Ga naar de hoofdinhoud
Verhuizen naar Zwitserland vanuit de VAE

Verhuizen naar Zwitserland vanuit de VAE

Werkvergunningen, douane, verzekering en vestiging: wat u moet plannen voordat u vanuit de VAE naar Zwitserland verhuist.

Een verhuizing naar Zwitserland vanuit de VAE betekent een overstap tussen twee heel verschillende regelgevende werelden. De VAE kennen geen personenbelasting en een verblijfssysteem dat draait om sponsoring door de werkgever; Zwitserland heeft een kantonaal vergunningensysteem, een verplichte zorgverzekering en een belastingstelsel dat per kanton en gemeente verschilt. De twee systemen komen niet één-op-één overeen, dus de meeste wrijving bij een verhuizing van de VAE naar Zwitserland zit in papierwerk en timing, niet in de verhuizing zelf.

Als onderdaan van de VAE, of als onderdaan van een derde land die in de VAE woont, valt u buiten het vrij verkeer van personen binnen de EU/EVA, waardoor uw route naar Zwitserland loopt via het gewone regime voor derdelanders: een door de werkgever gesponsorde quotumvergunning, een specifieke visumcategorie, of gezinshereniging. Deze gids zet op een rij wat verandert, wat hetzelfde blijft, en waar een relocatieconsultant met ervaring in grensoverschrijdende zaken en immigratie het proces kan versnellen.

Kernpunten

Vergunningsroute
Derdelander: door werkgever gesponsorde quotumvergunning
Inreisvisum
Nationaal (D-)visum meestal vereist vóór aankomst
Zorgverzekering
Verplicht binnen 3 maanden na aankomst
Rijbewijs
Voorwaarden voor omwisseling van VAE-rijbewijs verschillen per kanton

Regels voor verblijf en werkvergunning voor VAE-onderdanen die naar Zwitserland verhuizen

Zwitserland maakt geen deel uit van de EU of de EVA, en de VAE evenmin, dus een verhuizing van de VAE naar Zwitserland valt onder het gewone regime voor derdelanders in plaats van onder de vrijverkeersovereenkomst die geldt voor EU/EVA-burgers. In de praktijk betekent dit dat uw Zwitserse werkgever namens u een werkvergunning aanvraagt, en dat de aanvraag wordt getoetst aan een kantonaal quotum, uw kwalificaties en de voorrang die wordt gegeven aan werknemers die al gemachtigd zijn om in Zwitserland of in de EU/EVA te werken.

De federale wet op de buitenlanders en de integratie vormt het kader: werkgevers moeten doorgaans aantonen dat er geen geschikte kandidaat uit Zwitserland of de EU/EVA beschikbaar was, en dat uw salaris en arbeidsvoorwaarden overeenkomen met de lokale normen. Hooggekwalificeerde specialisten, kaderleden en werknemers die binnen dezelfde groep worden overgeplaatst, hebben het duidelijkste traject; voor andere profielen is de procedure restrictiever en sterk afhankelijk van het quotum dat het ontvangende kanton dat jaar toekent.

Bent u geen VAE-onderdaan maar een onderdaan van een derde land die in de VAE woont (een veelvoorkomende situatie gezien de grote expatgemeenschap in het land), dan gelden voor u rechtstreeks dezelfde regels voor derdelanders, ongeacht van waar u vertrekt. Uw nationaliteit, niet uw verblijf in de VAE, bepaalt onder welke immigratiecategorie u valt.

  • Door werkgever gesponsorde werkvergunning (vergunning L of B) onderworpen aan kantonaal quotum
  • Overplaatsing binnen dezelfde groep voor werknemers die binnen hetzelfde concern verhuizen
  • Gezinshereniging voor echtgenoten en kinderen van vergunninghouders
  • Vergunningen voor zelfstandigen, per geval beoordeeld en over het algemeen veeleisend

Quotumvergunningen zijn onderworpen aan kantonale beoordelingsvrijheid en wisselende jaarlijkse toewijzingen, en één ontbrekend document kan een dossier weken vertragen. Onze immigratieconsultants bereiden uw dossier voor en volgen het op bij het kantonale migratiebureau, zodat de procedure zo snel mogelijk verloopt.

