Verhuizen naar Zwitserland vanuit Japan

Werk- en verblijfsvergunningen voor Japanse burgers

Als Japanse burger bent u volgens het Zwitserse immigratierecht onderdaan van een derde land, wat betekent dat u niet profiteert van de regels voor vrij verkeer die gelden voor EU/EVA-burgers. Om in Zwitserland te werken heeft u doorgaans een Zwitserse werkgever nodig die bereid is uw vergunningsaanvraag te sponsoren, die aantoont dat geen even gekwalificeerde kandidaat uit Zwitserland of de EU/EVA-ruimte beschikbaar was, en die een vergunning aanvraagt binnen het jaarlijkse quotum dat de Bondsraad vaststelt voor onderdanen van derde landen.

De twee belangrijkste categorieën zijn de kortlopende vergunning L, doorgaans afgegeven voor opdrachten of contracten korter dan een jaar, en de langerlopende vergunning B voor werknemers met een contract van een jaar of langer. De quota zijn beperkt en worden per kanton toegewezen, dus zowel de timing als het kanton waar de functie is gevestigd, beïnvloeden de uitkomst. Sterk gekwalificeerde specialisten, kaderleden en onderzoekers krijgen doorgaans voorrang, in lijn met de kwalificatie-eisen uit de wet op buitenlanders en integratie.

Interne overplaatsingen binnen een bedrijf, kaderfuncties en gespecialiseerde functies zijn de profielen die het vaakst worden goedgekeurd. Als uw verhuizing niet gekoppeld is aan een concreet functieaanbod, bijvoorbeeld als meereizend gezinslid of iemand die zelfstandig wil gaan werken, is het traject anders en aanzienlijk beperkter voor niet-EU-burgers.

Gezinsleden en meereizende afhankelijke personen

Een echtgenoot of geregistreerd partner en minderjarige kinderen kunnen doorgaans een verblijfsvergunning aanvragen om zich te voegen bij een Japanse burger met een geldige Zwitserse werkvergunning, zodra die vergunning is toegekend. Aanvragen voor gezinshereniging worden ingediend bij het kantonnale migratiebureau en vereisen bewijs van de relatie, passende huisvesting en voldoende financiële middelen.

De verwerkingstijden voor gezinshereniging verschillen per kanton en per type vergunning, dus het is verstandig deze stap in uw planning op te nemen in plaats van ervan uit te gaan dat deze vanaf dag één parallel loopt met uw eigen aanvraag. Een echtgenoot die wil werken heeft doorgaans een aparte machtiging nodig, al krijgen echtgenoten van houders van een vergunning B in de regel toegang tot de arbeidsmarkt zodra het verblijf is toegekend.

Douane en verzending van huisraad vanuit Japan

Huisraad en persoonlijke bezittingen die vanuit Japan worden verscheept in het kader van een daadwerkelijke verhuizing, kunnen doorgaans vrij van douanerechten en invoer-btw Zwitserland binnenkomen, mits de goederen gedurende een redelijke periode zijn gebruikt en correct worden aangegeven. De Zwitserse douane vereist een volledig ingevulde inventarislijst, formulier 18.44, met vermelding van elk artikel en een geschatte waarde, samen met bewijs dat u uw woonplaats naar Zwitserland verplaatst.

Zeevracht vanuit Japan duurt aanzienlijk langer dan luchtvracht, waardoor veel verhuizende gezinnen kiezen voor een kleinere luchtvrachtzending met het hoognodige voor de eerste weken en een grotere zeevrachtzending voor de rest van de huisraad. Nieuwe artikelen, kort voor de verhuizing aangeschafte spullen en voertuigen vallen onder afzonderlijke regels en moeten apart worden gecontroleerd voordat u ze verscheept.

Huisdieren die vanuit Japan reizen, hebben een dierenpaspoort in EU-formaat of gelijkwaardige veterinaire certificering nodig, een geldige rabiësvaccinatie en een microchip die voldoet aan de EU/Zwitserse vereisten; specifieke regels van de luchtvaartmaatschappij voor vervoer in de cabine of als vracht vormen een extra planningsaspect.

• •Vul de inventaris voor huisraad (formulier 18.44) in voordat de zending Japan verlaat
• •Bewaar bewijs van uw eerdere woonplaats in Japan en de datum waarop u zich in Zwitserland vestigt
• •Controleer de invoerregels voor voertuigen apart als u van plan bent een auto mee te nemen
• •Bevestig ruim op tijd het vaccinatie- en microchipschema van uw huisdier

Een Japans rijbewijs omwisselen

Zwitserland staat houders van een geldig Japans rijbewijs toe dit zonder rijexamen om te wisselen voor een Zwitsers rijbewijs, mits de omwisseling wordt aangevraagd binnen de termijn die de verkeersautoriteiten vaststellen na de vestiging, en de rijbewijscategorieën overeenkomen. Na die termijn is een Japans rijbewijs niet langer geldig om in Zwitserland te rijden en geldt de volledige Zwitserse procedure, inclusief theorie- en praktijkexamen.

