的守时习惯,以及许多同事在职场与私人生活之间保持的明确界限。课程可一对一进行,也可面向一组新员工开展,并会根据雇员所在的州和行业作相应调整。

居住城市的实用生活指导

除了文化层面,雇员还需要了解新城市的实际生活:公共交通如何运作、去哪里办理市镇登记、当地医疗系统的架构,以及在哪里能找到以自己语言提供服务的日常商户。这类指导会根据日内瓦、洛桑、苏黎世或其他州的实际情况量身定制,因为各地的办理流程和语言环境各不相同。

为随行伴侣提供支持

一次搬迁会影响整个家庭,而随行伴侣的适应体验,正是决定一个家庭能否留下来、还是提前打道回府的关键因素之一。我们的顾问会直接与伴侣本人合作,而不是把他们仅仅当作雇员福利待遇的附带受益人。

这包括在相关情况下就伴侣的当地工作许可条件提供指导、介绍语言课程选择,并根据伴侣本人的背景和兴趣,为其牵线搭桥专业和社交网络。

面向人力资源团队的报告与账户管理

对于同时管理多项搬迁事务的全球调动经理而言,可见性与员工获得的服务本身同样重要。每个员工融入项目都由一位专属顾问全程跟踪,该顾问不仅向雇员本人,也会向贵公司的人力资源联系人汇报进展、指出问题。

整个过程始终注重保密:雇员或其伴侣在项目期间提及的个人情况,只会在管理此次调动确有必要的范围内告知贵公司人力资源团队,并且始终会事先让雇员知情。

在承担全部人力资源工作的同时,还要协调分布在多个城市和州、涉及多名雇员的员工融入工作,内部很难做到面面俱到。My Swiss Relocation 可作为贵团队唯一的对接窗口,从最初的文化简报一直陪伴到最后一次跟进沟通。

申请预评估

优势

更快融入当地生活

理解当地规范并对新城市有实际认识的雇员,通常能以更少的摩擦、更少的职场误解顺利适应下来。

降低提前离职的风险

在最初几个月内主动解决融入困难,而不是等到引发消极情绪后才处理,能有效降低搬迁提前中止的风险。

提升雇主声誉

国际雇员之间彼此交流经验。一次支持到位的员工融入体验,会直接影响贵公司在潜在外籍求职者中的口碑。

人力资源部门的单一对接窗口

贵公司的全球调动团队只需对接一位专属顾问,而无需分别协调负责适应指导、住房和伴侣支持的不同服务方。

服务包含

  • 关于瑞士职场与社交规范的文化适应指导课程
  • 居住城市实用指南(交通、行政、医疗、日常服务)
  • 介绍当地专业协会和外籍人士网络
  • 为随行伴侣提供支持(求职方向指导、语言课程、人脉网络)
  • 项目全程提供专属联系人
  • 向贵公司人力资源或全球调动联系人汇报进展

步骤与时间

1

需求评估

我们会审阅雇员的个人情况、家庭状况、居住所在州,以及贵公司内部入职流程已覆盖的内容。

2

项目设计

我们会提出量身定制的员工融入方案,结合文化适应指导、实用生活指导,并在相关情况下加入伴侣支持内容。

3

最初几个月的项目实施

各项课程与跟进沟通会在约定的时间段内进行,通常安排在抵达后的第一到三个月。

4

与人力资源团队复盘

我们会与贵公司人力资源或全球调动联系人分享进展,并在出现新需求时调整项目内容。

延伸阅读

常见问题

国际员工融入项目通常持续多久?
大多数项目运行在抵达后的第一到三个月内,这也是融入方面的挑战通常最容易显现的时期。具体时长会根据雇员的实际情况调整,如果跟进沟通中出现新的需求,也可以延长。
融入项目能否用英语或法语以外的语言提供?
根据顾问的档期安排和雇员本人的偏好,课程也可以用其他语言进行。请在项目规划阶段告知我们首选语言,以便我们相应安排。
融入项目是否适用于不携带家人搬迁的雇员?
是的。该项目采用模块化设计:单身职场人士通常只接受文化适应指导和城市生活指导两部分内容,而伴侣及家庭相关的专项支持则会在需要时另行加入。
融入项目与我们现有的内部人力资源流程如何配合?
该项目旨在补充而非取代贵公司内部的入职流程。我们专注于人力资源团队通常难以直接覆盖的文化融入和当地生活实务,而具体岗位相关的入职工作仍由贵公司团队主导。
在项目进行期间,你们会向我们的人力资源团队分享哪些信息?
我们会汇报项目进展,并指出任何可能影响此次调动的风险,例如尚未解决的安家困难。雇员或伴侣提及的个人事务,只会在管理此次调动确有必要的范围内告知人力资源团队,并且始终会让雇员知情。

准备好开始了吗?

与顾问沟通您的具体情况,无需任何承诺。