La tua checklist per il trasferimento in Svizzera: 7, 30 e 90 giorni
I passi da compiere prima di partire e dopo l'arrivo, raggruppati per fase così sai sempre cosa viene dopo.
Un trasferimento in Svizzera concentra molte pratiche amministrative, questioni logistiche e decisioni personali in poco tempo. Questa checklist per il trasferimento in Svizzera suddivide il percorso in quattro fasi: le settimane prima della partenza, la prima settimana in Svizzera, i primi 30 giorni e i primi 90 giorni. Consideratela una checklist per il trasloco in Svizzera da adattare al proprio caso, non uno schema rigido, perché l'ordine esatto dei compiti dipende dal cantone, dalla categoria di permesso e dal fatto che vi trasferiate da soli o con la famiglia. Ogni fase raggruppa i compiti che appartengono davvero insieme, così sapete sempre cosa richiede attenzione subito e cosa può ragionevolmente attendere una fase successiva della vostra checklist di arrivo in Svizzera.
1 Prima della partenza: l'inizio della checklist per il trasferimento in Svizzera
- Confermate il contratto di lavoro o la lettera di distacco e verificate che la domanda di permesso di lavoro sia stata presentata, dal datore di lavoro o direttamente da voi
- Iniziate presto la ricerca di un alloggio temporaneo o permanente, poiché la domanda è forte nei principali cantoni urbani e gli annunci ben posizionati spariscono in pochi giorni
- Fate tradurre e, se richiesto, apostillare o legalizzare i documenti chiave: certificati di nascita e di matrimonio, diplomi e qualifiche professionali che potreste dover presentare localmente
- Richiedete un estratto del casellario giudiziale dal vostro paese d'origine se la domanda di permesso o la procedura di assunzione del datore di lavoro lo richiede
- Se vi trasferite con figli, iniziate presto a informarvi sulle opzioni scolastiche, comprese le finestre di iscrizione delle scuole internazionali e private, che possono esaurirsi con mesi di anticipo
- Rivedete le vostre attuali polizze di assicurazione malattia, vita e responsabilità civile per capire cosa resta valido in Svizzera e dove servirà una nuova copertura
- Pianificate il trasloco internazionale: confrontate i preventivi delle ditte di trasloco, decidete cosa spedire, immagazzinare o vendere, e chiedete al trasportatore quali documenti doganali servono per i vostri beni
- Verificate le vaccinazioni e i documenti di viaggio necessari al vostro animale domestico per attraversare il confine, e iniziate per tempo poiché alcune fasi richiedono settimane
- Informate il vostro attuale locatore, i fornitori di utenze, la banca e gli assicuratori della vostra partenza, e disdite o trasferite i contratti affinché nulla continui a decorrere dopo la partenza
- Se la vostra destinazione è una città più piccola come Berna, San Gallo o Neuchâtel anziché un grande centro, aspettatevi le stesse pratiche amministrative ma pianificate una disponibilità di appuntamenti più limitata
2 La vostra prima settimana in Svizzera
- Iscrivetevi all'ufficio controllo abitanti del vostro comune di residenza il prima possibile dopo l'arrivo, e chiedete direttamente al comune la scadenza esatta, poiché la prassi varia
- Portate all'appuntamento di iscrizione il passaporto, i documenti del permesso, il contratto di locazione o la conferma dell'alloggio e i documenti di stato civile, così tutto si conclude in un'unica visita
- Conservate la conferma di iscrizione in un luogo sicuro, poiché vi servirà per aprire conti, firmare contratti e completare altre formalità nelle settimane successive
- Aprite un conto bancario svizzero se non lo avete già fatto prima dell'arrivo, poiché molti altri passaggi dipendono dall'avere un conto locale
- Sottoscrivete senza indugio l'assicurazione malattia di base (LAMal) e chiedete direttamente al vostro assicuratore se, nella vostra situazione, è possibile far retroagire la copertura alla data di arrivo
- Attivate un piano di telefonia mobile svizzero e verificate le opzioni per internet domestico se avete già un alloggio permanente, poiché l'attivazione può richiedere più tempo del previsto
- Individuate la farmacia, il medico di famiglia e, se pertinente, un pediatra più vicini per la vostra famiglia, così sapete già dove rivolgervi in caso di necessità
- Se vi trasferite con animali domestici, verificate cosa richiede il vostro comune o cantone in termini di registrazione locale una volta sistemati
3 I vostri primi 30 giorni: sistemare l'essenziale
- Ritirate la carta del permesso di soggiorno, o completate l'eventuale appuntamento biometrico in sospeso, se non è stata rilasciata al momento dell'iscrizione
- Sottoscrivete un'assicurazione mobilia domestica e responsabilità civile privata, che i locatori in Svizzera richiedono comunemente prima del trasloco
- Iscrivete i vostri figli alla scuola pubblica, a una scuola internazionale o all'asilo nido, e completate le formalità di iscrizione a livello comunale insieme alla procedura di ammissione della scuola stessa
- Immatricolate il veicolo presso l'ufficio cantonale della circolazione se portate o acquistate un'auto, e informatevi sulle regole e i tempi per convertire una patente di guida estera
- Acquistate un abbonamento ai trasporti pubblici adatto al vostro tragitto, come una carta metà-prezzo o un abbonamento regionale o nazionale, una volta noti i vostri percorsi abituali
- Registratevi per il canone radiotelevisivo svizzero (Serafe), dovuto da ogni economia domestica indipendentemente dall'uso effettivo di radio o televisione
- Impostate ordini permanenti o addebiti diretti per affitto, premi assicurativi e utenze dal vostro conto bancario svizzero, così i pagamenti ricorrenti non vengono dimenticati
- Se siete ancora in un alloggio temporaneo, iniziate attivamente a visitare alloggi permanenti, tenendo conto dei tempi di spostamento verso il lavoro e la scuola dei figli
4 I vostri primi 90 giorni: mettere radici
- Trasferitevi nell'alloggio permanente se avevate iniziato in una sistemazione temporanea, e registrate il nuovo indirizzo presso il comune una volta confermato il trasloco
- Rivedete con attenzione la vostra scelta di assicurazione malattia, confrontando i livelli di franchigia e valutando se un'assicurazione complementare fa al caso vostro, invece di mantenere la prima polizza sottoscritta sotto pressione del tempo
- Chiedete al vostro datore di lavoro o a uno specialista previdenziale se i versamenti volontari al pilastro 3a hanno senso per la vostra situazione, poiché la risposta giusta dipende dal reddito e dalla situazione fiscale
- Comprendete la vostra busta paga e, se siete lavoratori stranieri senza permesso di soggiorno permanente, come si applica l'imposta alla fonte sul vostro reddito
- Verificate che i vostri figli si siano ambientati nella routine scolastica, e sollevate tempestivamente eventuali esigenze di sostegno linguistico con la scuola, senza aspettare che i problemi si accumulino
- Aderite ad associazioni locali, reti di espatriati o gruppi professionali per costruire una cerchia sociale e professionale oltre ai colleghi o vicini più immediati
- Conservate copie, fisiche o digitali, di ogni conferma di iscrizione, documento di permesso e polizza assicurativa in un unico posto, poiché vi verranno richiesti nuovamente
- Una volta sistemato l'essenziale, fate il punto su cosa ha funzionato bene nel vostro primo mese in Svizzera e cosa desiderate ancora sistemare
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