Die Schweiz verlassen: die vollständige Checkliste

Rund sechs Monate vor der Abreise

Beginnen Sie mit dem Mietvertrag. Schweizer Mietverträge laufen in der Regel auf feste, im Vertrag festgelegte Kündigungstermine mit einer Kündigungsfrist von meist mehreren Monaten – prüfen Sie deshalb Ihren eigenen Vertrag, statt von einer allgemeinen Frist auszugehen. Möchten Sie vor dem nächsten regulären Kündigungstermin ausziehen, müssen Sie der Vermieterschaft oder Verwaltung normalerweise eine solvente, zumutbare Nachmieterin oder einen Nachmieter vorschlagen.

Informieren Sie Ihren Arbeitgeber über Ihre Abreise und bestätigen Sie die vertragliche Kündigungsfrist, die letzten Lohnbestandteile und den Zeitpunkt Ihres letzten Arbeitstags. Dies ist auch der richtige Moment, um sich mit der beruflichen Vorsorge (2. Säule) und allfälligem Guthaben der Säule 3a zu befassen, denn wie diese ausbezahlt oder übertragen werden können, hängt vom Zielland ab.

• •Mietvertrag auf Kündigungstermine und Kündigungsfrist prüfen
• •Bei vorzeitigem Auszug frühzeitig nach Nachmieterinnen oder Nachmietern suchen
• •Kündigungsfrist und letzten Arbeitstag mit dem Arbeitgeber bestätigen
• •Optionen für 2. und 3. Säule im Zielland klären
• •Offerten von zwei bis drei internationalen Umzugsunternehmen einholen
• •Schulmöglichkeiten im Zielland recherchieren

Rund drei Monate vor der Abreise

Senden Sie die Mietvertragskündigung schriftlich per Einschreiben, unterzeichnet von allen im Vertrag genannten Personen. Die meisten an die Wohnadresse gebundenen Versicherungen, etwa Hausrat-, Privathaftpflicht- und Rechtsschutzversicherung, lassen sich gegen Nachweis der Abreise mit wenigen Monaten Vorlauf kündigen – prüfen Sie aber die Bedingungen jeder Police einzeln.

In dieser Phase bestätigen Sie auch das Umzugsunternehmen, informieren die Schule Ihrer Kinder und fordern deren Unterlagen an und vereinbaren mit Vermieterschaft oder Verwaltung einen Termin für die Wohnungsabnahme.

• •Kündigungsschreiben per Einschreiben versenden
• •Hausrat-, Haftpflicht- und Rechtsschutzversicherung kündigen
• •Umzugsunternehmen und Umzugstermin bestätigen
• •Schule informieren und Unterlagen der Kinder anfordern
• •Termin für die Wohnungsabnahme vereinbaren
• •Aussortieren beginnen und Nicht-Mitgenommenes verkaufen oder spenden

Im letzten Monat

Kündigen Sie Telecom-, Internet- und ÖV-Abonnements und prüfen Sie dabei die jeweilige Kündigungsfrist des Anbieters, da diese variieren. Melden Sie dem Einwohnermeldeamt Ihrer Gemeinde (Einwohnerkontrolle) Abreisedatum und neue Adresse und kündigen Sie die obligatorische Grundversicherung (KVG) mit einem Nachweis der Abreise, etwa einem Arbeitsvertrag im Ausland oder einem neuen Aufenthaltstitel.

Entscheiden Sie, was mit Ihren Schweizer Bankkonten geschehen soll. Behalten Sie mindestens ein Konto, bis alle letzten Zahlungen – etwa die Rückerstattung der Mietkaution oder eine Steuerrückerstattung – eingegangen sind, und schliessen Sie die übrigen Konten erst danach.

Richten Sie über die Schweizerische Post eine Nachsendung ein, damit Sie auch Post erreicht, die noch an die alte Adresse geht, und organisieren Sie die Endreinigung, die Ihre Vermieterschaft bei der Wohnungsabnahme erwartet.

Die letzte Woche: Wohnungsabnahme und Übergabe

Sind Sie und die Vermieterschaft sich über den Zustand der Wohnung oder über Abzüge von der Kaution uneinig, können Mietervereinigungen wie ASLOCA Mieterinnen und Mietern beraten, wie sie vorgehen sollen. Erledigen Sie die offizielle Abmeldung bei der Gemeinde, sobald Ihre Adresse im Ausland feststeht, und geben Sie diese Adresse allen bekannt, die Ihnen noch abschliessende Unterlagen zustellen müssen – der Vermieterschaft für die Kaution und der Steuerverwaltung für die definitive Veranlagung.

Vorsorgevermögen: 1., 2. und 3. Säule

Was mit Ihrem Schweizer Vorsorgevermögen geschieht, hängt stark davon ab, wohin Sie ziehen. Bei einem Umzug in ein anderes EU- oder EFTA-Land werden Beiträge an die staatliche Altersvorsorge (AHV, 1. Säule) im Rahmen der zwischenstaatlichen Koordination der Sozialversicherungen in der Regel angerechnet statt zurückerstattet, und der obligatorische Teil der beruflichen Vorsorge (BVG, 2. Säule) muss meist bis zum Erreichen des Rentenalters oder bis zu einem anderen vorgesehenen Ereignis auf einem Freizügigkeitskonto oder bei einer Freizügigkeitsstiftung in der Schweiz verbleiben.

Bei einem Umzug ausserhalb des EU-/EFTA-Raums stehen mehr Möglichkeiten der Barauszahlung offen, darunter eine mögliche Rückerstattung von AHV-Beiträgen und die Barauszahlung der 2. Säule, jeweils unter Vorbehalt der Quellensteuer und der spezifischen Reglemente Ihrer Pensionskasse. Guthaben der Säule 3a können bei definitiver Ausreise aus der Schweiz in der Regel bezogen werden, ebenfalls unter Vorbehalt der Quellensteuer, die je nach Kanton und auszahlender Kasse variiert.

Diese Regeln greifen ineinander mit dem allfälligen Sozialversicherungsabkommen zwischen der Schweiz und Ihrem Zielland sowie mit Ihrer familiären Situation. Da ein falscher Entscheid hier nur schwer rückgängig zu machen ist, sollten Sie dieses Thema vor jedem Auszahlungsantrag mit einer Fachperson durchgehen.

Ihre letzte Schweizer Steuererklärung

Verlassen Sie die Schweiz im Laufe eines Kalenderjahres, müssen Sie in der Regel eine Steuererklärung für den Zeitraum vom Jahresbeginn bis zu Ihrem Abreisedatum einreichen, die Ihnen die kantonale Steuerverwaltung an Ihre neue Adresse zustellt. Wurden Sie an der Quelle besteuert (Quellensteuer), gilt der letzte Lohnabzug Ihres Arbeitgebers normalerweise als Abschluss dieser Periode, wobei je nach Kanton und Umständen dennoch eine nachträgliche Berichtigung erforderlich sein kann.

Bewahren Sie vor der Abreise alle relevanten Unterlagen auf – Lohnausweise, Versicherungsbescheinigungen und Belege für abzugsfähige Kosten –, da eine spätere Anforderung von Duplikaten aus dem Ausland langsamer ist und manchmal nicht möglich. Da die Regeln zur anteiligen Besteuerung und zum Ausgleich der Quellensteuer mit einer ordentlichen Veranlagung von Kanton zu Kanton unterschiedlich sind, klären Sie das genaue Vorgehen mit dem Steueramt Ihrer Gemeinde oder einer Fachperson, statt anzunehmen, dass die Regeln Ihres bisherigen Kantons anderswo in der Schweiz ebenso gelten.