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Mudar-se para a Suíça vindo do Japão

Mudar-se para a Suíça vindo do Japão

Autorizações, alfândega, seguros e passos de instalação para cidadãos japoneses que se mudam para a Suíça.

Mudar-se para a Suíça vindo do Japão implica navegar num sistema de autorizações de residência e trabalho concebido para cidadãos de países terceiros, uma vez que o Japão não faz parte da União Europeia nem da EFTA. Ao contrário dos cidadãos da UE/EFTA, os cidadãos japoneses precisam de uma autorização de trabalho patrocinada por um empregador e sujeita a uma quota anual, e o processo deve, em regra, estar concluído antes de entrar na Suíça para assumir o emprego. Isto inverte a ordem habitual da relocation: primeiro a aprovação de imigração, depois a viagem, e não o contrário.

Para além da própria autorização, uma mudança vinda do Japão envolve o desalfandegamento de bens domésticos, a troca da carta de condução japonesa, a abertura de uma conta bancária suíça, o cumprimento do seguro de saúde obrigatório e a escolha de um percurso escolar para os filhos. Nenhum destes passos é complicado isoladamente, mas em conjunto formam uma sequência que recompensa um planeamento antecipado. Este guia percorre o que se aplica especificamente aos cidadãos japoneses e onde as regras diferem das aplicáveis aos cidadãos da UE/EFTA.

Factos Essenciais

Via de autorização
Quota para cidadãos de países terceiros (patrocinada pelo empregador)
Carta de condução
Trocável sem exame, sujeita a condições
Seguro de saúde
Obrigatório no prazo de 3 meses após a chegada
Alfândega de bens domésticos
Isenta de direitos com inventário preenchido (Formulário 18.44)

Autorizações de trabalho e de residência para cidadãos japoneses

Como cidadão japonês, é considerado cidadão de um país terceiro perante a lei suíça de imigração, o que significa que não beneficia das regras de livre circulação aplicáveis aos cidadãos da UE/EFTA. Para trabalhar na Suíça, é geralmente necessário um empregador suíço disposto a patrocinar o pedido de autorização, demonstrar que não havia candidato igualmente qualificado disponível na Suíça ou no espaço UE/EFTA, e solicitar uma autorização dentro da quota anual fixada pelo Conselho Federal para cidadãos de países terceiros.

As duas categorias principais são a autorização L, de curta duração, tipicamente emitida para missões ou contratos com menos de um ano, e a autorização B, mais longa, para trabalhadores com contrato de um ano ou mais. As quotas são limitadas e atribuídas por cantão, pelo que tanto o momento do pedido como o cantão onde o posto se situa influenciam o resultado. Especialistas altamente qualificados, quadros e investigadores são geralmente prioritários, em linha com os requisitos de qualificação estabelecidos na Lei sobre Estrangeiros e Integração.

As transferências intraempresa, as missões executivas e os cargos de especialista são os perfis mais frequentemente aprovados. Se a sua mudança não estiver associada a uma oferta de emprego concreta — por exemplo, um familiar acompanhante ou alguém que pretenda trabalhar por conta própria —, a via é diferente e consideravelmente mais restritiva para cidadãos de países não pertencentes à UE.

Como a atribuição de quotas, a prática cantonal e a documentação exigida mudam de ano para ano, uma avaliação antecipada do seu perfil específico face aos critérios em vigor é o primeiro passo mais útil; os nossos consultores de imigração preparam e acompanham diariamente estes pedidos para cidadãos de países não pertencentes à UE.

Solicitar uma pré-avaliação

Familiares e dependentes acompanhantes

O cônjuge ou parceiro registado e os filhos menores podem, em regra, solicitar uma autorização de residência para se juntarem a um cidadão japonês titular de uma autorização de trabalho suíça válida, uma vez esta concedida. Os pedidos de reagrupamento familiar são submetidos ao serviço cantonal de migração e exigem prova da relação, alojamento adequado e meios financeiros suficientes.

