Zwitserland verlaten: de complete checklist

Ongeveer zes maanden voor vertrek

Begin met uw huurcontract. Zwitserse huurcontracten lopen doorgaans tot vaste opzegdata die in het contract zijn vastgelegd, met een opzegtermijn van meestal enkele maanden — controleer dus uw eigen contract in plaats van uit te gaan van een standaardtermijn. Wilt u eerder vertrekken dan de eerstvolgende opzegdatum toelaat, dan moet u de verhuurder of het vastgoedkantoor normaal gesproken een solvabele, aanvaardbare vervangende huurder voorstellen.

Meld uw vertrek aan uw werkgever en bevestig uw contractuele opzegtermijn, de laatste looncomponenten en de datum van uw laatste werkdag. Dit is ook het moment om na te denken over uw beroepspensioen (2e pijler) en eventuele spaargelden in pijler 3a, aangezien hoe deze kunnen worden opgenomen of overgedragen afhangt van uw bestemmingsland.

• •Lees uw huurcontract opnieuw na op opzegdata en opzegtermijn
• •Begin op zoek te gaan naar een vervangende huurder als u eerder wilt vertrekken
• •Bevestig uw opzegtermijn en laatste werkdag met uw werkgever
• •Noteer uw opties voor de 2e en 3e pijler voor uw bestemmingsland
• •Vraag offertes op bij twee of drie internationale verhuisbedrijven
• •Verdiep u in de schoolmogelijkheden in uw bestemmingsland

Ongeveer drie maanden voor vertrek

Stuur uw huuropzegging schriftelijk, per aangetekende brief, ondertekend door iedereen die op het huurcontract staat vermeld. De meeste verzekeringen die aan uw woning gekoppeld zijn, zoals inboedel-, aansprakelijkheids- en rechtsbijstandverzekering, kunnen met een opzegtermijn van enkele maanden en op vertoon van bewijs van vertrek worden opgezegd — controleer wel de voorwaarden van elke polis afzonderlijk.

Dit is ook het moment om uw verhuisbedrijf te bevestigen, de school van uw kinderen op de hoogte te brengen en hun dossiers op te vragen, en met de verhuurder of het vastgoedkantoor een datum voor de opnamestaat af te spreken.

• •Stuur de huuropzegging per aangetekende post
• •Zeg uw inboedel-, aansprakelijkheids- en rechtsbijstandverzekering op
• •Bevestig uw verhuisbedrijf en verhuisdatum
• •Breng de school op de hoogte en vraag de dossiers van uw kinderen op
• •Plan de afspraak voor de opnamestaat
• •Begin met sorteren, en verkoop of doneer wat u niet meeneemt

In de laatste maand

Zeg uw telecom-, internet- en openbaarvervoerabonnementen op, en controleer daarbij de opzegtermijn van elke aanbieder afzonderlijk, want die lopen uiteen. Meld uw vertrekdatum en bestemmingsadres bij de dienst bevolkingsregistratie van uw gemeente (contrôle des habitants), en beëindig uw verplichte basiszorgverzekering (LAMal) met bewijs van vertrek, zoals een arbeidscontract in het buitenland of een nieuwe verblijfsvergunning.

Beslis wat u doet met uw Zwitserse bankrekeningen. Houd er minstens één open totdat uw laatste afrekeningen, zoals de terugbetaling van de huurwaarborg of een belastingteruggave, zijn uitbetaald, en sluit de rest pas als u ze niet meer nodig heeft.

Regel doorzending van uw post via Swiss Post, zodat alles wat nog naar uw oude adres wordt gestuurd u toch bereikt, en organiseer de eindschoonmaak die uw verhuurder bij de opnamestaat zal verwachten.

De laatste week: opnamestaat en overdracht

Als u en de verhuurder het niet eens zijn over de staat van de woning of over inhoudingen op uw waarborg, kunnen huurdersverenigingen zoals ASLOCA huurders adviseren over hoe te reageren. Rond uw officiële uitschrijving bij de gemeente af zodra uw adres in het buitenland vaststaat, en geef uw bestemmingsadres door aan iedereen die u nog eindafrekeningen moet sturen, waaronder uw verhuurder voor de waarborg en de belastingdienst voor uw eindaanslag.

Pensioenvermogen: 1e, 2e en 3e pijler

Wat er met uw Zwitserse pensioentegoeden gebeurt, hangt sterk af van waar u naartoe verhuist. Verhuist u naar een andere EU- of EVA-lidstaat, dan worden bijdragen aan de staatspensioenverzekering (AVS/AHV, 1e pijler) doorgaans verrekend onder de bilaterale coördinatieregels voor sociale zekerheid in plaats van terugbetaald, en moet het verplichte deel van uw beroepspensioen (LPP/BVG, 2e pijler) meestal in Zwitserland blijven, op een vrijgestelde polis of bij een stichting voor vrije middelen, totdat u de pensioenleeftijd bereikt of zich een andere gekwalificeerde gebeurtenis voordoet.

Verhuist u buiten de EU/EVA, dan komen er meer mogelijkheden voor uitbetaling in aanmerking, waaronder mogelijke terugbetaling van AVS/AHV-bijdragen en opname in contanten van de 2e pijler, onder voorbehoud van bronbelasting en de specifieke regels van uw pensioenfonds. Spaargelden in pijler 3a kunnen doorgaans worden opgenomen bij definitief vertrek uit Zwitserland, ook hier onder voorbehoud van bronbelasting die per kanton en per uitkerende instelling verschilt.

Deze regels werken samen met het socialezekerheidsverdrag, indien van toepassing, tussen Zwitserland en uw bestemmingsland, en met uw burgerlijke staat en gezinssituatie. Omdat een verkeerde beslissing hier moeilijk terug te draaien is, is dit een terrein om vóór het indienen van een opnameverzoek samen met een specialist uit te werken.

Uw laatste Zwitserse belastingaangifte

Verlaat u Zwitserland halverwege een kalenderjaar, dan bent u doorgaans verplicht een belastingaangifte in te dienen die de periode vanaf het begin van het jaar tot uw vertrekdatum dekt, toegestuurd naar uw nieuwe adres door de kantonnale belastingdienst die u heeft aangeslagen. Werd u belast via bronbelasting (impôt à la source), dan maakt de laatste loonafhouding van uw werkgever normaal gesproken deel uit van de afrekening van deze periode, al kan afhankelijk van uw kanton en omstandigheden nog een aanvullende correctieaangifte nodig zijn.

Bewaar alle relevante documenten, zoals loonstroken, verzekeringsattesten en bewijzen van aftrekbare uitgaven, voordat u vertrekt, want dubbels opvragen vanuit het buitenland gaat langzamer en is soms niet mogelijk. Omdat de regels voor evenredige belasting en voor het verrekenen van bronbelasting met een gewone aanslag per kanton verschillen, bevestigt u de exacte procedure best bij het belastingkantoor van uw gemeente of bij een belastingspecialist, in plaats van ervan uit te gaan dat de regels van uw vorige kanton elders in Zwitserland ook gelden.