Ihre Checkliste für den Umzug in die Schweiz: 7, 30 und 90 Tage
Die Schritte vor der Abreise und nach der Ankunft, nach Phasen geordnet, damit Sie immer wissen, was als Nächstes ansteht.
Ein Umzug in die Schweiz bündelt viele behördliche Schritte, praktische Erledigungen und persönliche Entscheidungen in kurzer Zeit. Diese Checkliste für den Umzug in die Schweiz gliedert den Prozess in vier Phasen: die Wochen vor der Abreise, die erste Woche in der Schweiz, die ersten 30 Tage und die ersten 90 Tage. Verstehen Sie sie als Orientierungshilfe, die Sie an Ihre Situation anpassen, nicht als starres Drehbuch – denn die genaue Reihenfolge der Aufgaben hängt von Ihrem Kanton, Ihrer Bewilligungskategorie und davon ab, ob Sie allein oder mit Familie umziehen. Jede Phase fasst zusammen, was inhaltlich zusammengehört, damit Sie immer wissen, was jetzt Priorität hat und was in Ihrer Ankunfts-Checkliste für die Schweiz noch etwas warten kann.
1 Vor der Abreise: der Start Ihrer Checkliste für die Schweiz
- Bestätigen Sie Ihren Arbeitsvertrag oder Ihr Entsendungsschreiben, und prüfen Sie, ob der Antrag auf Ihre Arbeitsbewilligung eingereicht wurde – sei es durch Ihren Arbeitgeber oder direkt durch Sie
- Beginnen Sie frühzeitig mit der Wohnungssuche, da die Nachfrage in den grossen städtischen Kantonen hoch ist und gut gelegene Objekte innerhalb weniger Tage vergeben sein können
- Lassen Sie wichtige Dokumente übersetzen und, falls erforderlich, apostillieren oder legalisieren: Geburts- und Heiratsurkunden, Diplome und Berufsqualifikationen, die Sie vor Ort vorlegen müssen
- Beantragen Sie bei Bedarf einen Strafregisterauszug aus Ihrem Herkunftsland, falls dies für Ihr Bewilligungsverfahren oder das Onboarding Ihres Arbeitgebers verlangt wird
- Falls Sie mit Kindern umziehen, beginnen Sie frühzeitig mit der Suche nach einer geeigneten Schule, einschliesslich der Anmeldefristen für internationale und private Schulen, die Monate im Voraus ausgebucht sein können
- Prüfen Sie Ihre bestehenden Kranken-, Lebens- und Haftpflichtversicherungen darauf, was in der Schweiz weiterläuft und was nicht, und wo Sie neuen Versicherungsschutz benötigen
- Planen Sie Ihren internationalen Umzug: Vergleichen Sie Angebote von Umzugsunternehmen, entscheiden Sie, was Sie mitnehmen, einlagern oder verkaufen, und klären Sie mit dem Umzugsunternehmen die Zollformalitäten für Ihren Hausrat
- Klären Sie frühzeitig, welche Impfungen und Reisedokumente Ihr Haustier für die Einreise benötigt, da einzelne Schritte mehrere Wochen dauern können
- Informieren Sie Ihren bisherigen Vermieter, Ihre Versorger, Ihre Bank und Ihre Versicherungen über Ihren Wegzug, und kündigen oder übertragen Sie Verträge, damit nach Ihrer Abreise nichts weiterläuft
- Ziehen Sie in eine kleinere Stadt wie Bern, St. Gallen oder Neuenburg statt in ein grosses Zentrum, gelten dieselben behördlichen Schritte – rechnen Sie jedoch mit knapperen Terminverfügbarkeiten
2 Ihre erste Woche in der Schweiz
- Melden Sie sich so bald wie möglich nach Ihrer Ankunft beim Einwohneramt Ihrer Wohnsitzgemeinde an, und erkundigen Sie sich direkt bei der Gemeinde nach der genauen Frist, da diese unterschiedlich gehandhabt wird
- Bringen Sie zu Ihrem Anmeldetermin Pass, Bewilligungsdokumente, Mietvertrag oder Bestätigung der Unterkunft sowie Zivilstandsdokumente mit, damit alles in einem Termin erledigt werden kann
- Bewahren Sie Ihre Anmeldebestätigung sicher auf, da Sie sie in den kommenden Wochen für die Kontoeröffnung, den Abschluss von Verträgen und weitere Formalitäten benötigen
- Eröffnen Sie ein Schweizer Bankkonto, sofern Sie dies nicht bereits vor der Ankunft erledigt haben, da viele weitere Schritte ein lokales Konto voraussetzen
- Schliessen Sie unverzüglich die obligatorische Grundversicherung (KVG) ab, und fragen Sie Ihre Krankenkasse direkt, ob in Ihrem Fall eine rückwirkende Deckung ab Ankunftsdatum möglich ist
