Checklist relocation Suisse PDF

Avant le départ : ce qu'il faut préparer en amont

Les tâches de cette phase commencent en général deux à trois mois avant le départ. Certaines dépendent de votre employeur, de votre catégorie de permis et de votre pays d'origine : considérez donc cet ordre comme un guide plutôt qu'une règle fixe.

Rassembler les bons documents tôt évite des retards une fois sur place, car plusieurs démarches administratives suisses ne peuvent commencer qu'une fois certains papiers en main.

• •Confirmez votre contrat de travail ou votre lettre de mission et demandez à votre employeur quelle entité déposera la demande de permis de travail
• •Vérifiez si vous avez besoin d'un visa pour entrer en Suisse avant de demander un permis de séjour, selon votre nationalité
• •Commandez des copies certifiées conformes et, si nécessaire, des traductions apostillées de votre acte de naissance, de votre acte de mariage et de vos diplômes
• •Demandez un carnet de vaccination international et, pour les animaux de compagnie, vérifiez les conditions d'entrée auprès d'un vétérinaire
• •Commencez votre recherche de logement dans votre ville de destination, car les marchés locatifs de Genève, Zurich, Lausanne et Zoug évoluent rapidement
• •Souscrivez une assurance santé internationale pour couvrir la période précédant la prise d'effet de l'assurance-maladie suisse
• •Informez votre bailleur, votre employeur et votre administration actuels de votre départ en respectant les délais de préavis requis
• •Planifiez votre déménagement : demandez des devis à des déménageurs internationaux et décidez de ce qui voyage par air, mer ou route
• •Si vous avez des enfants, contactez les écoles de votre zone de destination pour connaître les délais d'inscription et les documents requis
• •Prévoyez des fonds pour le dépôt de garantie de loyer, les frais d'agence et les premières semaines avant que votre salaire ou votre compte bancaire suisse ne soit actif

Vos premiers jours en Suisse

L'administration suisse fonctionne selon un ordre précis : certaines démarches ne peuvent être achevées qu'une fois une étape précédente terminée, et la plupart des communes exigent votre présence en personne.

Apportez plusieurs photos d'identité et vos documents originaux à chaque rendez-vous, car les copies certifiées conformes ne sont pas toujours acceptées.

• •Annoncez-vous à la commune (contrôle des habitants) dans le délai fixé par votre canton, en général quelques jours après votre arrivée
• •Récupérez votre permis de séjour (carte biométrique ou carte de légitimation du DFAE) une fois qu'il est délivré par la commune ou l'office des migrations
• •Ouvrez un compte bancaire suisse, ce qui nécessite en général un justificatif de domicile et votre permis ou une confirmation d'annonce à la commune
• •Souscrivez l'assurance-maladie obligatoire suisse dans le délai légal applicable à partir de votre date d'arrivée
• •Souscrivez un abonnement de téléphonie mobile et une connexion internet à votre nouvelle adresse
• •Le cas échéant, immatriculez votre véhicule ou entamez la conversion de votre permis de conduire étranger

S'installer dans la vie quotidienne

Une fois les principales démarches administratives terminées, l'attention se porte sur le quotidien : scolarité, professionnels de santé et compréhension des services locaux.

Cette phase prend souvent plus de temps que prévu, en particulier pour les familles qui concilient une rentrée scolaire avec la recherche d'emploi d'un conjoint ou une demande de permis pour conjoint.

• •Finalisez l'inscription scolaire ou en crèche et rassemblez les bulletins ou dossiers demandés par l'établissement
• •Choisissez un médecin de famille et inscrivez-vous auprès des prestataires de santé locaux
• •Renseignez-vous sur le tri des déchets, le recyclage et les règles administratives de votre commune, qui diffèrent d'un endroit à l'autre en Suisse
• •Rejoignez des groupes locaux, des clubs sportifs ou des cours de langue pour vous constituer un réseau dans votre nouvelle région
• •Vérifiez vos couvertures d'assurance : ménage, responsabilité civile et, le cas échéant, assurance vie ou invalidité
• •Confirmez votre statut fiscal et vos obligations de déclaration auprès d'un conseiller fiscal qualifié, car cela dépend de votre type de permis et de votre canton de résidence

Comment cette checklist se compare à un plan personnalisé

Une checklist générale est utile pour se repérer, mais elle ne peut pas rendre compte des différences entre un frontalier titulaire d'un permis G, une mission de cadre avec un permis B, ou une famille qui s'installe avec des enfants scolarisés et un animal de compagnie.

Les délais d'annonce à la commune, de souscription à l'assurance-maladie et de renouvellement de permis varient selon le canton, et l'ordre des étapes change parfois selon que c'est votre employeur ou vous-même qui parrainez la demande.