Vraag een voorafgaande beoordeling aan

Inreisvisum en de eerste stappen na aankomst

De meeste aanvragers vanuit de VAE hebben een Zwitsers nationaal (D-)visum nodig om Zwitserland binnen te komen met het oog op vestiging, aan te vragen bij de dichtstbijzijnde Zwitserse vertegenwoordiging zodra uw werkvergunning voorlopig door het kanton is goedgekeurd. Het visum en de vergunning zijn twee afzonderlijke stappen: het kanton keurt de vergunning in principe goed, de Zwitserse ambassade of het consulaat geeft het inreisvisum af, en u haalt uw fysieke verblijfsvergunning op (of registreert zich ervoor) na aankomst.

Eenmaal in Zwitserland moet u zich inschrijven bij uw gemeente van verblijf, doorgaans binnen 14 dagen na aankomst, en deze inschrijving geeft toegang tot de verplichte zorgverzekering, de belastingregistratie en nutscontracten. Door van meet af aan gelegaliseerde, geapostilleerde kopieën van uw burgerlijke-standdocumenten (huwelijksakte, geboorteaktes van kinderen) mee te nemen, voorkomt u een tweede reis naar de VAE-autoriteiten wanneer u al bent gevestigd.

  • Bevestig de principiële goedkeuring van de vergunning bij het kanton voordat u uw reis boekt
  • Vraag het nationale (D-)visum aan bij de Zwitserse vertegenwoordiging
  • Schrijf u in bij uw gemeente binnen de gestelde termijn
  • Neem geapostilleerde documenten van de burgerlijke stand mee voor uzelf en gezinsleden

Douaneregels voor huisraad dat vanuit de VAE wordt verhuisd

Zwitserland staat de belastingvrije invoer van persoonlijke huisraad toe wanneer u er uw woonplaats overbrengt, mits de goederen gedurende een redelijke periode door u zijn gebruikt en correct worden aangegeven bij de Zwitserse douane op formulier 18.44. De douaneadministratie maakt onderscheid tussen echt gebruikt huisraad dat u meeneemt bij uw verhuizing en nieuwe aankopen of goederen bestemd voor wederverkoop, die aan invoerrechten onderworpen zijn.

Zendingen vanuit de VAE gaan doorgaans per zeevracht in een container, met transittijden van weken in plaats van dagen, dus goederen die u dagelijks nodig heeft, kunt u beter apart per vliegtuig versturen of bij u dragen. Voertuigen uit de VAE ondergaan in Zwitserland een aparte registratie- en technische keuringsprocedure, naast de douaneaangifte, en overwegingen rond rechtsgestuurde voertuigen zijn niet van toepassing aangezien VAE-voertuigen linksgestuurd zijn.

  • Dien de douaneaangifte voor huisraad (formulier 18.44) vóór of bij invoer in
  • Houd een inventarislijst bij die overeenkomt met de zending, voor de douanecontrole
  • Houd rekening met een transittijd van meerdere weken per zeevracht vanuit de VAE
  • Begroot apart voor voertuigregistratie als u een auto invoert

Huisdieren, rijbewijzen en bankzaken

Het meenemen van een hond of kat uit de VAE vereist een ISO-conforme microchip, een geldige rabiësvaccinatie toegediend nadat de microchip is geplaatst, en een officieel dierenartscertificaat; de precieze volgorde en timing van deze stappen is belangrijk, controleer daarom ruim voor vertrek de actuele vereisten bij het Federaal Bureau voor Voedselveiligheid en Diergezondheid, aangezien de regels voor niet-EU-landen afwijken van die voor huisdieren uit de EU.

Een VAE-rijbewijs kan doorgaans zonder rijexamen worden omgewisseld voor een Zwitsers rijbewijs, mits u dit doet binnen twaalf maanden na uw vestiging en kunt aantonen dat het rijbewijs op normale wijze is verkregen en niet via omwisseling vanuit een derde land; na die termijn, of als het kantonale wegverkeersbureau twijfelt over de wijze waarop het rijbewijs is verkregen, is een Zwitsers rijexamen vereist.

Het openen van een Zwitserse bankrekening verloopt over het algemeen vlot zodra u een verblijfsvergunning en een geregistreerd adres heeft, al vragen sommige banken van nieuwe inwoners een eerste storting of bieden zij tot de vergunning is afgegeven slechts een beperkte rekening aan. Referentiebrieven van VAE-banken kunnen het openen van de rekening ondersteunen, maar zijn niet altijd vereist.