- Richten Sie einen Schweizer Mobilfunkvertrag ein, und prüfen Sie bei bereits fester Wohnung Ihre Internetoptionen, da die Einrichtung länger dauern kann als erwartet
- Suchen Sie die nächstgelegene Apotheke, einen Hausarzt und, falls relevant, eine Kinderärztin oder einen Kinderarzt für Ihre Familie, damit Sie im Bedarfsfall bereits wissen, wohin Sie sich wenden können
- Falls Sie mit Haustieren umziehen, klären Sie, welche lokale Anmeldung Ihre Gemeinde oder Ihr Kanton nach der Ankunft erwartet
3 Ihre ersten 30 Tage: die wichtigsten Dinge regeln
- Holen Sie Ihren Ausweis für die Aufenthaltsbewilligung ab, oder erledigen Sie einen noch ausstehenden biometrischen Termin, falls dieser nicht bereits bei der Anmeldung erfolgt ist
- Schliessen Sie eine Hausrat- und Privathaftpflichtversicherung ab, die Vermieter in der Schweiz vor dem Einzug üblicherweise verlangen
- Melden Sie Ihre Kinder in einer öffentlichen Schule, einer internationalen Schule oder einer Krippe an, und erledigen Sie die Anmeldeschritte bei der Gemeinde zusätzlich zum eigentlichen Aufnahmeverfahren der Schule
- Melden Sie Ihr Fahrzeug beim kantonalen Strassenverkehrsamt an, falls Sie ein Auto mitbringen oder kaufen, und erkundigen Sie sich nach den Regeln und Fristen für den Umtausch eines ausländischen Führerausweises
- Kaufen Sie ein zu Ihrem Arbeitsweg passendes ÖV-Abonnement, etwa ein Halbtax-Abo oder ein regionales beziehungsweise nationales Streckenabo, sobald Sie Ihre üblichen Verbindungen kennen
- Melden Sie sich für die Schweizer Radio- und Fernsehabgabe (Serafe) an, die pro Haushalt unabhängig vom tatsächlichen Radio- oder Fernsehkonsum anfällt
- Richten Sie Daueraufträge oder Lastschriften für Miete, Versicherungsprämien und Nebenkosten über Ihr Schweizer Bankkonto ein, damit wiederkehrende Zahlungen nicht ins Stocken geraten
- Befinden Sie sich noch in einer vorübergehenden Unterkunft, beginnen Sie aktiv mit der Suche nach einer dauerhaften Wohnung und berücksichtigen Sie dabei die Pendelzeiten zur Arbeit und zur Schule Ihrer Kinder
4 Ihre ersten 90 Tage: sich einleben
- Ziehen Sie in Ihre dauerhafte Wohnung ein, falls Sie zunächst in einer vorübergehenden Unterkunft gewohnt haben, und melden Sie die neue Adresse bei Ihrer Gemeinde an, sobald der Umzug feststeht
- Überprüfen Sie Ihre Krankenversicherung gründlich, vergleichen Sie Franchise-Stufen und prüfen Sie, ob eine Zusatzversicherung zu Ihrer Situation passt, anstatt bei der unter Zeitdruck abgeschlossenen ersten Police zu bleiben
- Fragen Sie Ihren Arbeitgeber oder eine Vorsorgespezialistin bzw. einen Vorsorgespezialisten, ob freiwillige Einzahlungen in die Säule 3a für Ihre Situation sinnvoll sind, da die richtige Antwort von Einkommen und Steuersituation abhängt
- Verschaffen Sie sich Klarheit über Ihre Lohnabrechnung und, falls Sie ausländische Arbeitnehmerin oder ausländischer Arbeitnehmer ohne Niederlassungsbewilligung sind, darüber, wie die Quellensteuer auf Ihr Einkommen angewendet wird
- Vergewissern Sie sich, dass sich Ihre Kinder im Schulalltag eingelebt haben, und sprechen Sie allfälligen Sprachförderbedarf frühzeitig mit der Schule an, statt zu warten, bis sich Probleme aufbauen
- Treten Sie lokalen Vereinen, Expat-Netzwerken oder Berufsverbänden bei, um sich einen sozialen und beruflichen Kreis über Ihre unmittelbaren Kolleginnen, Kollegen oder Nachbarn hinaus aufzubauen
- Bewahren Sie Kopien, physisch oder digital, jeder Anmeldebestätigung, jedes Bewilligungsdokuments und jeder Versicherungspolice an einem Ort auf, da Sie diese erneut vorlegen müssen
- Sobald das Wichtigste geregelt ist, ziehen Sie Bilanz, was in Ihrem ersten Monat in der Schweiz gut funktioniert hat und was Sie noch klären möchten
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