Uw verhuischecklist voor Zwitserland: 7, 30 en 90 dagen
De stappen die u zet voor vertrek en na aankomst, per fase gegroepeerd, zodat u altijd weet wat er als volgende aan de beurt is.
Een verhuizing naar Zwitserland perst veel administratieve stappen, praktische regelingen en persoonlijke keuzes samen in een korte periode. Deze verhuischecklist voor Zwitserland verdeelt het proces in vier fasen: de weken voor vertrek, uw eerste week in Zwitserland, uw eerste 30 dagen en uw eerste 90 dagen. Zie het als een checklist voor uw verhuizing naar Zwitserland die u kunt aanpassen, geen vast draaiboek, want de precieze volgorde van taken hangt af van uw kanton, uw type vergunning en of u alleen of met een gezin verhuist. Elke fase groepeert taken die logisch bij elkaar horen, zodat u altijd weet wat nu aandacht vraagt en wat in deze aankomstchecklist voor Zwitserland gerust later kan.
1 Voor vertrek: de start van uw verhuischecklist voor Zwitserland
- Bevestig uw arbeidscontract of detacheringsbrief, en controleer of uw aanvraag voor een werkvergunning is ingediend, hetzij door uw werkgever, hetzij door uzelf
- Begin vroeg met zoeken naar tijdelijke of permanente huisvesting, want de vraag is groot in de belangrijkste stedelijke kantons en goed gelegen woningen zijn binnen enkele dagen weg
- Laat belangrijke documenten vertalen en, waar vereist, van een apostille voorzien of legaliseren: geboorte- en huwelijksakten, diploma's en beroepskwalificaties die u lokaal moet kunnen tonen
- Vraag een uittreksel uit het strafregister aan in uw land van herkomst als uw vergunningsaanvraag of het onboardingproces van uw werkgever dit vereist
- Verhuist u met kinderen, begin dan vroeg met het onderzoeken van schoolopties, inclusief de inschrijvingsperiodes van internationale en privéscholen, die maanden van tevoren vol kunnen zitten
- Bekijk uw huidige zorg-, levens- en aansprakelijkheidsverzekeringen om te weten wat wel en niet meegaat naar Zwitserland, en waar u nieuwe dekking nodig heeft
- Plan uw internationale verhuizing: vergelijk offertes van verhuisbedrijven, bepaal wat u verscheept, opslaat of verkoopt, en vraag uw verhuizer naar de douaneformaliteiten voor uw huisraad
- Controleer welke vaccinaties en reisdocumenten uw huisdier nodig heeft om de grens over te steken, en begin op tijd, want sommige stappen duren weken
- Breng uw huidige verhuurder, energieleverancier, bank en verzekeraars op de hoogte van uw vertrek, en zeg contracten op of draag ze over, zodat er niets doorloopt na uw vertrek
- Gaat u naar een kleinere stad zoals Bern, St. Gallen of Neuchâtel in plaats van een grote hub, verwacht dan dezelfde administratieve stappen, maar houd rekening met beperktere beschikbaarheid van afspraken
2 Uw eerste week in Zwitserland
- Schrijf u zo snel mogelijk na aankomst in bij het inwonersregister van uw woongemeente, en vraag de gemeente rechtstreeks naar de exacte termijn, want deze verschilt per gemeente
- Neem uw paspoort, vergunningsdocumenten, huurcontract of bevestiging van huisvesting en burgerlijke-standdocumenten mee naar uw inschrijvingsafspraak, zodat alles in één bezoek geregeld kan worden
- Bewaar uw inschrijvingsbevestiging op een veilige plek, want u heeft deze de komende weken nodig om rekeningen te openen, contracten te tekenen en andere formaliteiten af te ronden
- Open een Zwitserse bankrekening als u dit niet al voor aankomst geregeld heeft, want veel andere stappen vereisen een lokale rekening
