Documentos Necessários para se Mudar para a Suíça

O que reunir antes de partir, o que precisa para se registar à chegada e o que o empregador ou o senhorio vão pedir.

Resposta Rápida

Os documentos necessários para se mudar para a Suíça dividem-se em quatro grupos: documentos de identidade (passaporte ou cartão de identidade válido, certidões de nascimento e de casamento), documentos de trabalho e de residência (contrato de trabalho, pedido de autorização), comprovativo de alojamento (contrato de arrendamento ou confirmação de acomodação) e documentos de registo na comuna (formulário de chegada, comprovativo de seguro de saúde, fotografias tipo passe). Os requisitos variam consoante a nacionalidade e o cantão, pelo que deve confirmar a lista exata junto da sua comuna antes de viajar.

Mudar-se para a Suíça envolve documentação em vários momentos: antes da partida, à chegada e nas semanas seguintes, enquanto se regista localmente e trata do pedido de autorização. A falta de uma única certidão pode atrasar a assinatura de um contrato de arrendamento, um pedido de autorização ou a matrícula escolar por semanas, sobretudo quando um documento precisa de ser legalizado ou traduzido primeiro.

Este guia lista a documentação que uma mudança para a Suíça normalmente exige, organizada por momento em que é necessária e não por tipo de documento, para que possa preparar tudo pela ordem certa. Os requisitos diferem entre cidadãos da UE/EFTA e cidadãos de fora da UE, e alguns cantões pedem itens adicionais, pelo que deve tratar esta lista como um ponto de partida a confirmar junto do seu cantão e da sua situação concreta.

Documentos a preparar antes de sair do seu país

Comece a reunir os documentos várias semanas antes da partida, já que alguns demoram a obter ou precisam de apostila ou de tradução oficial. O seu passaporte é o documento âncora para quase todas as outras etapas, por isso verifique a data de validade com boa antecedência à sua mudança.

Os documentos de estado civil são necessários para o reagrupamento familiar, a matrícula escolar e alguns pedidos de autorização. Peça cópias recentes em vez de reutilizar documentos antigos, já que as autoridades suíças e alguns cantões exigem documentos emitidos nos últimos três, seis ou doze meses, consoante o tipo de documento.

Passaporte ou cartão de identidade nacional válido (cidadãos da UE/EFTA), com vários meses de validade restante
Certidão de nascimento, sua e de eventuais filhos que se mudem consigo
Certidão de casamento ou de parceria civil, se aplicável
Sentença de divórcio ou certidão de óbito de um ex-cônjuge, se relevante para o seu estado civil
Diplomas académicos e qualificações profissionais, especialmente para profissões regulamentadas
Carta de condução, e uma carta de condução internacional se a sua carta nacional não estiver numa língua oficial suíça ou em inglês
Fotografias tipo passe recentes, conformes ao formato suíço
Registos de vacinação e eventuais receitas médicas em curso

Documentação de trabalho e de autorização

O seu direito de residir na Suíça depende de uma autorização de residência, e o pedido de autorização é normalmente onde as famílias mais sentem a pressão burocrática, sobretudo os cidadãos de fora da UE sujeitos a quotas e a verificações do mercado de trabalho. O empregador dá geralmente início ao pedido de autorização de trabalho junto do serviço cantonal de migração antes da sua chegada, por isso confirme cedo o que precisam de si.

Os cidadãos da UE/EFTA também precisam de se registar e obter uma autorização de residência, mas o processo é mais simples e não envolve teste ao mercado de trabalho. Os cidadãos de fora da UE dependem de o empregador demonstrar que o lugar não podia razoavelmente ser preenchido por um candidato suíço ou da UE/EFTA, e de o lugar estar dentro da quota anual.

Contrato de trabalho assinado ou carta de destacamento, no caso de transferências internas
Fotografias tipo passe para o pedido de autorização
Curriculum vitae e cópias dos diplomas, por vezes com tradução certificada
Comprovativo de qualificações profissionais para profissões regulamentadas
Formulário de pedido de autorização cantonal preenchido, normalmente apresentado pelo empregador
Extrato do registo criminal, pedido por alguns cantões para certas categorias de autorização

Coordenar o pedido de autorização do empregador com a sua própria preparação de documentos é onde nascem a maioria dos atrasos, especialmente para cidadãos de fora da UE a concorrer a uma quota. Os nossos consultores de imigração tratam deste processo de ponta a ponta e mantêm-no informado sobre exatamente o que falta e em que prazo.

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Documentos de alojamento

Encontrar alojamento na Suíça exige quase sempre um dossiê em papel antes de um senhorio considerar a sua candidatura, mesmo para um arrendamento de curta duração. Preparar este dossiê antes de começar a visitar apartamentos poupa tempo, já que mercados competitivos como Genebra, Zurique e Lausana se movem rapidamente.

Se ainda não for residente no momento da candidatura, alguns documentos podem ser substituídos por equivalentes do seu país de origem, como um contrato de trabalho estrangeiro em vez de um recibo de vencimento suíço.

