Regie Schweiz — Was ist eine Regie?

Eine verständliche Definition des Schweizer Begriffs Regie und was er für Mieterinnen, Mieter und Käufer bedeutet.

Kurzantwort

Eine Regie ist in der Schweiz eine Immobilienverwaltungsfirma, die im Auftrag eines Vermieters oder Liegenschaftseigentümers handelt. Sie kümmert sich um Mietbewerbungen, Mietverträge, Mietzahlungen, Reparaturanfragen sowie Wohnungsübergabe- und Antrittsprotokolle. Als Mieterin oder Mieter haben Sie meist mit der Regie zu tun, nicht direkt mit dem Eigentümer.

Wer in der Schweiz eine Wohnung sucht, stösst in praktisch jedem Inserat auf den Begriff Regie (in der Deutschschweiz auch Verwaltung oder Liegenschaftsverwaltung genannt). Damit ist die professionelle Immobilienverwaltung gemeint, die den Vermieter für ein bestimmtes Gebäude oder ein ganzes Wohnungsportfolio vertritt. Wer versteht, was eine Regie tut – und was nicht –, weiss besser, an wen man sich wenden muss und was während einer Bewerbung zu erwarten ist.

Regien sind ein normaler Bestandteil des Schweizer Mietmarkts, besonders in Städten und grösseren Wohngebäuden. Auch viele private Vermieter beauftragen für kleinere Liegenschaften eine Regie, der Begriff betrifft also weit mehr als nur grosse, unternehmensgeführte Wohnblöcke.

Was eine Regie konkret macht

Eine Regie vertritt die Interessen des Liegenschaftseigentümers, nicht der Mieterschaft, auch wenn sie für die Mieterin oder den Mieter die zentrale Ansprechstelle ist. Zu ihren Aufgaben gehören typischerweise das Ausschreiben freier Wohnungen, die Prüfung von Bewerbungen, das Aufsetzen und Unterzeichnen von Mietverträgen, das Inkasso von Mietzins und Nebenkosten sowie die Organisation von Reparaturen und Unterhalt.

Ausserdem erstellt die Regie das Wohnungsübergabeprotokoll beim Ein- und beim Auszug, anhand dessen beurteilt wird, ob Abzüge von der Mietkaution gerechtfertigt sind. Da dieses Dokument finanziell erheblich ins Gewicht fallen kann, lohnt es sich, es bei beiden Terminen sorgfältig zu prüfen.

Ausschreiben und Vermieten freier Wohnungen
Prüfen und Auswählen von Mietbewerbungen
Aufsetzen, Unterzeichnen und Kündigen von Mietverträgen
Inkasso von Mietzins und Verwaltung der Nebenkosten
Koordination von Reparaturen und Unterhalt
Durchführung von Wohnungsübergabe- und Antrittsprotokollen

Wann Sie beim Umzug in die Schweiz mit einer Regie zu tun haben

Die meisten Expats begegnen einer Regie zum ersten Mal bei der Wohnungsbewerbung, da die Mehrheit der Inserate in der Schweiz auf diese Weise verwaltet wird und nicht direkt von privaten Eigentümern. Eine Regie verlangt in der Regel ein vollständiges Bewerbungsdossier, einen Einkommensnachweis oder ein Arbeitgeberschreiben, einen Betreibungsregisterauszug sowie Referenzen des vorherigen Vermieters.

Regien erwarten meist ein vollständiges Dossier, das rasch eingereicht wird, da die Nachfrage nach guten Wohnungen in Schweizer Städten oft hoch ist. Fehlende Unterlagen oder eine langsame Reaktion sind ein häufiger Grund, warum Bewerbungen zugunsten anderer Kandidatinnen und Kandidaten übergangen werden.

Ein vollständiges Bewerbungsdossier zusammenzustellen und zu wissen, welche Regien passende Objekte verwalten, kann darüber entscheiden, ob Sie eine Wohnung erhalten oder nicht. Unsere Beraterinnen und Berater begleiten Sie durch Suche, Bewerbung und Vertragsunterzeichnung.

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Typische Fallstricke im Umgang mit einer Regie

Da die Regie im Auftrag des Vermieters handelt, ist sie nicht verpflichtet, Sie über Ihre Rechte als Mieterin oder Mieter zu beraten. Es lohnt sich daher, die Grundlagen des Schweizer Mietrechts zu kennen, bevor Sie unterschreiben. Streitigkeiten um die Mietkaution gehören zu den häufigsten Reibungspunkten und hängen meist mit dem im Auszugsprotokoll festgehaltenen Zustand zusammen.

Kommunikationsstil und Erwartungen können sich zwischen einzelnen Regien stark unterscheiden, und grössere Firmen reagieren auf einzelne Reparaturanfragen mitunter langsamer als ein privater Vermieter. Wer die gesamte Korrespondenz und alle Protokolle schriftlich aufbewahrt, ist bei späteren Streitigkeiten besser abgesichert.

Das Wohnungsübergabeprotokoll vor der Unterschrift nicht sorgfältig prüfen
Davon ausgehen, dass die Regie von sich aus über Mieterrechte aufklärt
Die Einreichung von Unterlagen bei einem gefragten Inserat verzögern
Den Überblick über schriftliche Korrespondenz zu Reparaturen oder Beanstandungen verlieren

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Häufig gestellte Fragen

Ist eine Regie dasselbe wie ein Vermieter?

Nein. Die Regie ist eine Immobilienverwaltungsfirma, die im Auftrag des Vermieters oder Liegenschaftseigentümers handelt. Sie übernimmt die laufende Verwaltung des Gebäudes, doch in den meisten Fällen bleibt der Eigentümer rechtlich die Vertragspartei des Mietverhältnisses, auch wenn Sie direkt mit der Regie zu tun haben.

Zahle ich die Miete an die Regie oder direkt an den Vermieter?

Sie zahlen die Miete auf das im Mietvertrag angegebene Konto ein, das in der Regel von der Regie im Auftrag des Vermieters geführt wird. Die Regie ist für das Inkasso, die Überwachung ausstehender Zahlungen und die Weiterleitung der Gelder an den Eigentümer zuständig und somit Ihre Ansprechpartnerin bei allen Zahlungsfragen.

Kann eine Regie meine Mietbewerbung ohne Begründung ablehnen?

Ja, in den meisten Fällen können Regie oder Vermieter zwischen Bewerbenden wählen, ohne die Entscheidung zu begründen, da das Schweizer Recht Vermietern bei der Mieterwahl grossen Spielraum lässt. Ein starkes, vollständiges Bewerbungsdossier mit klaren Unterlagen verbessert Ihre Chancen deutlich.

Worauf sollte ich vor der Unterzeichnung eines Mietvertrags mit einer Regie achten?

Prüfen Sie die Vertragsbedingungen, die Kündigungsfrist, die Höhe der Mietkaution sowie das aktuelle Wohnungsübergabeprotokoll, das den Zustand der Wohnung beschreibt. Ist bereits etwas in der Wohnung beschädigt, lassen Sie dies unbedingt schriftlich festhalten, bevor Sie unterschreiben, damit Sie beim Auszug nicht dafür verantwortlich gemacht werden.

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