Checklist per il trasloco a Zurigo

Prima di arrivare a Zurigo

La fase di preparazione determina quanto agevolmente procederà il resto del trasloco. Iniziate dalle domande che influenzano ogni passaggio successivo: la vostra categoria di permesso, il ruolo del vostro datore di lavoro nella procedura e il budget per l'alloggio nel canton Zurigo, che è tra i più costosi della Svizzera.

• •Confermate la vostra categoria di permesso con il datore di lavoro o con le autorità svizzere per la migrazione (le procedure differiscono per cittadini UE/AELS e cittadini extra-UE)
• •Chiedete al vostro datore di lavoro quali parti della procedura di immigrazione gestisce lui e quali spettano a voi
• •Raccogliete i documenti civili che vi serviranno in loco: passaporto, certificati di nascita e di matrimonio, diplomi, referenze professionali
• •Fate tradurre i documenti non redatti in una lingua ufficiale svizzera, dove richiesto
• •Informatevi sui costi degli alloggi e sui quartieri di Zurigo e dei comuni limitrofi per fissare un budget realistico
• •Se avete figli in età scolare, iniziate presto a informarvi sulle opzioni tra scuola pubblica e privata, poiché alcune scuole private hanno lunghe liste d'attesa
• •Pianificate i tempi del trasloco o della spedizione internazionale in base alle date del permesso e del contratto di locazione
• •Verificate che la vostra attuale assicurazione malattia e previdenza siano compatibili con i requisiti svizzeri

Permesso e passaggi per l'immigrazione

La procedura per il permesso determina l'intero calendario del vostro trasloco. I cittadini UE/AELS in genere si iscrivono direttamente al comune non appena hanno un indirizzo svizzero; i cittadini extra-UE necessitano generalmente di un'autorizzazione avviata dal datore di lavoro prima dell'ingresso.

Conservate ogni lettera di decisione e ogni carta di permesso che ricevete. Vi serviranno di nuovo per l'iscrizione al comune, l'iscrizione all'assicurazione malattia e l'apertura di un conto bancario.

• •Verificate se il vostro datore di lavoro deve ottenere un'autorizzazione al permesso di lavoro prima del vostro ingresso in Svizzera (cittadini extra-UE)
• •Raccogliete i documenti richiesti dall'ufficio cantonale della migrazione: passaporto, contratto di lavoro, prova di domicilio, foto tessera
• •Entrate in Svizzera solo quando il vostro stato di autorizzazione lo consente, se è richiesto un permesso di lavoro
• •Registrate la vostra domanda di permesso o il vostro arrivo presso l'ufficio competente entro i termini previsti
• •Conservate copie certificate della decisione sul vostro permesso per le pratiche amministrative successive

Iscrizione al comune

Una volta ottenuto un indirizzo confermato a Zurigo o in un comune limitrofo, dovete iscrivervi presso l'ufficio controllo abitanti locale, solitamente entro pochi giorni dall'arrivo. Questa iscrizione avvia altre procedure, tra cui la conferma del permesso e l'iscrizione all'assicurazione malattia obbligatoria.

• •Prenotate o presentatevi a un appuntamento presso l'ufficio controllo abitanti del vostro comune (Einwohnerkontrolle)
• •Portate con voi passaporto, documenti del permesso o lettera di approvazione, contratto di locazione e foto tessera
• •Dichiarate la vostra religione se pertinente, poiché alcuni cantoni riscuotono un'imposta di culto legata a questa dichiarazione
• •Informatevi sul sistema di raccolta rifiuti e riciclo specifico del vostro comune
• •Verificate se dovete registrare separatamente un'auto, una bicicletta o un cane

L'alloggio a Zurigo

Il mercato immobiliare di Zurigo è competitivo, e i proprietari richiedono in genere un set standard di documenti per ogni candidatura. Preparare questo dossier in anticipo fa risparmiare tempo quando trovate un immobile che vi interessa.

• •Preparate un dossier di candidatura per la locazione: prova di reddito o contratto di lavoro, estratto del registro delle esecuzioni (Betreibungsauskunft), referenze del precedente locatore se disponibili
• •Decidete tra un appartamento ammobiliato temporaneo e un contratto di locazione non ammobiliato a lungo termine
• •Informatevi sul termine di disdetta e sulle condizioni contrattuali standard usate in Svizzera prima di firmare
• •Predisponete la garanzia di locazione, generalmente depositata su un conto bancario bloccato intestato all'inquilino
• •Programmate e documentate il verbale di consegna (Wohnungsübergabeprotokoll) sia all'entrata che all'uscita dall'appartamento
• •Attivate elettricità, internet e assicurazione dell'economia domestica per la vostra nuova abitazione

Assicurazione malattia e finanze

L'assicurazione malattia è obbligatoria in Svizzera e deve generalmente essere stipulata entro un termine stabilito dopo l'arrivo. Confrontare assicuratori e opzioni di copertura richiede tempo, quindi iniziate presto invece di scegliere sotto pressione.

• •Confrontate le offerte di assicurazione malattia di base dei diversi assicuratori svizzeri, poiché la copertura di base è standardizzata ma i premi variano
• •Valutate se un'assicurazione complementare è adatta alla vostra situazione, accanto alla copertura di base obbligatoria
• •Aprite un conto bancario svizzero, generalmente possibile una volta ottenuto un permesso o un indirizzo confermato
• •Impostate il versamento dello stipendio e gli ordini permanenti per affitto e premi assicurativi
• •Chiedete al vostro datore di lavoro informazioni sull'iscrizione alla cassa pensioni (secondo pilastro) e sulla documentazione da fornire

Scuola e insediamento della famiglia

Le famiglie che si trasferiscono a Zurigo possono scegliere tra il sistema scolastico pubblico, ben considerato e gratuito per i residenti, e le scuole private o internazionali, che seguono programmi e calendari diversi. La scelta giusta dipende dall'età dei figli, dalle lingue e dalla durata prevista del soggiorno in Svizzera.

• •Contattate l'ufficio scolastico del vostro comune per iscrivere i figli al sistema pubblico, oppure contattate direttamente le scuole private e internazionali
• •Confrontate i programmi scolastici (cantonale svizzero, International Baccalaureate, britannico, americano) se considerate le scuole private
• •Informatevi presto sulle liste d'attesa, poiché la domanda per le scuole internazionali più richieste nell'area di Zurigo supera regolarmente i posti disponibili
• •Organizzate il trasporto scolastico, le attività extrascolastiche e l'eventuale sostegno linguistico di cui i vostri figli potrebbero aver bisogno
• •Iscrivetevi a corsi di tedesco se utili per la vita quotidiana e l'integrazione

Prime settimane e compiti ricorrenti

Una volta completate le pratiche amministrative principali, restano una serie di compiti pratici per far funzionare senza intoppi la vita quotidiana a Zurigo.

• •Immatricolate la vostra auto o richiedete una patente svizzera se necessario in base alla vostra nazionalità e al tipo di patente
• •Attivate un contratto di telefonia mobile e le utenze domestiche se non ancora predisposte
• •Individuate il medico di famiglia, la farmacia e, se pertinente, il pediatra più vicini
• •Costruite una rete locale tramite associazioni professionali, gruppi di expat o organizzazioni comunitarie
• •Tenete una cartella, fisica o digitale, con ogni permesso, contratto e documento di iscrizione che avete raccolto