Cópia do passaporte ou do cartão de identidade de cada adulto no contrato de arrendamento
Contrato de trabalho ou confirmação de salário
Recibos de vencimento recentes, ou um equivalente do seu empregador atual, caso se candidate antes de se mudar
Extrato do registo de execuções (Betreibungsauskunft, extrait de l'office des poursuites, estratto dell'ufficio esecuzioni), obtido depois de estar registado na Suíça
Carta de referência de um senhorio anterior, quando disponível
Formulário de candidatura ao arrendamento preenchido, específico de cada agência ou senhorio

Registo na comuna de residência

Todas as pessoas que se mudam para a Suíça devem registar-se na comuna de residência dentro de um determinado número de dias após a chegada, e esta etapa desencadeia o processo formal da autorização de residência. O serviço da população da comuna (contrôle des habitants, Einwohnerkontrolle, controllo abitanti) é onde apresenta a maior parte dos documentos já reunidos, juntamente com alguns itens adicionais.

Leve os originais, não apenas cópias, já que as comunas verificam geralmente os documentos presencialmente nesta fase. Alguns cantões exigem também que os documentos sejam apresentados numa língua oficial suíça, o que pode significar arranjar uma tradução certificada com antecedência.

Passaporte ou cartão de identidade nacional (original)
Contrato de trabalho
Contrato de arrendamento ou confirmação de morada
Fotografias tipo passe
Documentos de estado civil (certidão de nascimento ou de casamento), caso ainda não tenham sido apresentados com o pedido de autorização
Comprovativo de seguro de saúde, ou confirmação de que o vai contratar dentro do prazo exigido

Grupos de documentos típicos por etapa
Etapa	Documentos principais
Antes da partida	Passaporte, certidões de estado civil, diplomas, carta de condução
Pedido de autorização	Contrato de trabalho, fotografias, formulário de pedido, qualificações
Procura de alojamento	Identificação, comprovativo de salário, extrato do registo de execuções, referências do senhorio
Registo na comuna	Passaporte original, contrato de arrendamento, fotografias, comprovativo de seguro de saúde

Seguro de saúde e outra documentação após a chegada

O seguro de saúde de base é obrigatório para todos os residentes na Suíça, e tem um prazo limitado após a chegada para contratar uma apólice, findo o qual a cobertura passa a aplicar-se retroativamente à data da sua chegada. Escolher uma seguradora e um nível de franquia envolve decisões que vão além do simples preenchimento de formulários, por isso trate este passo como uma escolha a ponderar e não apenas uma casa a assinalar.

Depois de estar registado e coberto, seguem-se normalmente mais alguns documentos: um pedido de abertura de conta bancária suíça, a documentação de matrícula escolar dos filhos e, para condutores, a troca da carta de condução estrangeira por uma suíça dentro do prazo aplicável. Cada um destes passos tem a sua própria lista de documentos, geralmente construída a partir dos mesmos documentos principais que já reuniu.

Confirmação de adesão ao seguro de saúde (para apresentar à comuna)
Comprovativo de registo de residência, necessário para abrir uma conta bancária suíça
Formulários de matrícula escolar e registos escolares anteriores, para famílias com filhos
Carta de condução estrangeira e fotografia tipo passe, para a troca pela carta suíça

Mantenha uma única pasta, física ou digital, com cópias certificadas de todos os documentos principais. Vai ter de apresentar o mesmo passaporte, contrato de trabalho e certidões de estado civil repetidamente ao longo das etapas de autorização, alojamento e registo.

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Perguntas frequentes

Os documentos precisam de ser traduzidos antes de se mudar para a Suíça?

Documentos que não estejam já numa língua oficial suíça (alemão, francês ou italiano) ou em inglês são por vezes aceites tal como estão, mas muitos cantões e instituições pedem tradução certificada para certidões de estado civil e diplomas. Pergunte à sua comuna ou à instituição recetora quais os documentos que exigem especificamente tradução, já que a prática varia consoante o cantão e o tipo de documento.

Quanto tempo demora a reunir toda a documentação necessária para se mudar para a Suíça?

A maioria das pessoas precisa de várias semanas para reunir certidões de estado civil, diplomas e eventuais apostilas ou traduções antes da partida, além do tempo necessário para o pedido de autorização por parte do empregador. Começar cedo, sobretudo com documentos que exigem um pedido a um registo civil estrangeiro, evita atrasos de última hora.

Que documentos precisa o empregador para pedir a minha autorização de trabalho?

Um empregador precisa normalmente dos dados do seu passaporte, do curriculum vitae, dos diplomas, do contrato de trabalho assinado e de fotografias tipo passe para apresentar um pedido de autorização junto do serviço cantonal de migração. Para cidadãos de fora da UE, o empregador prepara também provas que sustentem o teste ao mercado de trabalho, como o processo de recrutamento seguido antes de a oferta ser feita.

Posso registar-me na minha comuna suíça antes de encontrar alojamento definitivo?

Geralmente precisa de uma morada confirmada, ainda que temporária, para concluir o registo na comuna, já que o próprio registo estabelece a sua residência oficial. Muitas pessoas registam-se com um arrendamento temporário ou uma acomodação de curta duração e atualizam a morada assim que garantem alojamento definitivo.

Que documentos são diferentes para cidadãos da UE/EFTA em comparação com cidadãos de fora da UE?

Os cidadãos da UE/EFTA registam-se e pedem uma autorização de residência sem teste ao mercado de trabalho nem quota, pelo que o dossiê de apoio do empregador é mais leve. Os cidadãos de fora da UE precisam normalmente de documentos adicionais do empregador que demonstrem que o lugar foi primeiro aberto ao mercado de trabalho local e da UE/EFTA, além dos mesmos documentos pessoais exigidos a todos.

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