Checklist relocation Zurich

Avant votre arrivée à Zurich

La phase de préparation détermine la fluidité de la suite du déménagement. Commencez par les questions qui conditionnent toutes les étapes suivantes : votre catégorie de permis, le rôle de votre employeur dans la procédure et votre budget logement dans le canton de Zurich, qui figure parmi les plus chers de Suisse.

• •Confirmez votre catégorie de permis avec votre employeur ou auprès des autorités suisses de l'immigration (les ressortissants UE/AELE et non-UE suivent des procédures différentes)
• •Demandez à votre employeur quelles parties de la procédure d'immigration il prend en charge et lesquelles vous incombent
• •Rassemblez les documents d'état civil dont vous aurez besoin sur place : passeport, actes de naissance et de mariage, diplômes, références professionnelles
• •Faites traduire les documents qui ne sont pas dans une langue officielle suisse lorsque cela est requis
• •Renseignez-vous sur les coûts de logement et les quartiers de Zurich et des communes environnantes pour fixer un budget réaliste
• •Si vous avez des enfants d'âge scolaire, commencez tôt vos recherches d'options publiques et privées, certaines écoles privées ayant de longues listes d'attente
• •Planifiez le calendrier de votre déménagement international en fonction des dates de votre permis et de votre bail
• •Vérifiez votre assurance-maladie et votre prévoyance actuelles au regard des exigences suisses

Démarches de permis et d'immigration

Votre procédure de permis structure tout le calendrier de votre déménagement. Les ressortissants UE/AELE s'annoncent généralement directement à la commune une fois qu'ils disposent d'une adresse suisse ; les ressortissants non-UE ont en général besoin d'une autorisation portée par leur employeur avant l'entrée en Suisse.

Conservez chaque lettre de décision et chaque carte de permis que vous recevez. Vous en aurez de nouveau besoin pour l'annonce à la commune, l'affiliation à l'assurance-maladie et l'ouverture d'un compte bancaire.

• •Confirmez si votre employeur doit obtenir une autorisation de permis de travail avant votre entrée en Suisse (ressortissants non-UE)
• •Réunissez les documents demandés par l'office cantonal des migrations : passeport, contrat de travail, justificatif de domicile, photos d'identité
• •N'entrez en Suisse qu'une fois votre statut d'autorisation acquis, si un permis de travail est requis
• •Annoncez votre demande de permis ou votre arrivée auprès de l'office compétent dans le délai imparti
• •Conservez des copies certifiées de votre décision de permis pour les démarches administratives ultérieures

S'annoncer à la commune

Une fois que vous disposez d'une adresse confirmée à Zurich ou dans une commune voisine, vous devez vous annoncer auprès du contrôle des habitants local, généralement dans les jours suivant votre arrivée. Cette annonce déclenche d'autres démarches, dont la confirmation de votre permis et l'affiliation à l'assurance-maladie obligatoire.

• •Prenez ou honorez un rendez-vous au contrôle des habitants de votre commune (Einwohnerkontrolle)
• •Apportez votre passeport, vos documents de permis ou votre lettre d'approbation, votre contrat de bail et des photos d'identité
• •Déclarez votre confession si applicable, certains cantons prélevant un impôt ecclésiastique lié à cette déclaration
• •Renseignez-vous sur le système de déchets et de recyclage propre à votre commune
• •Confirmez si vous devez annoncer séparément un véhicule, un vélo ou un chien

Le logement à Zurich

Le marché locatif zurichois est concurrentiel, et les régies demandent généralement un dossier type pour chaque candidature. Préparer ce dossier à l'avance fait gagner du temps le jour où vous trouvez un bien qui vous intéresse.

• •Préparez un dossier de candidature locative : justificatif de revenu ou contrat de travail, extrait du registre des poursuites (Betreibungsauskunft), références d'un précédent bailleur si disponibles
• •Décidez entre un appartement meublé temporaire et un bail non meublé de longue durée
• •Comprenez le délai de résiliation et les conditions de bail standard en usage en Suisse avant de signer
• •Organisez un dépôt de garantie de loyer, généralement déposé sur un compte bancaire bloqué au nom du locataire
• •Planifiez et documentez l'état des lieux (Wohnungsübergabeprotokoll) à l'entrée, puis de nouveau à la sortie
• •Mettez en place l'électricité, internet et l'assurance ménage pour votre nouveau logement

Assurance-maladie et finances

L'assurance-maladie est obligatoire en Suisse et doit généralement être souscrite dans un délai déterminé après l'arrivée. Comparer les assureurs et les formules prend du temps : commencez tôt plutôt que de choisir dans l'urgence.

• •Comparez les offres d'assurance-maladie de base de différents assureurs suisses, la couverture de base étant standardisée mais les primes variant
• •Déterminez si une assurance complémentaire correspond à votre situation, en plus de la couverture de base obligatoire (LAMal)
• •Ouvrez un compte bancaire suisse, généralement possible une fois que vous disposez d'un permis ou d'une adresse confirmée
• •Mettez en place le versement du salaire et les ordres permanents pour le loyer et les primes d'assurance
• •Renseignez-vous auprès de votre employeur sur l'affiliation à la caisse de pension (2e pilier) et les documents à fournir

Scolarité et installation familiale

Les familles qui s'installent à Zurich ont le choix entre le système scolaire public, réputé et gratuit pour les résidents, et les écoles privées ou internationales, qui suivent des programmes et calendriers différents. Le bon choix dépend de l'âge de vos enfants, des langues et de la durée de séjour envisagée en Suisse.

• •Contactez le service scolaire de votre commune pour inscrire vos enfants dans le système public, ou contactez directement les écoles privées et internationales
• •Comparez les programmes (cantonal suisse, baccalauréat international, britannique, américain) si vous envisagez le privé
• •Renseignez-vous tôt sur les listes d'attente, la demande pour les écoles internationales prisées de la région zurichoise dépassant régulièrement le nombre de places
• •Organisez le transport scolaire, les activités extrascolaires et tout soutien linguistique dont vos enfants pourraient avoir besoin
• •Inscrivez-vous à des cours d'allemand si cela est utile pour la vie quotidienne et l'intégration

Premières semaines et démarches courantes

Une fois les démarches administratives essentielles accomplies, il reste un ensemble de tâches pratiques pour que le quotidien à Zurich se déroule sans accroc.

• •Immatriculez votre véhicule ou demandez un permis de conduire suisse si votre nationalité et votre type de permis l'exigent
• •Souscrivez un abonnement de téléphonie mobile et les services d'utilité domestique si ce n'est pas déjà fait
• •Repérez le médecin généraliste, la pharmacie et, le cas échéant, le pédiatre les plus proches
• •Développez un réseau local via des associations professionnelles, des groupes d'expatriés ou des organisations communautaires
• •Conservez un dossier, physique ou numérique, avec tous les permis, contrats et documents d'annonce que vous avez rassemblés