De omwisseling wordt afgehandeld door het kantonnale wegverkeersbureau (Service des automobiles of Strassenverkehrsamt, afhankelijk van het kanton) en vereist doorgaans een beëdigde vertaling van het Japanse rijbewijs, een ogentest en bewijs van woonplaats.

Zorgverzekering, gezondheidszorg en bankzaken

Zwitserland verplicht elke inwoner, ongeacht nationaliteit, om binnen drie maanden na vestiging een basiszorgverzekering (assurance maladie de base / obligatorische Krankenpflegeversicherung) af te sluiten, met dekking die met terugwerkende kracht ingaat op de aankomstdatum. De basiszorgverzekering wordt aangeboden door particuliere verzekeraars binnen een stelsel dat wordt geregeld door de federale wet op de zorgverzekering, en de premies verschillen per kanton, verzekeraar en het gekozen eigen risico (franchise).

Uw Japanse nationale ziektekostenverzekering geldt niet in Zwitserland, en de socialezekerheidsverdragen van Japan dekken geen zorgkosten onder het Zwitserse systeem, dus dit is een stap om vooraf te plannen in plaats van te veronderstellen dat deze al geregeld is. Omdat het niveau van het eigen risico, premiekortingen en aanvullende verzekeringen op een manier samenspelen die specifiek is voor uw huishouden, werken onze consultants samen met gekwalificeerde verzekeringsspecialisten in plaats van een specifieke verzekeraar aan te bevelen.

Het openen van een Zwitserse bankrekening verloopt doorgaans zonder problemen zodra u een verblijfsvergunning heeft of bevestiging dat er een in behandeling is, samen met bewijs van adres en identificatie; sommige banken accepteren aanvragen voordat uw vergunning definitief is, andere vereisen dit eerst, dus controleer de vereisten bij de bank van uw keuze.

Schoolopties voor kinderen die vanuit Japan verhuizen

Gezinnen die vanuit Japan verhuizen, kiezen doorgaans tussen de lokale openbare school, gegeven in de officiële taal van het kanton (Frans, Duits of Italiaans, afhankelijk van waar u zich vestigt), en een privé- of internationale school met Engelstalig of Japans-ondersteund curriculum. Openbare scholen zijn kosteloos voor inwoners en staan doorgaans goed aangeschreven, maar ze betekenen een taal- en curriculumverandering die voor sommige kinderen beter past dan voor andere, afhankelijk van leeftijd en eerdere scholing.

Internationale scholen die aansluiten op een Japans, Brits, Amerikaans of International Baccalaureate-curriculum, concentreren zich rond Genève, Zürich en Zug, als weerspiegeling van de vraag van internationaal mobiele gezinnen, en plaatsen op de meer gevestigde scholen moeten vaak ruim voor het schooljaar worden vastgelegd.

Belastingaspecten bij een verhuizing vanuit Japan

Zwitserland en Japan hebben een bilateraal belastingverdrag om dubbele belasting te voorkomen, maar hoe uw inkomen, beleggingen en eventuele in Japan verworven inkomsten worden behandeld zodra u fiscaal inwoner van Zwitserland wordt, hangt af van uw specifieke situatie, waaronder uw type vergunning, kanton van vestiging en of u wordt belast aan de bron of via een gewone aanslag. Dit is niet iets om af te leiden uit algemene informatie.

Veel buitenlandse werknemers met een vergunning B of L worden rechtstreeks via de loonadministratie belast aan de bron (impôt à la source / Quellensteuer), met in sommige gevallen de mogelijkheid van een gewone belastingaangifte. Omdat de regels rond belasting op basis van woonplaats, vermogensbelasting en de aangifte van buitenlands vermogen per kanton en per persoonlijke situatie verschillen, raden wij aan vóór uw verhuizing met een belastingadviseur te spreken in plaats van erna; onze consultants werken hiervoor samen met gekwalificeerde specialisten.

Culturele en praktische aanpassingen

De Zwitserse administratieve cultuur beloont nauwkeurigheid en vooraf in orde gebrachte papierwerk, wat veel verhuizende Japanse burgers bekend voorkomt, al is de meertalige kantonnale structuur, waarbij de Franstalige, Duitstalige en Italiaanstalige regio's elk hun eigen procedures en termijnen hanteren, een echte aanpassing. Uw inschrijving bij de gemeente (Gemeinde/commune) binnen de vereiste termijn na aankomst is een fundamentele stap die de meeste andere administratieve procedures ontgrendelt, waaronder de zorgverzekering en, in sommige gevallen, het omwisselen van het rijbewijs.

Praktische zaken van alledag, zoals openingstijden, huurwaarborgen en regels voor afvalverwerking, worden op gemeenteniveau geregeld, dus wat in Genève geldt, kan afwijken van Zürich of Zug. Een realistische checklist voor de eerste maand opstellen, in plaats van te vertrouwen op aannames uit Japan of andere landen, voorkomt het meeste van de wrijving die nieuwkomers ervaren.