स्विट्ज़रलैंड जाने के लिए ज़रूरी दस्तावेज़
रवाना होने से पहले क्या इकट्ठा करें, पहुँचने पर पंजीकरण के लिए क्या चाहिए, और नियोक्ता या मकान मालिक क्या माँगेंगे।
संक्षिप्त उत्तर
स्विट्ज़रलैंड जाने के लिए ज़रूरी दस्तावेज़ चार समूहों में बँटे होते हैं: पहचान पत्र (वैध पासपोर्ट या आईडी, जन्म एवं विवाह प्रमाणपत्र), कार्य व निवास संबंधी दस्तावेज़ (रोज़गार अनुबंध, परमिट आवेदन), आवास प्रमाण (लीज़ या आवास पुष्टिकरण), और कम्यून के लिए पंजीकरण कागज़ात (आगमन फ़ॉर्म, स्वास्थ्य बीमा प्रमाण, पासपोर्ट फ़ोटो)। ये आवश्यकताएँ राष्ट्रीयता और कैंटन के अनुसार बदलती हैं, इसलिए यात्रा से पहले अपने कम्यून से सटीक सूची अवश्य पुष्ट कर लें।
स्विट्ज़रलैंड जाने में कई चरणों पर कागज़ी कार्रवाई शामिल होती है: प्रस्थान से पहले, पहुँचने पर, और उसके बाद के हफ़्तों में जब आप स्थानीय पंजीकरण कराते हैं और परमिट के लिए आवेदन करते हैं। एक भी प्रमाणपत्र छूट जाने से लीज़ पर हस्ताक्षर, परमिट आवेदन या स्कूल में दाखिला हफ़्तों के लिए टल सकता है, विशेषकर तब जब किसी दस्तावेज़ को पहले प्रमाणित (legalise) या अनूदित कराना पड़े।
यह गाइड स्विट्ज़रलैंड जाने के लिए आमतौर पर ज़रूरी कागज़ात को दस्तावेज़ के प्रकार के बजाय ज़रूरत के समय के अनुसार सूचीबद्ध करती है, ताकि आप सही क्रम में तैयारी कर सकें। EU/EFTA नागरिकों और गैर-EU नागरिकों के लिए आवश्यकताएँ अलग होती हैं, और कुछ कैंटन अतिरिक्त वस्तुएँ भी माँगते हैं, इसलिए इसे एक कार्यशील चेकलिस्ट मानें और अपने विशिष्ट कैंटन व परिस्थिति के अनुसार पुष्ट करें।
अपने देश से रवाना होने से पहले तैयार करने वाले दस्तावेज़
प्रस्थान से कई हफ़्ते पहले दस्तावेज़ इकट्ठा करना शुरू करें, क्योंकि कुछ को पाने में समय लगता है या उनके लिए अपोस्टिल या आधिकारिक अनुवाद ज़रूरी होता है। आपका पासपोर्ट लगभग हर अगले चरण का आधार दस्तावेज़ है, इसलिए इसकी वैधता तिथि पहले ही जाँच लें।
पारिवारिक पुनर्मिलन, स्कूल में दाखिले और कुछ परमिट आवेदनों के लिए नागरिक स्थिति के दस्तावेज़ ज़रूरी होते हैं। पुराने दस्तावेज़ों को दोबारा इस्तेमाल करने के बजाय हाल की प्रतियाँ माँगें, क्योंकि स्विस अधिकारी और कुछ कैंटन दस्तावेज़ के प्रकार के अनुसार पिछले तीन, छह या बारह महीनों में जारी दस्तावेज़ माँगते हैं।
- वैध पासपोर्ट या राष्ट्रीय आईडी कार्ड (EU/EFTA नागरिकों के लिए), जिसकी वैधता कई महीने शेष हो
- आपका और आपके साथ जा रहे बच्चों का जन्म प्रमाणपत्र
- विवाह प्रमाणपत्र या सिविल पार्टनरशिप प्रमाणपत्र, यदि लागू हो
- यदि आपकी नागरिक स्थिति से संबंधित हो तो पूर्व पति/पत्नी का तलाक़ आदेश या मृत्यु प्रमाणपत्र
- शैक्षणिक डिग्रियाँ और व्यावसायिक योग्यताएँ, विशेषकर विनियमित व्यवसायों के लिए
- ड्राइविंग लाइसेंस, तथा यदि आपका राष्ट्रीय लाइसेंस किसी आधिकारिक स्विस भाषा या अंग्रेज़ी में नहीं है तो अंतर्राष्ट्रीय ड्राइविंग परमिट
- स्विस प्रारूप की आवश्यकताओं के अनुरूप हाल की पासपोर्ट-शैली की तस्वीरें
- टीकाकरण रिकॉर्ड और कोई भी चल रहे मेडिकल प्रिस्क्रिप्शन
कार्य और परमिट संबंधी कागज़ात
