Umzugscheckliste Zürich

Vor der Ankunft in Zürich

Die Vorbereitungsphase entscheidet darüber, wie reibungslos der restliche Umzug verläuft. Beginnen Sie mit den Fragen, die sich auf jeden späteren Schritt auswirken: Ihre Bewilligungskategorie, die Rolle Ihres Arbeitgebers im Prozess und Ihr Budget für Wohnraum im Kanton Zürich, der zu den teureren der Schweiz zählt.

• •Klären Sie Ihre Bewilligungskategorie mit Ihrem Arbeitgeber oder den Schweizer Migrationsbehörden ab (für EU/EFTA-Staatsangehörige gelten andere Verfahren als für Staatsangehörige aus Drittstaaten)
• •Fragen Sie Ihren Arbeitgeber, welche Teile des Einwanderungsprozesses er übernimmt und welche bei Ihnen liegen
• •Stellen Sie die Zivilstandsdokumente zusammen, die Sie vor Ort brauchen werden: Pass, Geburts- und Heiratsurkunde, Diplome, Arbeitszeugnisse
• •Lassen Sie Dokumente, die nicht in einer offiziellen Schweizer Landessprache verfasst sind, wo nötig übersetzen
• •Recherchieren Sie Wohnkosten und Quartiere in Zürich und den umliegenden Gemeinden, um ein realistisches Budget festzulegen
• •Haben Sie schulpflichtige Kinder, beginnen Sie früh mit der Recherche zu öffentlichen und privaten Schulangeboten, da manche Privatschulen lange Wartelisten führen
• •Planen Sie Ihren internationalen Umzug bzw. Ihre Spedition zeitlich passend zu Bewilligung und Mietvertrag
• •Prüfen Sie Ihre bestehende Kranken- und Vorsorgesituation im Hinblick auf die Schweizer Vorgaben

Bewilligung und Einwanderungsschritte

Ihr Bewilligungsverfahren prägt den gesamten Zeitplan Ihres Umzugs. EU/EFTA-Staatsangehörige melden sich in der Regel direkt bei der Gemeinde an, sobald sie eine Schweizer Adresse haben; Staatsangehörige aus Drittstaaten benötigen meist eine arbeitgeberseitig eingeleitete Bewilligung vor der Einreise.

Bewahren Sie jeden Bescheid und jede Bewilligungskarte auf, die Sie erhalten. Sie brauchen diese erneut für die Anmeldung, den Abschluss der Krankenversicherung und die Eröffnung eines Bankkontos.

• •Klären Sie ab, ob Ihr Arbeitgeber vor Ihrer Einreise eine Arbeitsbewilligung einholen muss (Staatsangehörige aus Drittstaaten)
• •Stellen Sie die vom kantonalen Migrationsamt geforderten Unterlagen zusammen: Pass, Arbeitsvertrag, Adressnachweis, Passfotos
• •Reisen Sie erst in die Schweiz ein, wenn Ihr Bewilligungsstatus dies erlaubt, sofern eine Arbeitsbewilligung erforderlich ist
• •Melden Sie Ihr Bewilligungsgesuch bzw. Ihre Ankunft innerhalb der vorgeschriebenen Frist bei der zuständigen Stelle an
• •Bewahren Sie beglaubigte Kopien Ihres Bewilligungsentscheids für spätere Verwaltungsschritte auf

Anmeldung bei der Gemeinde

Sobald Sie eine bestätigte Adresse in Zürich oder einer Nachbargemeinde haben, müssen Sie sich bei der örtlichen Einwohnerkontrolle anmelden, üblicherweise innerhalb weniger Tage nach der Ankunft. Diese Anmeldung stösst weitere Prozesse an, darunter die Bestätigung Ihrer Bewilligung und den Abschluss der obligatorischen Krankenversicherung.

• •Vereinbaren Sie einen Termin bei der Einwohnerkontrolle Ihrer Gemeinde oder suchen Sie diese auf
• •Bringen Sie Pass, Bewilligungsunterlagen bzw. Zusicherungsschreiben, Mietvertrag und Passfotos mit
• •Geben Sie Ihre Konfession an, falls relevant, da manche Kantone eine daran geknüpfte Kirchensteuer erheben
• •Erkundigen Sie sich nach dem Abfall- und Recyclingsystem Ihrer Gemeinde
• •Klären Sie ab, ob Auto, Fahrrad oder Hund separat angemeldet werden müssen

Wohnen in Zürich

Der Zürcher Wohnungsmarkt ist umkämpft, und Vermieterinnen und Vermieter verlangen bei jeder Bewerbung in der Regel dieselben Standardunterlagen. Wer dieses Dossier im Voraus vorbereitet, spart Zeit, sobald eine passende Wohnung gefunden ist.

