Lasciare la Svizzera: la checklist completa

Circa sei mesi prima della partenza

Cominciate dal contratto d'affitto. I contratti di locazione svizzeri prevedono tipicamente scadenze di disdetta fisse stabilite nel contratto, con un preavviso solitamente di diversi mesi, quindi verificate il vostro contratto invece di dare per scontata una tempistica generica. Se dovete partire prima della prossima scadenza disponibile, di norma dovrete proporre al locatore o alla regia un inquilino sostitutivo solvibile e accettabile.

Informate il vostro datore di lavoro della partenza e confermate il termine di disdetta contrattuale, gli elementi finali della retribuzione e la data dell'ultimo giorno lavorativo. È anche il momento di iniziare a riflettere sulla previdenza professionale (2° pilastro) e sugli eventuali risparmi del pilastro 3a, poiché le modalità di prelievo o trasferimento dipendono dal paese di destinazione.

• •Rileggete il contratto d'affitto per scadenze e termine di disdetta
• •Iniziate a cercare un inquilino sostitutivo se dovete partire in anticipo
• •Confermate con il datore di lavoro il termine di disdetta e l'ultimo giorno lavorativo
• •Annotate le opzioni per il 2° e 3° pilastro nel paese di destinazione
• •Richiedete preventivi a due o tre imprese di trasloco internazionale
• •Informatevi sulle possibilità scolastiche nel paese di destinazione

Circa tre mesi prima della partenza

Inviate la disdetta del contratto d'affitto per iscritto, con lettera raccomandata, firmata da tutte le persone indicate nel contratto. La maggior parte delle assicurazioni legate all'abitazione, come quella per il mobilio domestico, la responsabilità civile e la protezione giuridica, possono essere disdette con pochi mesi di preavviso su presentazione di prova della partenza, quindi verificate le condizioni di ciascuna polizza.

È anche il momento per confermare l'impresa di trasloco, avvisare la scuola dei vostri figli e richiederne i documenti, e concordare con il locatore o la regia una data per lo stato dei locali finale.

• •Inviate la lettera di disdetta del contratto d'affitto per raccomandata
• •Disdite l'assicurazione mobilio domestico, responsabilità civile e protezione giuridica
• •Confermate l'impresa di trasloco e la data del trasloco
• •Informate la scuola e richiedete i documenti dei vostri figli
• •Fissate l'appuntamento per lo stato dei locali finale
• •Iniziate a smistare e a vendere o donare ciò che non porterete con voi

Nell'ultimo mese

Disdite gli abbonamenti telecom, internet e di trasporto pubblico, verificando il termine di preavviso di ciascun fornitore poiché variano. Informate l'ufficio del controllo abitanti del vostro comune della data di partenza e dell'indirizzo di destinazione, e disdite l'assicurazione malattia obbligatoria (LAMal) presentando una prova della partenza, come un contratto di lavoro all'estero o un nuovo permesso di soggiorno.

Decidete cosa fare dei vostri conti bancari svizzeri. Mantenetene almeno uno aperto fino a quando i saldi finali, come il rimborso della garanzia di locazione o un rimborso fiscale, non siano stati versati, poi chiudete gli altri quando non vi servono più.

Organizzate l'inoltro della posta tramite la Posta Svizzera affinché tutto ciò che è ancora indirizzato alla vostra vecchia abitazione vi raggiunga, e occupatevi delle pulizie di fine locazione che il locatore si aspetterà in occasione dello stato dei locali.

L'ultima settimana: stato dei locali e consegna

Se voi e il locatore siete in disaccordo sullo stato dell'alloggio o su trattenute sulla garanzia, associazioni di inquilini come ASLOCA possono consigliare gli inquilini su come procedere. Completate l'annuncio ufficiale di partenza al comune non appena confermato il vostro indirizzo all'estero, e comunicate l'indirizzo di destinazione a chiunque debba ancora inviarvi conteggi finali, incluso il locatore per la garanzia di locazione e l'amministrazione fiscale per la tassazione definitiva.

Averi previdenziali: 1°, 2° e 3° pilastro

Ciò che accade ai vostri risparmi previdenziali svizzeri dipende fortemente dalla destinazione. Se vi trasferite in un altro paese dell'UE o dell'AELS, i contributi all'assicurazione vecchiaia e superstiti (AVS, 1° pilastro) vengono generalmente presi in considerazione secondo le norme di coordinamento bilaterale della sicurezza sociale invece di essere rimborsati, e la parte obbligatoria della previdenza professionale (LPP, 2° pilastro) di norma deve restare in Svizzera su un conto o una fondazione di libero passaggio fino al raggiungimento dell'età di pensionamento o al verificarsi di un altro evento che ne dia diritto.

Se vi trasferite fuori dall'area UE/AELS, si aprono maggiori possibilità di liquidazione in contanti, incluso l'eventuale rimborso dei contributi AVS e il prelievo in contanti del 2° pilastro, soggetti a imposta alla fonte e alle regole specifiche della vostra cassa pensione. I risparmi del pilastro 3a possono tipicamente essere prelevati alla partenza definitiva dalla Svizzera, anch'essi soggetti a un'imposta alla fonte che varia da cantone a cantone e a seconda dell'istituto pagante.

Queste regole interagiscono con l'eventuale convenzione di sicurezza sociale tra la Svizzera e il paese di destinazione, e con la vostra situazione coniugale e familiare. Poiché una decisione sbagliata in questo ambito è difficile da correggere, è opportuno affrontare questo tema con uno specialista prima di presentare qualsiasi richiesta di prelievo.

L'ultima dichiarazione fiscale svizzera

Se lasciate la Svizzera a metà di un anno civile, di norma dovete presentare una dichiarazione fiscale che copre il periodo dall'inizio dell'anno fino alla data di partenza, inviata al vostro nuovo indirizzo dall'amministrazione fiscale cantonale che vi ha tassato. Se eravate soggetti all'imposta alla fonte, la trattenuta finale del datore di lavoro fa normalmente parte del saldo di questo periodo, sebbene possa comunque essere richiesta una dichiarazione correttiva successiva a seconda del cantone e delle circostanze.

Conservate tutti i documenti rilevanti, certificati di salario, attestati assicurativi e ricevute per eventuali spese deducibili, prima di partire, poiché richiederne copie dall'estero è più lento e talvolta impossibile. Poiché le regole sulla tassazione proporzionale e sul conguaglio tra imposta alla fonte e tassazione ordinaria variano da cantone a cantone, verificate la procedura esatta presso l'ufficio fiscale del vostro comune o con uno specialista fiscale, invece di presumere che le regole del vostro precedente cantone si applichino altrove in Svizzera.