Een huisdier meenemen

  • ISO-conforme microchip geplaatst vóór vaccinatie
  • Rabiësvaccinatie toegediend na plaatsing van de microchip
  • Officieel dierenartscertificaat voor binnenkomst

Uw rijbewijs omwisselen

  • Omwisseling doorgaans mogelijk binnen 12 maanden na aankomst
  • Herkomst en geldigheid van het VAE-rijbewijs kunnen worden gecontroleerd
  • Buiten de omwisselingstermijn is een Zwitsers examen vereist

Zorgverzekering, belastingen en scholing

Zwitserland verplicht iedereen die er woont, inclusief nieuw aangekomen vergunninghouders en hun gezinsleden, om binnen drie maanden na aankomst een basiszorgverzekering (LAMal/KVG) af te sluiten, waarbij de dekking dan met terugwerkende kracht ingaat vanaf de datum waarop u zich vestigde. Verzekeraars mogen de basisdekking niet weigeren, en de premies verschillen per kanton, leeftijd en gekozen eigen risico, dus het loont de moeite om offertes te vergelijken zodra u uw kanton van vestiging kent.

Komend uit de VAE, waar geen personenbelasting bestaat, is het Zwitserse belastingstelsel de grootste financiële aanpassing: inkomstenbelasting wordt geheven op federaal, kantonaal en gemeentelijk niveau, de tarieven verschillen aanzienlijk per kanton, en vergunninghouders zonder C-vergunning worden doorgaans rechtstreeks aan de bron belast op hun salaris. Wij geven geen persoonlijk belastingadvies; onze consultants werken samen met gekwalificeerde specialisten om u te helpen het kader dat op uw situatie van toepassing is te begrijpen.

Voor scholing kunnen gezinnen kiezen tussen het lokale openbare systeem, onderwezen in de kantonstaal en kosteloos, en particuliere of internationale scholen die in het Engels lesgeven en vaak een programma volgen dat vertrouwd aanvoelt vanuit de VAE, zoals het IB. Internationale scholen rekenen aanzienlijke jaarlijkse schoolgelden en populaire scholen in Genève en Zürich kunnen wachtlijsten hebben, dus het is de moeite waard om al tijdens de vergunningsaanvraag met de schoolzoektocht te beginnen.

Als u de termijn van drie maanden voor de basiszorgverzekering mist, bent u er niet van vrijgesteld: het kanton kan u dan bij een verzekeraar van zijn keuze inschrijven en premies met terugwerkende kracht vanaf uw aankomstdatum in rekening brengen.

Culturele aanpassingen om rekening mee te houden

Het tempo en de formaliteit van het dagelijks leven veranderen merkbaar: administratieve processen in Zwitserland verlopen via schriftelijke correspondentie en afspraken in plaats van oplossingen op dezelfde dag, winkels en diensten sluiten over het algemeen vroeger en zijn op zondag gesloten, en punctualiteit is een sterkere sociale norm dan in de meeste zakelijke omgevingen in de Golfregio. Directe communicatie, het formeel aanspreken met titel en achternaam totdat anders wordt aangegeven, en een duidelijke scheiding tussen werk en privéleven zijn gangbaar op Zwitserse werkplekken.

Het droge, warme klimaat van de Golfregio staat in schril contrast met de vier uitgesproken seizoenen van Zwitserland, met echt koude winters in het grootste deel van het land, wat invloed heeft op alles van garderobe tot dagelijkse routines en het is de moeite waard hierop te anticiperen vóór uw eerste winter.

Stappen en termijnen

1

Regel uw arbeidscontract en vergunningsaanvraag

Uw Zwitserse werkgever start de aanvraag voor de werkvergunning bij de kantonale migratiedienst; deze stap moet in principe zijn goedgekeurd voordat u een inreisvisum aanvraagt.

2

Vraag uw inreisvisum aan

Zodra het kanton voorlopige goedkeuring heeft gegeven, vraagt u het nationale (D-)visum aan bij de Zwitserse ambassade of het consulaat dat bevoegd is voor de VAE.

3

Organiseer uw verhuizing en douaneaangifte

Regel de verzending van uw huisraad, vul de Zwitserse douaneaangifte voor persoonlijke bezittingen in, en scheid de artikelen die u direct nodig heeft van de zeevracht.

