आपकी स्विट्ज़रलैंड रिलोकेशन चेकलिस्ट: 7, 30 और 90 दिन
रवाना होने से पहले और पहुँचने के बाद उठाए जाने वाले कदम, चरणों में बाँटे गए ताकि आपको हमेशा पता रहे कि आगे क्या करना है।
स्विट्ज़रलैंड जाने में ढेर सारे प्रशासनिक कदम, व्यावहारिक इंतज़ाम और निजी फ़ैसले एक छोटी सी समय-सीमा में समा जाते हैं। यह स्विट्ज़रलैंड रिलोकेशन चेकलिस्ट पूरी प्रक्रिया को चार चरणों में बाँटती है: रवाना होने से पहले के हफ़्ते, स्विट्ज़रलैंड में आपका पहला हफ़्ता, आपके पहले 30 दिन और आपके पहले 90 दिन। इसे एक तय स्क्रिप्ट की बजाय एक ऐसी मूविंग टू स्विट्ज़रलैंड चेकलिस्ट मानें जिसे आप अपने अनुसार ढाल सकें, क्योंकि कामों का ठीक क्रम आपके कैंटन, आपकी परमिट श्रेणी और इस बात पर निर्भर करता है कि आप अकेले जा रहे हैं या परिवार के साथ। हर चरण में उन कामों को साथ रखा गया है जो वाकई एक-दूसरे से जुड़े हैं, ताकि आपको हमेशा पता रहे कि अभी किस पर ध्यान देना है और स्विट्ज़रलैंड के लिए इस अराइवल चेकलिस्ट में क्या काम बाद के लिए टाला जा सकता है।
1 रवाना होने से पहले: अपनी स्विट्ज़रलैंड रिलोकेशन चेकलिस्ट की शुरुआत
- अपने रोज़गार अनुबंध या असाइनमेंट लेटर की पुष्टि करें, और यह जाँच लें कि आपका वर्क परमिट आवेदन जमा हो चुका है, चाहे यह आपके नियोक्ता ने किया हो या आपने खुद
- अस्थायी या स्थायी आवास की तलाश जल्दी शुरू करें, क्योंकि प्रमुख शहरी कैंटनों में माँग बहुत ज़्यादा है और अच्छी जगहों वाले विकल्प कुछ ही दिनों में हाथ से निकल सकते हैं
- ज़रूरी दस्तावेज़ों का अनुवाद करवाएँ और जहाँ आवश्यक हो, अपोस्टील या सत्यापन (legalise) करवाएँ: जन्म व विवाह प्रमाणपत्र, डिग्रियाँ और वे व्यावसायिक योग्यताएँ जो स्थानीय स्तर पर दिखानी पड़ सकती हैं
- अगर आपके परमिट आवेदन या आपके नियोक्ता की ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया में इसकी माँग हो, तो अपने गृह देश से पुलिस चरित्र प्रमाणपत्र (criminal record extract) प्राप्त करें
- अगर आप बच्चों के साथ जा रहे हैं, तो स्कूली शिक्षा के विकल्पों पर जल्दी शोध शुरू करें, जिसमें अंतर्राष्ट्रीय और निजी स्कूलों की आवेदन खिड़कियाँ भी शामिल हैं, जो महीनों पहले ही भर सकती हैं
- अपनी मौजूदा स्वास्थ्य, जीवन और देयता (liability) बीमा पॉलिसियों की समीक्षा करें ताकि यह समझ आए कि स्विट्ज़रलैंड में क्या लागू रहता है और क्या नहीं, और कहाँ नया कवर लेना होगा
- अपने अंतर्राष्ट्रीय स्थानांतरण की योजना बनाएँ: पैकर्स-मूवर्स के कोटेशन की तुलना करें, तय करें कि क्या भेजना, स्टोर करना या बेचना है, और अपने मूवर से घरेलू सामान की कस्टम्स प्रक्रिया के बारे में पूछें
