スイス移住チェックリスト:7日・30日・90日で進める手続き
出発前と到着後にやるべきことをフェーズごとにまとめ、次に何をすべきか常に分かるようにしています。
スイスへの引っ越しでは、多くの行政手続き、実務的な準備、そして個人的な判断が短い期間に集中します。このスイス移住チェックリストは、出発前の数週間、到着後の最初の1週間、最初の30日間、最初の90日間という4つのフェーズにプロセスを分けています。タスクの正確な順序は居住する州、取得する滞在許可の種類、単身での移住か家族での移住かによって変わるため、固定された台本としてではなく、状況に応じて調整できるスイス移住チェックリストとして活用してください。各フェーズには本当に関連性の高いタスクをまとめてあるので、今すぐ対応すべきことと、このスイス到着チェックリストの中でもう少し後回しにしてよいことが自然と見えてきます。
1 出発前:スイス移住チェックリストの第一歩
- 雇用契約書または赴任辞令の内容を確認し、雇用主または自分自身によって労働許可の申請がすでに提出されているかを確認する
- 主要都市圏の州では需要が非常に高く、条件の良い物件は数日で埋まってしまうため、仮住まいまたは本住まいの住居探しを早めに始める
- 出生証明書、婚姻証明書、学位や職業資格証明書など、現地で提示が必要になりうる書類を翻訳し、必要に応じてアポスティーユ認証または公証を受けておく
- 滞在許可の申請や雇用主の入社手続きで求められる場合には、自国から犯罪経歴証明書を取り寄せる
- 子どもを連れて移住する場合は、インターナショナルスクールや私立校の出願期間が数か月前から締め切られることもあるため、早い段階から就学先の候補を調べ始める
- 現在加入している医療保険、生命保険、賠償責任保険を見直し、スイスに引き継げる部分と引き継げない部分、新たに加入が必要になる保険を把握する
- 国際引っ越しの計画を立てる:複数の業者から見積もりを取り、何を輸送・保管・処分するかを決め、家財道具の通関手続きについて業者に確認する
- ペットを連れて行く場合は、越境に必要な予防接種や渡航書類を確認し、数週間かかる手続きもあるため早めに準備を始める
- 現在の大家、公共料金の契約先、銀行、保険会社に転居を通知し、出発後も契約が続いてしまわないよう解約または名義変更の手続きを行う
- ベルン、ザンクト・ガレン、ヌーシャテルなど主要な大都市圏以外の小規模な都市へ移住する場合、必要な行政手続き自体は同じでも、予約が取りにくくなる点を見込んでおく
2 スイスでの最初の1週間
- 到着後できるだけ早く、居住する市区町村(コミューン)の住民登録窓口で登録を行い、正確な期限は運用が自治体ごとに異なるため直接窓口に確認する
- 登録の予約には、パスポート、滞在許可関連書類、賃貸契約書または住居確認書、身分に関する証明書を持参し、一度の来訪で手続きが完了するようにする
- 登録確認書は今後の口座開設、契約締結、その他の手続きに必要になるため、大切に保管しておく
- 到着前にまだ開設していない場合は、スイスの銀行口座を開設する。多くの手続きが現地の銀行口座を前提としているため
- 基礎健康保険(LAMal)には遅滞なく加入し、自分の到着日にさかのぼって保険適用を開始できるかどうかを保険会社に直接確認する
- スイスの携帯電話プランを契約し、すでに恒久的な住居が決まっている場合は自宅のインターネット契約も検討する。手配には想定より時間がかかることがある
- 何かあったときにすぐ頼れるよう、最寄りの薬局、かかりつけ医、必要であれば子ども向けの小児科医の所在をあらかじめ調べておく
- ペットを連れて移住した場合は、落ち着いた段階でコミューンまたは州が求める現地での登録手続きを確認する
3 最初の30日間:基本的な手続きを整える
- 登録時に発行されていなかった場合は、滞在許可カードを受け取るか、未完了の生体認証(バイオメトリクス)予約を済ませる
- スイスの大家が入居前に加入を求めることの多い家財保険と個人賠償責任保険に加入する
- 子どもを公立学校、インターナショナルスクール、または保育園に入園させ、学校側の入学手続きと並行してコミューンレベルの登録手続きも完了させる
- 車を持ち込む、または購入する場合は州の道路交通局で車両登録を行い、外国の運転免許証の切り替えに関する規則と期限についても確認する
- 普段の通勤ルートが決まったら、ハーフフェアカードや地域・全国の定期券など、自分の通勤・通学スタイルに合った公共交通機関のパスを購入する
- 実際にテレビやラジオをどの程度利用するかにかかわらず、すべての世帯に適用されるスイスのラジオ・テレビ受信料(Serafe)の登録を行う
- 家賃、保険料、公共料金などの定期的な支払いが滞らないよう、スイスの銀行口座から自動振込や口座振替の設定を行う
- まだ仮住まいの場合は、通勤時間や子どもの通学時間も考慮しながら、本住まいとなる住居探しを本格的に始める
4 最初の90日間:生活の基盤を固める
- 仮住まいから始めていた場合は本住まいへ引っ越し、引っ越しが確定したら新しい住所をコミューンに登録する
- 時間に追われて最初に契約した保険をそのまま続けるのではなく、自己負担額(フランシャイズ)の水準や補足保険が自分の状況に合っているかを比較しながら、健康保険の選択をきちんと見直す
- 任意の第3の柱a拠出が自分の状況に合っているかどうかを、雇用主や年金の専門家に相談する。適切な答えは収入や税務状況によって異なるため
- 自分の給与明細の内容を理解し、定住許可を持たない外国人従業員の場合は源泉徴収税がどのように自分の収入に適用されるかを把握する
- 子どもが学校生活にきちんと馴染んでいるかを確認し、言語面のサポートが必要であれば問題が大きくなる前に早めに学校へ相談する
- 同僚や近隣住民だけにとどまらない社会的・職業的なつながりを築くため、地域の団体、外国人ネットワーク、専門職のグループなどに参加する
- 登録確認書、滞在許可証、保険証券などはすべて紙またはデジタルで一か所にまとめて保管しておく。後で再提示を求められることがあるため
- 基本的な手続きが一通り整ったら、スイスでの最初の1か月を振り返り、うまくいったことと、まだ整理しておきたいことを整理する
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