Os prazos de tratamento do reagrupamento familiar variam consoante o cantão e o tipo de autorização, pelo que vale a pena incluir este passo no seu calendário em vez de assumir que decorre em paralelo com o seu próprio pedido desde o primeiro dia. Um cônjuge que deseje trabalhar necessitará normalmente de uma autorização separada, embora os cônjuges de titulares de autorização B ganhem geralmente acesso ao mercado de trabalho assim que a residência é concedida.

Alfândega e transporte de bens domésticos vindos do Japão

Os bens domésticos e efeitos pessoais expedidos do Japão no âmbito de uma verdadeira mudança de residência podem, em regra, entrar na Suíça isentos de direitos aduaneiros e de IVA na importação, desde que os artigos tenham sido usados por um período razoável e sejam declarados corretamente. A alfândega suíça exige um inventário preenchido, conhecido como Formulário 18.44, listando cada artigo com um valor aproximado, juntamente com prova de que está a transferir a sua residência para a Suíça.

O transporte marítimo a partir do Japão demora consideravelmente mais do que o transporte aéreo, pelo que muitas famílias em mudança planeiam um envio aéreo mais pequeno com os essenciais para as primeiras semanas e um envio marítimo maior para o resto do recheio. Artigos novos, artigos comprados pouco antes da mudança e veículos estão sujeitos a regras separadas e devem ser verificados individualmente antes do envio.

Os animais de estimação vindos do Japão precisam de um passaporte de animal em formato UE ou certificação veterinária equivalente, vacinação antirrábica válida e identificação por microchip conforme os requisitos UE/suíços; as regras específicas de cada companhia aérea para transporte em cabine ou em porão acrescentam mais uma camada de planeamento.

  • Preencher o inventário de bens domésticos (Formulário 18.44) antes de o envio sair do Japão
  • Guardar prova da residência anterior no Japão e da data em que estabelece residência na Suíça
  • Verificar separadamente as regras de importação de veículos, caso pretenda trazer um automóvel
  • Confirmar com antecedência o calendário de vacinação e microchip do seu animal de estimação

Troca da carta de condução japonesa

A Suíça permite que os titulares de uma carta de condução japonesa válida a troquem por uma carta suíça sem exame de condução, desde que o pedido de troca seja feito dentro do prazo fixado pelas autoridades de trânsito rodoviário após o estabelecimento de residência, e que as categorias da carta correspondam. Depois desse prazo, a carta japonesa deixa de ser válida para conduzir na Suíça e aplica-se o processo completo de obtenção da carta suíça, incluindo exames teóricos e práticos.

A troca é gerida pelo serviço cantonal de trânsito rodoviário (Service des automobiles ou Strassenverkehrsamt, consoante o cantão) e normalmente exige uma tradução certificada da carta japonesa, um exame de vista e prova de residência.

Perder o prazo de troca é um contratempo comum e evitável: confirme o prazo exato junto do serviço cantonal de trânsito rodoviário assim que registar a sua morada na Suíça.

Seguro de saúde, cuidados médicos e banca

A Suíça exige que todos os residentes, independentemente da nacionalidade, contratem um seguro de saúde de base (assurance maladie de base / obligatorische Krankenpflegeversicherung) no prazo de três meses após o estabelecimento de residência, com cobertura aplicada retroativamente à data de chegada. O seguro de base é fornecido por seguradoras privadas num sistema regulado pela lei federal do seguro de doença, e os prémios variam consoante o cantão, a seguradora e a franquia escolhida.

O seu seguro de saúde nacional japonês não se estende à Suíça, e os acordos de segurança social do Japão não cobrem as obrigações de custos de saúde do sistema suíço, pelo que este é um passo a planear e não a presumir já resolvido. Como os níveis de franquia, os subsídios de prémio e a cobertura complementar interagem de formas específicas ao seu agregado, os nossos consultores coordenam-se com especialistas em seguros qualificados em vez de recomendar uma seguradora concreta.