- अगर आपके साथ कोई पालतू जानवर जा रहा है, तो सीमा पार करने से पहले ज़रूरी टीकाकरण और यात्रा दस्तावेज़ों की जाँच करें, और यह प्रक्रिया जल्दी शुरू करें क्योंकि कुछ चरणों में हफ़्तों का समय लगता है
- अपने मौजूदा मकान मालिक, यूटिलिटी प्रदाताओं, बैंक और बीमा कंपनियों को अपने प्रस्थान की सूचना दें, और अनुबंध रद्द या स्थानांतरित करें ताकि आपके जाने के बाद कुछ भी चलता न रह जाए
- अगर आपकी मंज़िल बर्न, सेंट गैलन या नूशातेल जैसा कोई छोटा शहर है, न कि कोई बड़ा केंद्र, तो प्रशासनिक कदम वही रहेंगे लेकिन अपॉइंटमेंट की उपलब्धता सीमित होने की उम्मीद रखें
2 स्विट्ज़रलैंड में आपका पहला हफ़्ता
- पहुँचने के बाद जितनी जल्दी हो सके अपने निवास कम्यून के रजिस्ट्रेशन कार्यालय में पंजीकरण करवाएँ, और सटीक समय-सीमा के लिए सीधे कम्यून से पूछें, क्योंकि यह जगह-जगह अलग होती है
- अपने पंजीकरण अपॉइंटमेंट पर पासपोर्ट, परमिट संबंधी दस्तावेज़, किराया अनुबंध या आवास की पुष्टि, और नागरिक स्थिति (civil status) संबंधी दस्तावेज़ लेकर जाएँ ताकि सब कुछ एक ही मुलाक़ात में पूरा हो सके
- अपना पंजीकरण प्रमाणपत्र सुरक्षित रखें, क्योंकि आगे आने वाले हफ़्तों में खाते खोलने, अनुबंध करने और अन्य औपचारिकताएँ पूरी करने में इसकी ज़रूरत पड़ेगी
- अगर आपने पहुँचने से पहले स्विस बैंक खाता नहीं खोला है तो अब खोलें, क्योंकि कई अन्य कदम स्थानीय खाते होने पर निर्भर करते हैं
- बिना देरी किए बुनियादी स्वास्थ्य बीमा (LAMal) लें, और अपने बीमाकर्ता से सीधे पूछें कि क्या आपकी स्थिति में कवर को आपकी आगमन तिथि से पूर्वव्यापी (backdate) किया जा सकता है
- स्विस मोबाइल फ़ोन प्लान का इंतज़ाम करें, और अगर आपके पास पहले से स्थायी आवास है तो होम इंटरनेट के विकल्प जाँच लें, क्योंकि सेटअप में उम्मीद से ज़्यादा समय लग सकता है
- अपने आस-पास की सबसे नज़दीकी फ़ार्मेसी, सामान्य चिकित्सक (general practitioner) और, अगर ज़रूरी हो, परिवार के लिए एक बाल रोग विशेषज्ञ (paediatrician) ढूँढ लें, ताकि ज़रूरत पड़ने पर आपको पहले से पता हो कि कहाँ जाना है
- अगर आप पालतू जानवरों के साथ जा रहे हैं, तो यह पुष्टि करें कि बसने के बाद स्थानीय पंजीकरण को लेकर आपका कम्यून या कैंटन क्या अपेक्षा रखता है
3 आपके पहले 30 दिन: ज़रूरी चीज़ें व्यवस्थित करना
- अपना निवास परमिट कार्ड प्राप्त करें, या अगर पंजीकरण के समय जारी नहीं हुआ था तो बचा हुआ बायोमेट्रिक अपॉइंटमेंट पूरा करें
- घरेलू सामान बीमा (household contents insurance) और निजी देयता बीमा (personal liability insurance) लें, जिन्हें स्विट्ज़रलैंड में मकान मालिक आमतौर पर आपके स्थानांतरण से पहले अपेक्षित करते हैं