4

Schrijf u bij aankomst in bij uw gemeente

Meld uw adres bij de plaatselijke gemeente binnen de gestelde termijn; dit geeft toegang tot het ophalen van uw verblijfsvergunning, de belastingregistratie en lokale diensten.

5

Sluit een zorgverzekering af en regel de overige administratie

Sluit binnen drie maanden een basiszorgverzekering af, wissel indien mogelijk uw rijbewijs om en open een Zwitserse bankrekening.

6

Regel de school voor uw kinderen en rond de huisvesting af

Bevestig uw schoolkeuze en rond uw huur- of koopregeling af, bij voorkeur al gestart voor of tijdens de vergunningsprocedure, gezien de vraag naar gezinswoningen in de buurt van internationale scholen.

Ook interessant om te lezen

Veelgestelde vragen

Hebben VAE-onderdanen een visum nodig om naar Zwitserland te verhuizen?
Ja. Als onderdaan van een derde land heeft u doorgaans een nationaal (D-)visum nodig om Zwitserland binnen te komen met het oog op vestiging, aan te vragen zodra de werkvergunningsaanvraag van uw Zwitserse werkgever in principe door het kanton is goedgekeurd. Kortlopende Schengen-toeristenvisa of visumvrije inreis voor bezoeken dekken geen verhuizing voor werk of vestiging.
Kan ik een Zwitserse werkvergunning krijgen zonder dat een VAE-werkgever mij eerst sponsort?
In de meeste gevallen niet: uw toekomstige Zwitserse werkgever, niet uw huidige VAE-werkgever, moet de werkvergunning aanvragen en aantonen dat er geen even goed gekwalificeerde kandidaat uit Zwitserland of de EU/EVA beschikbaar was. Vergunningen voor zelfstandigen bestaan, maar worden strikt per geval beoordeeld.
Hoe lang duurt het om vanuit de VAE een Zwitserse werkvergunning te krijgen?
De doorlooptijden verschillen per kanton, de beschikbaarheid van het quotum en de volledigheid van de aanvraag, en hangen af van de kantonale werklast in plaats van een vast landelijk schema. Een compleet dossier met alle bewijsstukken vanaf het begin voorbereiden, is het belangrijkste middel waarmee u vertragingen zelf kunt voorkomen.
Is mijn VAE-rijbewijs geldig in Zwitserland?
Het blijft gedurende een beperkte periode bruikbaar nadat u zich heeft gevestigd, en kan doorgaans binnen twaalf maanden na aankomst zonder rijexamen worden omgewisseld voor een Zwitsers rijbewijs, op voorwaarde dat het kantonale wegverkeersbureau bevestigt hoe het rijbewijs oorspronkelijk is verkregen. Na die termijn is een Zwitsers rijexamen vereist.
Moet ik Zwitserse inkomstenbelasting betalen als ik vanuit de VAE verhuis?
Ja, Zwitserse belastingplichtigen worden belast op hun inkomen op federaal, kantonaal en gemeentelijk niveau, een aanzienlijke verandering ten opzichte van de VAE, waar geen personenbelasting bestaat. De meeste vergunninghouders zonder C-vergunning worden aan de bron belast op hun salaris; wij geven geen persoonlijk belastingadvies, en onze consultants werken samen met gekwalificeerde belastingspecialisten voor uw specifieke situatie.
Kan ik mijn hond of kat van de VAE naar Zwitserland meenemen?
Ja, mits het dier een ISO-conforme microchip heeft die is geplaatst vóór een geldige rabiësvaccinatie, plus een officieel dierenartscertificaat voor binnenkomst. De vereisten voor niet-EU-landen zoals de VAE zijn strenger dan voor huisdieren uit de EU, dus controleer de actuele volgorde en timing bij het Federaal Bureau voor Voedselveiligheid en Diergezondheid vóór vertrek.
Wat gebeurt er als ik mij niet op tijd inschrijf voor de Zwitserse zorgverzekering?
De termijn van drie maanden is niet vrijblijvend: als u deze mist, kan het kanton u toewijzen aan een verzekeraar van zijn keuze en premies met terugwerkende kracht vanaf uw aankomstdatum in rekening brengen. Door u tijdig in te schrijven, kunt u zelf verzekeraars en eigen-risico-opties vergelijken.

Klaar om de volgende stap te zetten?

Bespreek uw situatie vrijblijvend met een consultant.