Abrir uma conta bancária suíça é normalmente simples assim que dispõe de uma autorização de residência ou confirmação de que está pendente, prova de morada e identificação; alguns bancos aceitam pedidos antes de a autorização estar finalizada, outros exigem-na primeiro, pelo que convém confirmar os requisitos junto do banco escolhido.

Opções escolares para filhos que se mudam do Japão

As famílias que se mudam do Japão escolhem tipicamente entre a escola pública local, lecionada na língua oficial do cantão (francês, alemão ou italiano, consoante o local de residência), e uma escola privada ou internacional que oferece currículo em inglês ou com apoio em japonês. As escolas públicas são gratuitas para residentes e são, em geral, bem consideradas, mas representam uma mudança de língua e de currículo que se adequa melhor a algumas crianças do que a outras, consoante a idade e o percurso escolar anterior.

As escolas internacionais que oferecem continuidade com um currículo japonês, britânico, norte-americano ou de Bacharelado Internacional concentram-se em torno de Genebra, Zurique e Zug, refletindo a procura de famílias internacionalmente móveis, e as vagas nas escolas mais estabelecidas devem muitas vezes ser garantidas com bastante antecedência em relação ao ano letivo.

Considerações fiscais ao mudar-se do Japão

A Suíça e o Japão têm um tratado fiscal bilateral destinado a evitar a dupla tributação, mas a forma como os seus rendimentos, investimentos e eventuais ganhos de origem japonesa são tratados quando se torna residente fiscal suíço depende da sua situação específica, incluindo o tipo de autorização, o cantão de residência e se é tributado na fonte ou por avaliação ordinária. Isto não é algo a resolver com base em orientações genéricas.

Muitos trabalhadores estrangeiros titulares de autorização B ou L são tributados na fonte (impôt à la source / Quellensteuer) diretamente através da folha de pagamento, com possibilidade de declaração de rendimentos ordinária em certas circunstâncias. Como as regras de tributação baseada na residência, o imposto sobre o património e a declaração de ativos estrangeiros variam consoante o cantão e a sua situação pessoal, recomendamos falar com um consultor fiscal antes da mudança e não depois; os nossos consultores coordenam-se com especialistas qualificados nesta matéria.

Ajustes culturais e práticos

A cultura administrativa suíça valoriza a precisão e a documentação preparada com antecedência, algo que muitos cidadãos japoneses em relocation reconhecem como familiar, embora a estrutura cantonal multilingue — em que as regiões francófona, germanófona e italófona gerem cada uma os seus próprios procedimentos e prazos — represente um ajuste genuíno. Registar a sua morada na comuna (Gemeinde/commune) dentro do prazo exigido após a chegada é um passo fundamental que desbloqueia a maioria dos outros processos administrativos, incluindo o seguro de saúde e, em alguns casos, a troca da carta de condução.

Aspetos práticos do dia a dia, como horários de funcionamento, cauções de arrendamento e regras de gestão de resíduos, são regidos ao nível da comuna, pelo que o que se aplica em Genebra pode diferir de Zurique ou de Zug. Construir uma lista realista de tarefas para o primeiro mês, em vez de confiar em pressupostos trazidos do Japão ou de outros países, evita a maior parte das dificuldades relatadas por quem chega recentemente.

Etapas e prazos

1

Garantir um empregador suíço e o patrocínio da autorização

Confirme que o seu empregador irá patrocinar um pedido de autorização de trabalho e solicite uma vaga dentro da quota aplicável antes de finalizar os planos de viagem.

2

Preparar e submeter o pedido de autorização

O seu empregador, muitas vezes com apoio de imigração, submete o pedido ao serviço cantonal de migração; a aprovação deve ser confirmada antes de se demitir de qualquer emprego no Japão.