- अपने बच्चों को सरकारी स्कूल, अंतर्राष्ट्रीय स्कूल या डेकेयर में दाखिला दिलाएँ, और स्कूल की अपनी प्रवेश प्रक्रिया के साथ-साथ कम्यून-स्तरीय नामांकन के कदम भी पूरे करें
- अगर आप कोई गाड़ी ला रहे हैं या यहाँ ख़रीद रहे हैं, तो उसे कैंटनल रोड ट्रैफ़िक ऑफ़िस में पंजीकृत करवाएँ, और विदेशी ड्राइविंग लाइसेंस बदलने के नियमों व समय-सीमा के बारे में पूछें
- एक बार जब आपको अपने रोज़मर्रा के रास्तों का पता चल जाए, तो अपने आवागमन के अनुरूप पब्लिक ट्रांसपोर्ट पास खरीदें, जैसे हाफ़-फ़ेयर कार्ड या कोई क्षेत्रीय या राष्ट्रीय ट्रैवलकार्ड
- स्विस रेडियो और टेलीविज़न शुल्क (Serafe) के लिए पंजीकरण करें, जो हर घर पर लागू होता है, चाहे आप टेलीविज़न या रेडियो का वास्तव में कितना भी इस्तेमाल करें
- किराया, बीमा प्रीमियम और यूटिलिटी बिलों के लिए अपने स्विस बैंक खाते से स्टैंडिंग ऑर्डर या डायरेक्ट डेबिट सेट करें ताकि नियमित भुगतान चूकने न पाएँ
- अगर आप अभी भी अस्थायी आवास में हैं, तो काम और अपने बच्चों के स्कूल तक की आने-जाने की दूरी को ध्यान में रखते हुए, सक्रिय रूप से स्थायी आवास देखना शुरू करें
4 आपके पहले 90 दिन: जड़ें जमाना
- अगर आपने अस्थायी आवास से शुरुआत की थी, तो स्थायी आवास में शिफ़्ट हों, और शिफ़्टिंग की पुष्टि होते ही अपने कम्यून के साथ नया पता पंजीकृत करवाएँ
- अपने स्वास्थ्य बीमा के चुनाव की ठीक से समीक्षा करें, फ़्रैंचाइज़ के स्तरों की तुलना करें और यह देखें कि क्या सप्लीमेंट्री कवर आपकी स्थिति के अनुकूल है, बजाय इसके कि समय के दबाव में साइन की गई पहली पॉलिसी को ही बनाए रखें
- अपने नियोक्ता या किसी पेंशन विशेषज्ञ से पूछें कि क्या स्वैच्छिक तृतीय स्तंभ 3a योगदान आपकी परिस्थितियों के लिए उपयुक्त हैं, क्योंकि सही जवाब आपकी आय और कर स्थिति पर निर्भर करता है
- अपनी सैलरी स्लिप को समझें, और अगर आप स्थायी निवास परमिट के बिना विदेशी कर्मचारी हैं, तो यह जानें कि आपकी आय पर स्रोत कर (withholding tax) कैसे लागू होता है
- पुष्टि करें कि आपके बच्चे स्कूल की दिनचर्या में सहज हो गए हैं, और किसी भी भाषा सहायता की ज़रूरत को समस्याएँ बढ़ने का इंतज़ार करने की बजाय स्कूल के सामने जल्दी उठाएँ
- अपने तात्कालिक सहकर्मियों या पड़ोसियों के दायरे से आगे बढ़कर एक सामाजिक और व्यावसायिक दायरा बनाने के लिए स्थानीय संगठनों, प्रवासी नेटवर्क या पेशेवर समूहों से जुड़ें
- हर पंजीकरण पुष्टि, परमिट दस्तावेज़ और बीमा पॉलिसी की प्रतियाँ, चाहे भौतिक हों या डिजिटल, एक ही जगह रखें, क्योंकि आपसे इन्हें दोबारा माँगा जाएगा
- जब ज़रूरी चीज़ें व्यवस्थित हो जाएँ, तो यह देखें कि स्विट्ज़रलैंड में आपके पहले महीने में क्या अच्छा रहा और अभी भी किन बातों को सुलझाना बाक़ी है
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