• •Stellen Sie ein Bewerbungsdossier für die Wohnungssuche zusammen: Einkommensnachweis oder Arbeitsvertrag, Betreibungsregisterauszug, nach Möglichkeit Referenzen der bisherigen Vermieterschaft
• •Entscheiden Sie sich zwischen einer möblierten Übergangswohnung und einer unmöblierten Langzeitmiete
• •Machen Sie sich vor der Unterschrift mit Kündigungsfristen und den in der Schweiz üblichen Mietvertragsbedingungen vertraut
• •Organisieren Sie die Mietkaution, die meist auf einem auf Ihren Namen laufenden Sperrkonto hinterlegt wird
• •Planen und dokumentieren Sie das Wohnungsübergabeprotokoll beim Einzug und erneut beim Auszug
• •Richten Sie Strom, Internet und Hausratversicherung für Ihre neue Wohnung ein

Krankenversicherung und Finanzen

Die Krankenversicherung ist in der Schweiz obligatorisch und muss in der Regel innerhalb einer bestimmten Frist nach der Ankunft abgeschlossen werden. Der Vergleich von Versicherern und Deckungsoptionen braucht Zeit, beginnen Sie deshalb früh statt unter Zeitdruck zu entscheiden.

• •Vergleichen Sie Angebote zur obligatorischen Grundversicherung verschiedener Schweizer Krankenkassen, da die Grundleistungen einheitlich sind, die Prämien aber variieren
• •Prüfen Sie neben der obligatorischen Grundversicherung, ob eine Zusatzversicherung zu Ihrer Situation passt
• •Eröffnen Sie ein Schweizer Bankkonto, was meist möglich ist, sobald Sie eine Bewilligung oder eine bestätigte Adresse haben
• •Richten Sie die Lohnzahlung sowie Daueraufträge für Miete und Versicherungsprämien ein
• •Erkundigen Sie sich bei Ihrem Arbeitgeber nach der Anmeldung bei der Pensionskasse (2. Säule) und den dafür nötigen Unterlagen

Schule und Einleben der Familie

Familien, die nach Zürich ziehen, haben die Wahl zwischen dem öffentlichen Schulsystem, das einen guten Ruf geniesst und für Einwohnerinnen und Einwohner kostenlos ist, und privaten oder internationalen Schulen, die anderen Lehrplänen und Schuljahren folgen. Die richtige Wahl hängt vom Alter der Kinder, den Sprachen und davon ab, wie lange Sie in der Schweiz bleiben möchten.

• •Wenden Sie sich für die Anmeldung im öffentlichen System an das Schulamt Ihrer Gemeinde oder direkt an private und internationale Schulen
• •Vergleichen Sie bei privaten Schulen die Lehrpläne (Schweizer Kantonslehrplan, International Baccalaureate, britisches, amerikanisches System)
• •Erkundigen Sie sich frühzeitig nach Wartelisten, da die Nachfrage nach beliebten internationalen Schulen im Raum Zürich das Angebot regelmässig übersteigt
• •Organisieren Sie Schultransport, Freizeitaktivitäten und allfällige Sprachförderung für Ihre Kinder
• •Melden Sie sich für Deutschkurse an, falls dies für den Alltag und die Integration hilfreich ist

Erste Wochen und laufende Aufgaben

Sind die zentralen Verwaltungsschritte erledigt, bleibt eine Reihe praktischer Aufgaben, damit der Alltag in Zürich reibungslos läuft.

• •Melden Sie Ihr Auto an oder beantragen Sie je nach Staatsangehörigkeit und Führerscheintyp einen Schweizer Führerausweis
• •Richten Sie einen Mobilfunkvertrag und die Haushaltsversorgung ein, falls noch nicht erledigt
• •Suchen Sie sich Hausarzt bzw. Hausärztin, Apotheke und bei Bedarf eine Kinderärztin oder einen Kinderarzt in der Nähe
• •Bauen Sie sich über Berufsverbände, Expat-Gruppen oder Vereine ein lokales Netzwerk auf
• •Führen Sie einen physischen oder digitalen Ordner mit sämtlichen Bewilligungen, Verträgen und Anmeldebestätigungen