स्विट्ज़रलैंड में रहने का आपका अधिकार निवास परमिट पर निर्भर करता है, और परमिट आवेदन ही वह चरण है जहाँ परिवारों को कागज़ी दबाव सबसे अधिक महसूस होता है, खासकर कोटा और श्रम बाज़ार जाँच के अधीन गैर-EU नागरिकों के लिए। आपका नियोक्ता आमतौर पर आपके पहुँचने से पहले कैंटोनल माइग्रेशन कार्यालय के पास वर्क परमिट का अनुरोध शुरू करता है, इसलिए यह पहले ही पुष्ट कर लें कि उन्हें आपसे क्या चाहिए।
EU/EFTA नागरिकों को भी पंजीकरण कराना और निवास परमिट लेना होता है, लेकिन यह प्रक्रिया अधिक सीधी है और इसमें श्रम बाज़ार परीक्षण शामिल नहीं होता। गैर-EU नागरिक अपने नियोक्ता द्वारा यह दर्शाए जाने पर निर्भर करते हैं कि पद को किसी स्विस या EU/EFTA उम्मीदवार से उचित रूप से नहीं भरा जा सकता था, और यह भी कि पद वार्षिक कोटा के भीतर आता हो।
- हस्ताक्षरित रोज़गार अनुबंध, या आंतरिक स्थानांतरण के लिए एक असाइनमेंट लेटर
- परमिट आवेदन के लिए पासपोर्ट-शैली की तस्वीरें
- CV और डिग्रियों की प्रतियाँ, कभी-कभी प्रमाणित अनुवाद सहित
- विनियमित व्यवसायों के लिए व्यावसायिक योग्यता का प्रमाण
- पूर्ण किया गया कैंटोनल परमिट आवेदन फ़ॉर्म, आमतौर पर नियोक्ता द्वारा दाखिल किया जाता है
- कुछ कैंटन कुछ परमिट श्रेणियों के लिए आपराधिक रिकॉर्ड उद्धरण भी माँगते हैं
नियोक्ता की परमिट फ़ाइलिंग को अपने दस्तावेज़ों की तैयारी के साथ समन्वित करना ही वह जगह है जहाँ अधिकांश देरी शुरू होती है, खासकर कोटा के विरुद्ध काम कर रहे गैर-EU नागरिकों के लिए। हमारे इमिग्रेशन सलाहकार यह फ़ाइलिंग पूरी तरह संभालते हैं और आपको लगातार बताते रहते हैं कि क्या कमी है और कब तक चाहिए।
प्रारंभिक मूल्यांकन का अनुरोध करेंआवास संबंधी दस्तावेज़
स्विट्ज़रलैंड में आवास ढूँढने के लिए लगभग हमेशा एक कागज़ी फ़ाइल चाहिए होती है, तभी मकान मालिक आपके आवेदन पर विचार करेगा — यहाँ तक कि छोटी अवधि के किराये के लिए भी। अपार्टमेंट देखना शुरू करने से पहले यह फ़ाइल तैयार कर लेने से समय बचता है, क्योंकि जिनेवा, ज़्यूरिख और लॉज़ान जैसे प्रतिस्पर्धी बाज़ारों में सब कुछ तेज़ी से बढ़ता है।
यदि आवेदन के समय आप अभी निवासी नहीं हैं, तो कुछ दस्तावेज़ों की जगह आपके गृह देश के समकक्ष दस्तावेज़ भी चल सकते हैं, जैसे स्विस सैलरी प्रमाणपत्र की जगह विदेशी रोज़गार अनुबंध।
- लीज़ पर शामिल हर वयस्क के पासपोर्ट या आईडी की प्रति
- रोज़गार अनुबंध या वेतन की पुष्टि
- हाल की सैलरी स्लिप, या यदि आप स्थानांतरण से पहले आवेदन कर रहे हैं तो अपने वर्तमान नियोक्ता से समकक्ष दस्तावेज़
- ऋण वसूली रजिस्टर उद्धरण (betreibungsauskunft, extrait de l'office des poursuites, estratto dell'ufficio esecuzioni), जो स्विट्ज़रलैंड में पंजीकृत होने के बाद मिलता है
- जहाँ उपलब्ध हो, पिछले मकान मालिक से संदर्भ पत्र
- प्रत्येक एजेंसी या मकान मालिक के अनुसार भिन्न, पूर्ण किया गया किराया आवेदन फ़ॉर्म
अपने निवास कम्यून में पंजीकरण
स्विट्ज़रलैंड जाने वाले हर व्यक्ति को आगमन के निर्धारित दिनों के भीतर अपने निवास कम्यून में पंजीकरण कराना होता है, और यह चरण आपकी औपचारिक निवास परमिट प्रक्रिया को गति देता है। कम्यून का जनसंख्या कार्यालय (contrôle des habitants, Einwohnerkontrolle, controllo abitanti) वह जगह है जहाँ आप ऊपर इकट्ठा किए गए अधिकांश दस्तावेज़ों के साथ-साथ कुछ अतिरिक्त वस्तुएँ भी जमा करते हैं।
