Как подготовить досье для аренды в Швейцарии

Обязательные документы

Удостоверение личности или паспорт, копия вида на жительство, трудовой договор или справка от работодателя, три последних расчётных листка, выписка из реестра взысканий (не старше 3 месяцев). Если Вы только что приехали, сертификат платёжеспособности или выписка из судебного реестра Вашей страны может заменить выписку из реестра взысканий.

Каждый документ должен быть читаемым, актуальным и по возможности переведённым на французский или немецкий язык в зависимости от региона. Расчётные листки в иностранной валюте должны сопровождаться конвертацией в CHF по текущему курсу.

• • Удостоверение личности или паспорт (копия с обеих сторон)
• • Вид на жительство или подтверждение подачи заявления
• • Подписанный трудовой договор или справка от работодателя
• • 3 последних расчётных листка
• • Выписка из реестра взысканий (не старше 3 месяцев)
• • Анкета кандидата управляющей компании, заполненная надлежащим образом

Рекомендуемые документы

Персонализированное мотивационное письмо для конкретного объекта, рекомендации от предыдущего арендодателя с контактным телефоном, рекомендательное письмо от работодателя, профессиональные фотографии. Эти элементы не обязательны, но заметно выделяют Вас на конкурентном рынке.

Справка о страховании гражданской ответственности также убеждает арендодателя в Вашей серьёзности. Некоторые управляющие компании также запрашивают копию последней налоговой декларации или банковскую выписку, подтверждающую Вашу финансовую состоятельность.

• • Персонализированное мотивационное письмо
• • Рекомендации от предыдущего арендодателя с контактными данными
• • Рекомендательное письмо от работодателя
• • Справка о страховании гражданской ответственности
• • Копия последней налоговой декларации (по запросу)

Выписка из реестра взысканий

Этот документ, выдаваемый Управлением по взысканиям Вашей общины проживания, подтверждает отсутствие у Вас долгов и текущих взысканий. Он требуется всеми управляющими компаниями без исключения и часто является первым проверяемым документом.

Его стоимость варьируется от CHF 17 до CHF 30 в зависимости от кантона, и он действителен приблизительно 3 месяца. Заказывайте его сразу после регистрации в общине, желательно онлайн через сайт кантонального управления по взысканиям. Срок выдачи составляет 3–10 рабочих дней.

Для новоприбывших, ещё не зарегистрированных в общине, может быть принят эквивалентный документ из страны происхождения: выписка из судебного реестра, банковский сертификат платёжеспособности или переведённое и апостилированное свидетельство об отсутствии задолженности.

Мотивационное письмо

Хорошо написанное письмо делает Вашу кандидатуру более человечной и выделяет Вас среди десятков других досье. Упомяните Вашу стабильную профессиональную ситуацию, причину переезда в Швейцарию, предполагаемую продолжительность пребывания и то, почему именно это жильё Вас интересует. Будьте лаконичны (максимум полстраницы) и профессиональны.

Адаптируйте письмо к каждой кандидатуре: укажите точный адрес объекта, что Вам понравилось в объявлении и как Вы намерены содержать жильё. Управляющие компании ценят аккуратных, некурящих жильцов без шумовых помех — упомяните это, если это Ваш случай.

Оформление досье

Представьте своё досье в аккуратной папке или структурированном PDF-файле с титульным листом, оглавлением и разделителями для каждого раздела. Рекомендуемый порядок: титульный лист с Вашими полными контактными данными, мотивационное письмо, удостоверения личности, трудовой договор, расчётные листки, выписка из реестра взысканий, рекомендации.

Хорошо оформленное досье внушает доверие и свидетельствует о Вашей серьёзности. Избегайте нечитаемых копий, исправленных документов и разрозненных листов. Если Вы отправляете PDF, назовите его чётко (« Dossier_location_ФАМИЛИЯ_Имя.pdf ») и ограничьте размер 10 МБ.

• • Титульный лист с фотографией, именем, контактными данными
• • Оглавление с номерами страниц
• • Документы, классифицированные по категориям с разделителями
• • Все страницы пронумерованы
• • Структурированный формат PDF при электронной отправке
• • Рекомендуемый максимальный размер: 10 МБ

Соотношение аренда / доход

Правило, применяемое практически всеми управляющими компаниями Швейцарии, простое: арендная плата брутто (включая коммунальные платежи) не должна превышать трети Вашего валового ежемесячного дохода. Этот расчёт производится систематически, и неблагоприятное соотношение влечёт автоматический отказ во многих управляющих компаниях.

Если Вашей зарплаты недостаточно, существуют несколько решений: поручитель (часто работодатель), созаёмщик по договору аренды или справка от работодателя, подтверждающая жилищную компенсацию. Для пар оба дохода обычно суммируются.