3

Organizar o transporte e o inventário de bens domésticos

Preencha o Formulário 18.44 e organize o transporte aéreo ou marítimo dos seus pertences, verificando separadamente as regras para veículos e animais de estimação, caso se apliquem.

4

Registar a sua morada e contratar seguro de saúde

Registe-se na comuna pouco depois de chegar e contrate o seguro de saúde de base no prazo de três meses, com efeitos retroativos à data de chegada.

5

Trocar a carta de condução e abrir conta bancária

Contacte o serviço cantonal de trânsito rodoviário dentro do prazo de troca, e abra uma conta bancária suíça assim que a documentação de residência estiver em ordem.

6

Organizar a escolaridade e instalar-se

Confirme as vagas escolares dos filhos, seja em escola pública ou internacional, e conclua os restantes passos administrativos, como o registo fiscal.

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Perguntas frequentes

Os cidadãos japoneses precisam de visto para se mudarem para a Suíça a trabalho?
Os cidadãos japoneses podem entrar na Suíça sem visto para estadias curtas, mas trabalhar exige uma autorização de residência e trabalho obtida através do empregador antes de assumir o cargo, não à chegada. O processo de autorização, e não um visto, é o verdadeiro passo de controlo para uma mudança motivada por trabalho vinda do Japão.
Existe uma quota que limita quantos cidadãos japoneses podem obter uma autorização de trabalho suíça?
Sim. O Japão é considerado um país terceiro perante a lei suíça de imigração, pelo que as autorizações de trabalho para cidadãos japoneses são atribuídas dentro de uma quota anual fixada pelo Conselho Federal e repartida pelos cantões, ao contrário do acesso sem restrições de que os cidadãos da UE/EFTA dispõem ao abrigo das regras de livre circulação.
Posso trocar a minha carta de condução japonesa por uma suíça?
Sim, dentro de um prazo determinado após o registo de residência, desde que as categorias da carta correspondam e o pedido de troca seja feito a tempo. Depois desse prazo, teria de realizar os exames teórico e prático suíços, pelo que confirmar o prazo com o serviço cantonal de trânsito rodoviário desde cedo é importante.
Como funciona o seguro de saúde ao mudar-se do Japão para a Suíça?
É obrigatório contratar o seguro de saúde de base suíço no prazo de três meses após estabelecer residência, com cobertura retroativa à data de chegada; o seguro de saúde japonês deixa de se aplicar assim que passa a residir na Suíça. Os prémios e as opções de franquia variam consoante o cantão e a seguradora, pelo que vale a pena comparar opções desde cedo.
Os meus bens domésticos vindos do Japão serão tributados na alfândega suíça?
Os bens domésticos e efeitos pessoais genuínos, transportados no âmbito de uma mudança de residência, estão em regra isentos de direitos aduaneiros e de IVA na importação, desde que submeta um inventário completo (Formulário 18.44) e consiga demonstrar que se trata de uma mudança de residência genuína. Compras novas e veículos são avaliados separadamente.
O meu cônjuge pode trabalhar na Suíça se eu for titular da autorização de trabalho?
Um cônjuge ou parceiro registado que obtenha uma autorização de residência por reagrupamento familiar ganha, em regra, acesso ao mercado de trabalho assim que a residência é confirmada, sobretudo junto de um titular de autorização B, embora possa ainda ser necessário um passo separado de autorização de trabalho. Confirmar isto junto do serviço cantonal de migração do seu cantão específico evita pressupostos incorretos.
Quanto tempo demora o processo de autorização de trabalho suíça para um cidadão japonês?
Os prazos variam consoante o cantão, a disponibilidade da quota e o grau de completude do pedido, podendo ir de algumas semanas a vários meses. Como as quotas são limitadas e atribuídas ao longo do ano, começar o processo o mais cedo possível, em vez de próximo da data de início pretendida, reduz o risco de atraso.

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