- Sluit zonder uitstel een basiszorgverzekering (LAMal) af, en vraag uw verzekeraar rechtstreeks of terugwerkende dekking vanaf uw aankomstdatum in uw geval mogelijk is
- Regel een Zwitsers mobiel abonnement, en bekijk uw opties voor thuisinternet als u al permanente huisvesting heeft, want de installatie kan langer duren dan verwacht
- Zoek de dichtstbijzijnde apotheek, huisarts en, indien relevant, kinderarts voor uw gezin op, zodat u al weet waar u terechtkunt als dat nodig is
- Verhuist u met huisdieren, ga dan na wat uw gemeente of kanton verwacht op het gebied van lokale registratie zodra u gevestigd bent
3 Uw eerste 30 dagen: de basis regelen
- Haal uw verblijfsvergunning op, of maak een nog openstaande biometrische afspraak, als deze niet al bij uw inschrijving is uitgereikt
- Sluit een inboedel- en particuliere aansprakelijkheidsverzekering af, wat verhuurders in Zwitserland doorgaans verwachten voordat u intrekt
- Schrijf uw kinderen in op een openbare school, internationale school of bij de kinderopvang, en doorloop zowel de inschrijvingsstappen van de gemeente als de eigen toelatingsprocedure van de school
- Meld uw voertuig aan bij het kantonale wegverkeersbureau als u een auto meeneemt of koopt, en informeer naar de regels en termijn voor het omwisselen van een buitenlands rijbewijs
- Koop een openbaarvervoerabonnement dat past bij uw woon-werkverkeer, zoals een halftaxabonnement of een regionaal of landelijk abonnement, zodra u uw vaste routes kent
- Meld u aan voor de Zwitserse radio- en televisiebijdrage (Serafe), die voor elk huishouden geldt, ongeacht hoeveel televisie of radio u daadwerkelijk gebruikt
- Stel doorlopende opdrachten of automatische incasso's in voor huur, verzekeringspremies en vaste lasten vanaf uw Zwitserse bankrekening, zodat terugkerende betalingen niet mislopen
- Zit u nog in tijdelijke huisvesting, ga dan actief op zoek naar permanente woonruimte, en houd rekening met reistijd naar werk en naar de school van uw kinderen
4 Uw eerste 90 dagen: wortel schieten
- Trek in permanente huisvesting als u in tijdelijke accommodatie begon, en meld het nieuwe adres bij uw gemeente zodra de verhuizing definitief is
- Bekijk uw keuze voor zorgverzekering grondig, vergelijk niveaus van eigen risico en of een aanvullende verzekering bij uw situatie past, in plaats van de eerste polis aan te houden die u onder tijdsdruk afsloot
- Vraag uw werkgever of een pensioenspecialist of vrijwillige stortingen in pijler 3a voor uw situatie zinvol zijn, want het juiste antwoord hangt af van uw inkomen en belastingsituatie
- Begrijp uw loonstrookje en, als u een buitenlandse werknemer bent zonder permanente verblijfsvergunning, hoe bronbelasting op uw inkomen wordt toegepast
- Ga na of uw kinderen gewend zijn geraakt aan hun schoolroutine, en bespreek eventuele behoefte aan taalondersteuning vroegtijdig met de school in plaats van te wachten tot er problemen ontstaan
- Word lid van lokale verenigingen, expatnetwerken of beroepsgroepen om een sociale en professionele kring op te bouwen buiten uw directe collega's of buren
- Bewaar kopieën, op papier of digitaal, van elke inschrijvingsbevestiging, elk vergunningsdocument en elke verzekeringspolis op één plek, want u zult hier opnieuw naar gevraagd worden
- Zodra de basiszaken geregeld zijn, maak dan de balans op van wat goed ging in uw eerste maand in Zwitserland en wat u nog wilt uitzoeken
Spreek met een relocatieconsultant
Een consultant neemt binnen 24 uur op werkdagen contact met u op, geheel vrijblijvend. Uw gegevens worden vertrouwelijk behandeld.