スイスG許可申請
海外に居住しながらスイスで働くEU/EFTA国籍者の方を実務面でサポートします。
G許可申請は、隣接国に自宅を維持したままスイスで従業員または自営業者として働くEU/EFTA国籍者のための制度です。この許可は特有の生活パターンを前提としています。居住地は海外にあり、勤務先はスイスにあり、その両者は定期的な帰宅によって結ばれています。最初の申請で書類を正しく整えることが重要です。却下や遅延があれば、新しい雇用主が見込んでいる勤務開始日に影響しかねないためです。
当社のコンサルタントは、フランス、ドイツ、イタリア、オーストリアから通勤する方々やその雇用主であるHR担当者のために、毎週のようにG許可申請書類を準備しています。本ページでは、G許可の仕組み、州当局が確認するポイント、そして連携の取れた申請によってよくある遅延をどう防ぐかをご説明します。
G許可の対象となる方
G許可は、EU/EFTA加盟国に主たる居住地を維持しながら、スイスで有給の雇用または自営業活動に従事するEU/EFTA国籍者を対象としています。スイス国境付近の地域に住む必要はなく、EU/EFTA域内のどこに居住していても構いません。また、スポンサーとなることを了承したスイス企業であれば、スイス国内のどこで働いても差し支えありません。
この許可を定義づける条件は帰宅の頻度です。国境通勤者として、原則として毎日、少なくとも週に1回は海外の主たる居住地に戻ることが求められます。この点が、スイス国内に居住することを前提とするB許可やL許可との違いです。
G許可の有効期間と更新
G許可の有効期間は、基礎となる雇用契約の内容によって異なります。無期限契約、または1年を超える有期契約の場合、通常は5年間有効の許可となります。契約期間が3か月から1年までの有期契約の場合は、その契約期間に応じた有効期間の許可となります。
3か月未満の短期派遣についてはG許可自体が不要で、代わりにオンライン届出手続きで対応します。更新が必要な場合、初回申請と同様の考え方に基づき、雇用状況が引き続き同じ条件を満たしているかどうかによって判断されます。
| 雇用形態 | 一般的な許可有効期間 |
|---|---|
| 無期限契約、または1年を超える有期契約 | 5年間 |
| 契約期間が3か月から1年までの有期契約 | 契約期間と同じ |
| 3か月未満の派遣 | G許可不要（オンライン届出で対応） |
国境通勤者向け許可申請の準備
完全な国境通勤者向け許可申請書類には通常、雇用契約書または自営業活動の証明、身分証明書、海外居住地の証明、そして定期的な帰宅の意思を確認する申告書が含まれます。申請は、雇用主（自営業の場合はご本人）が、実際に勤務する州の移民当局に提出します。
G許可はスイスの入国管理規則と居住国の事情の交差点に位置するため、些細な不整合、たとえば海外での登録住所と一致しない住所、申請より前の日付になっている契約開始日、申告書の記載漏れなどが、単純なはずの案件を遅らせる最も多い原因となっています。
- 署名済みの雇用契約書、またはスイスでの自営業活動を示す証拠書類
- 有効な身分証明書またはパスポート
- EU/EFTA加盟国における主たる居住地の証明
- 居住地への帰宅頻度に関する申告書
- 雇用主または申請者本人が提出する州の申請書
当社が代行する業務
当社の移民コンサルタントは、雇用主側または通勤者側の立場からG許可の手続き全体を調整し、書類が最初から漏れなく整合性の取れた状態で州当局に届くようにします。
現地の知見がないままG許可を申請すると、却下されて初めてその州特有の要件を知ることになりがちです。当社が州の移民局とやり取りしながら書類を準備・管理することで、ご本人または新たに採用される方が予定どおりに勤務を開始できるようサポートします。
事前評価を依頼するG許可申請でよくある間違い
見受けられる遅延の多くは避けられるものです。その原因は、G許可を国境通勤者向けの特殊な制度としてではなく通常の労働許可と同じように扱ってしまうこと、あるいは州が海外居住条件をどれほど厳格に確認するかを甘く見てしまうことにあります。
- 雇用契約が確定・署名される前に申請を提出してしまう
- 実際の海外居住地ではなくスイスの住所を記載し、国境通勤者としての地位と矛盾させてしまう
- 居住国への帰宅頻度に関する申告書を提出し忘れる
- 州の移民局が追加書類を求める場合があるにもかかわらず、どの州でも同じ規則が適用されると思い込んでしまう
- 予定している勤務開始日の直前まで申請を先延ばしにし、当局からの照会に対応する余裕を残さない
サービス内容
- 申請前にG許可の対象要件を満たしているかを確認
- 申請書類一式の準備と品質チェック
- 勤務先となる州の移民局との調整
- お客様の状況に応じた居住・帰宅条件に関するご案内
- 雇用主によるスポンサーシップおよび提出手続きのサポート
- 許可が発行または更新されるまでのフォローアップ
手順とスケジュール
初回確認
雇用契約、居住国、想定される勤務パターンを確認し、G許可が適切な制度であることを確認したうえで、関係する州の移民局を特定します。
書類準備
お客様または雇用主とともに必要書類を揃え、契約内容、海外居住の実態、州が求める申告内容との整合性を確認します。
提出とフォローアップ
該当する州の移民当局に申請を提出し、追加情報の要請があれば対応します。
許可発行とその後の対応
G許可が発行された後、更新時期や、健康保険・国境通勤者の税務上の義務といった関連事項についてご説明します。
よくあるミス
- 求人内定後であればいつでも申請できると思い込み、契約の実際の開始日と合わせずに申請してしまう
- G許可をB許可と同等のものとして扱い、居住地への帰宅という条件に対応しない
- 雇用主の変更や海外居住地の変更が既存のG許可に与える影響を軽視する
- 自営業の国境通勤者は活動内容についてより厳しい審査を受けることを想定していない