Votre checklist de relocation en Suisse : 7, 30 et 90 jours
Les démarches à effectuer avant le départ et après l'arrivée, regroupées par phase pour savoir en permanence quelle est la prochaine étape.
Une relocation en Suisse concentre en peu de temps de nombreuses démarches administratives, des questions pratiques et des décisions personnelles. Cette checklist de relocation en Suisse découpe le processus en quatre phases : les semaines précédant le départ, votre première semaine en Suisse, vos 30 premiers jours et vos 90 premiers jours. Considérez-la comme une checklist d'installation en Suisse à adapter plutôt que comme un scénario figé, car l'ordre exact des démarches dépend de votre canton, de votre catégorie de permis et du fait que vous vous installiez seul ou en famille. Chaque phase regroupe les tâches qui vont réellement ensemble, afin que vous sachiez toujours ce qui demande votre attention immédiate et ce qui peut raisonnablement attendre dans votre checklist d'arrivée en Suisse.
1 Avant le départ : lancer votre checklist de relocation en Suisse
- Confirmez votre contrat de travail ou votre lettre de mission, et vérifiez que votre demande de permis de travail a bien été déposée, que ce soit par votre employeur ou directement par vous
- Commencez tôt vos recherches de logement temporaire ou permanent, car la demande est forte dans les principaux cantons urbains et les biens bien situés partent en quelques jours
- Faites traduire vos documents clés et, si nécessaire, apostiller ou légaliser : actes de naissance et de mariage, diplômes et qualifications professionnelles que vous pourriez devoir présenter sur place
- Demandez un extrait de casier judiciaire dans votre pays d'origine si votre demande de permis ou la procédure d'intégration de votre employeur l'exige
- Si vous déménagez avec des enfants, commencez tôt vos recherches d'options scolaires, y compris les fenêtres de candidature des écoles internationales et privées, qui peuvent se remplir des mois à l'avance
- Vérifiez vos polices d'assurance santé, vie et responsabilité civile actuelles pour comprendre ce qui reste valable en Suisse et ce qui ne l'est pas, et où vous devrez souscrire une nouvelle couverture
- Planifiez votre déménagement international : comparez les devis de déménageurs, décidez ce que vous expédiez, stockez ou vendez, et renseignez-vous auprès de votre déménageur sur les formalités douanières pour vos effets personnels
- Vérifiez les vaccins et documents de voyage nécessaires à votre animal de compagnie avant le passage de la frontière, et lancez la procédure tôt car certaines étapes prennent plusieurs semaines
- Prévenez votre bailleur actuel, vos fournisseurs d'énergie, votre banque et vos assurances de votre départ, et résiliez ou transférez vos contrats afin qu'aucun ne continue à courir après votre départ
- Si votre destination est une ville plus petite comme Berne, Saint-Gall ou Neuchâtel plutôt qu'un grand centre, attendez-vous aux mêmes démarches administratives mais prévoyez des disponibilités de rendez-vous plus limitées
2 Votre première semaine en Suisse
- Annoncez-vous au contrôle des habitants de votre commune de résidence dès que possible après votre arrivée, et demandez directement à la commune son délai exact, car les pratiques varient
- Munissez-vous de votre passeport, de vos documents de permis, de votre contrat de bail ou d'une confirmation de logement, ainsi que de vos documents d'état civil pour votre rendez-vous d'annonce, afin de tout régler en une seule visite
- Conservez précieusement votre confirmation d'annonce, car vous en aurez besoin pour ouvrir des comptes, signer des contrats et accomplir d'autres formalités dans les semaines à venir
- Ouvrez un compte bancaire suisse si ce n'est pas déjà fait avant votre arrivée, car de nombreuses démarches dépendent d'un compte local
- Souscrivez sans tarder une assurance-maladie de base (LAMal), et demandez directement à votre assureur si une prise d'effet rétroactive à votre date d'arrivée est possible dans votre situation
- Souscrivez un abonnement de téléphonie mobile suisse, et vérifiez vos options d'internet fixe si vous disposez déjà d'un logement permanent, car la mise en service peut prendre plus de temps que prévu
- Repérez la pharmacie, le médecin généraliste et, le cas échéant, un pédiatre les plus proches pour votre famille, afin de savoir déjà où vous rendre en cas de besoin
- Si vous déménagez avec des animaux, vérifiez ce que votre commune ou votre canton attend en matière d'enregistrement local une fois installé
3 Vos 30 premiers jours : régler l'essentiel
- Récupérez votre carte de permis de séjour, ou effectuez le rendez-vous biométrique en suspens s'il n'a pas eu lieu lors de votre annonce
- Souscrivez une assurance ménage et une responsabilité civile privée, que les bailleurs en Suisse attendent généralement avant votre emménagement
- Inscrivez vos enfants à l'école publique, dans une école internationale ou en crèche, et effectuez les démarches d'inscription au niveau communal en parallèle de la procédure d'admission propre à l'établissement
- Immatriculez votre véhicule auprès de l'office cantonal de la circulation routière si vous apportez ou achetez une voiture, et renseignez-vous sur les règles et délais pour l'échange d'un permis de conduire étranger
- Achetez un abonnement de transports publics adapté à vos trajets, comme un abonnement demi-tarif ou un abonnement régional ou national, une fois vos trajets habituels connus
- Inscrivez-vous à la redevance radio-télévision suisse (Serafe), qui s'applique à chaque ménage indépendamment de l'usage réel de la radio ou de la télévision
- Mettez en place des ordres permanents ou des prélèvements automatiques pour le loyer, les primes d'assurance et les charges depuis votre compte bancaire suisse, afin qu'aucun paiement récurrent ne vous échappe
- Si vous êtes encore en logement temporaire, commencez à visiter activement des logements permanents, en tenant compte des temps de trajet vers le travail et l'école de vos enfants
4 Vos 90 premiers jours : prendre racine
- Emménagez dans votre logement permanent si vous aviez commencé en logement temporaire, et annoncez la nouvelle adresse à votre commune une fois le déménagement confirmé
- Réexaminez sérieusement votre choix d'assurance-maladie, en comparant les niveaux de franchise et l'intérêt d'une couverture complémentaire selon votre situation, plutôt que de conserver la première police souscrite dans l'urgence
- Demandez à votre employeur ou à un spécialiste de la prévoyance si des versements volontaires au pilier 3a sont pertinents dans votre cas, la bonne réponse dépendant de vos revenus et de votre situation fiscale
- Comprenez votre fiche de salaire et, si vous êtes un employé étranger sans permis d'établissement permanent, la manière dont l'impôt à la source s'applique à vos revenus
- Vérifiez que vos enfants ont trouvé leurs repères dans leur routine scolaire, et évoquez tout besoin de soutien linguistique avec l'école tôt plutôt que d'attendre que les difficultés s'accumulent
- Rejoignez des associations locales, des réseaux d'expatriés ou des groupes professionnels pour construire un cercle social et professionnel au-delà de vos collègues ou voisins immédiats
- Conservez au même endroit des copies, physiques ou numériques, de chaque confirmation d'annonce, document de permis et police d'assurance, car on vous les redemandera
- Une fois l'essentiel en place, faites le bilan de ce qui a bien fonctionné durant votre premier mois en Suisse et de ce qu'il vous reste à régler
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