केवल प्रतियाँ नहीं, बल्कि मूल दस्तावेज़ साथ लाएँ, क्योंकि कम्यून आमतौर पर इस चरण में दस्तावेज़ों की व्यक्तिगत रूप से जाँच करते हैं। कुछ कैंटनों को दस्तावेज़ किसी आधिकारिक स्विस भाषा में प्रस्तुत करने की भी आवश्यकता होती है, जिसका मतलब है कि पहले से प्रमाणित अनुवाद की व्यवस्था करनी पड़ सकती है।
- पासपोर्ट या राष्ट्रीय आईडी (मूल)
- रोज़गार अनुबंध
- लीज़ अनुबंध या पते की पुष्टि
- पासपोर्ट-शैली की तस्वीरें
- यदि परमिट आवेदन के साथ पहले से जमा नहीं किए गए हों तो नागरिक स्थिति के दस्तावेज़ (जन्म या विवाह प्रमाणपत्र)
- स्वास्थ्य बीमा का प्रमाण, या इस बात की पुष्टि कि आप निर्धारित समय-सीमा के भीतर बीमा ले लेंगे
| चरण | मुख्य दस्तावेज़ |
|---|---|
| प्रस्थान से पहले | पासपोर्ट, नागरिक स्थिति प्रमाणपत्र, डिग्रियाँ, ड्राइविंग लाइसेंस |
| परमिट आवेदन | रोज़गार अनुबंध, तस्वीरें, आवेदन फ़ॉर्म, योग्यताएँ |
| आवास खोज | आईडी, वेतन प्रमाण, ऋण वसूली उद्धरण, मकान मालिक संदर्भ |
| कम्यून पंजीकरण | मूल पासपोर्ट, लीज़, तस्वीरें, स्वास्थ्य बीमा प्रमाण |
आगमन के बाद स्वास्थ्य बीमा और अन्य कागज़ात
स्विट्ज़रलैंड में रहने वाले हर व्यक्ति के लिए बुनियादी स्वास्थ्य बीमा अनिवार्य है, और आपके पास आगमन के बाद पॉलिसी लेने के लिए एक सीमित समय-सीमा होती है, जिसके बाद कवरेज पूर्वव्यापी रूप से आपकी आगमन तिथि से लागू होता है। प्रदाता और फ़्रैंचाइज़ स्तर चुनने में ऐसे विकल्प शामिल हैं जो केवल कागज़ी कार्रवाई से आगे जाते हैं, इसलिए इसे बिना सोचे निपटाने वाला काम नहीं, बल्कि सोच-समझकर लिया जाने वाला निर्णय मानें।
एक बार पंजीकृत और बीमित हो जाने पर, कुछ और दस्तावेज़ आमतौर पर पीछे-पीछे आते हैं: स्विस बैंक खाता आवेदन, बच्चों की स्कूली शिक्षा के लिए दाखिला कागज़ात, और ड्राइवरों के लिए, लागू समय-सीमा के भीतर विदेशी ड्राइविंग लाइसेंस को स्विस लाइसेंस से बदलना। इनमें से हर एक की अपनी दस्तावेज़ सूची होती है, जो आमतौर पर वही मुख्य कागज़ात इस्तेमाल करती है जो आप पहले ही इकट्ठा कर चुके हैं।
- स्वास्थ्य बीमा नामांकन की पुष्टि (कम्यून में जमा करने के लिए)
- स्विस बैंक खाता खोलने के लिए ज़रूरी, निवास पंजीकरण का प्रमाण
- बच्चों वाले परिवारों के लिए, स्कूल दाखिला फ़ॉर्म और पिछले स्कूली रिकॉर्ड
- स्विस लाइसेंस बदलने के लिए विदेशी ड्राइविंग लाइसेंस और पासपोर्ट फ़ोटो
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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या स्विट्ज़रलैंड जाने से पहले दस्तावेज़ों का अनुवाद कराना ज़रूरी है?
स्विट्ज़रलैंड जाने के लिए ज़रूरी सारे कागज़ात इकट्ठा करने में कितना समय लगता है?
मेरे वर्क परमिट के लिए आवेदन करने हेतु नियोक्ता को किन दस्तावेज़ों की ज़रूरत होती है?
क्या मैं स्थायी आवास मिलने से पहले अपने स्विस कम्यून में पंजीकरण करा सकता/सकती हूँ?
गैर-EU नागरिकों की तुलना में EU/EFTA नागरिकों के लिए कौन-से दस्तावेज़ अलग होते हैं?
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