Umzug aus Polen in die Schweiz

Aufenthalt und Arbeitsbewilligung für polnische Staatsangehörige

Da Polen zum Freizügigkeitsraum EU/EFTA gehört, benötigen polnische Staatsangehörige keine arbeitgebergesponserte Kontingentsbewilligung, um in der Schweiz zu arbeiten – anders als Angehörige von Staaten ausserhalb der EU/EFTA. Eine Aufenthaltsbewilligung ist trotzdem erforderlich; welche Art Sie erhalten, hängt vor allem von Dauer und Art Ihres Arbeitsvertrags ab, nicht von einem separaten arbeitsmarktlichen Prüfverfahren.

Ein Arbeitsvertrag von weniger als einem Jahr oder ein befristeter Einsatz führt in der Regel zu einer Bewilligung L (Kurzaufenthalt). Ein unbefristeter Vertrag oder eine selbständige Erwerbstätigkeit führt in der Regel zu einer Bewilligung B (Aufenthalt), die verlängerbar ist. Wer statt eines Wohnsitzes in der Schweiz täglich aus einem nahen EU/EFTA-Land pendelt, erhält stattdessen eine Bewilligung G als Grenzgängerin bzw. Grenzgänger.

Nach mehreren Jahren ununterbrochenen, rechtmässigen Aufenthalts können EU/EFTA-Staatsangehörige Anspruch auf eine Bewilligung C (Niederlassung) erwerben, die die meisten mit der Bewilligung B verbundenen Auflagen aufhebt. Die massgebenden Fristen und allfällige bilaterale Regelungen zwischen der Schweiz und Polen können sich ändern – klären Sie Ihren persönlichen Zeitplan daher beim kantonalen Migrationsamt oder mit Ihrer Relocation-Beraterin bzw. Ihrem Relocation-Berater ab, statt von einer festen Anzahl Jahre auszugehen.

Anmeldung bei der Schweizer Wohngemeinde

Sobald Sie eine Schweizer Adresse haben, verlangen die Schweizer Vorschriften eine persönliche Anmeldung bei der Gemeinde (in manchen Kantonen beim kantonalen Migrationsamt) innerhalb einer kurzen Frist nach der Ankunft, die meist in Tagen und nicht in Wochen bemessen ist. Bei der Anmeldung wird formell der Antrag auf Ihre Aufenthaltsbewilligung eingereicht, und Sie erhalten die Bestätigung Ihrer Adresse für weitere behördliche Schritte.

In der Regel benötigen Sie Ihren Reisepass oder Ihre polnische Identitätskarte, Ihren Arbeitsvertrag oder einen Nachweis der selbständigen Erwerbstätigkeit, einen Adressnachweis wie den Mietvertrag sowie Passfotos. Einige Gemeinden verlangen zusätzlich ein Zivilstandsdokument, wenn Sie mit Ehepartnerin bzw. Ehepartner oder Kindern umziehen. Da die geforderten Unterlagen von Gemeinde zu Gemeinde variieren, lohnt es sich, die genaue Liste vor dem Termin bei der Gemeinde abzuklären.

• •Gültiger Reisepass oder polnische Identitätskarte
• •Arbeitsvertrag oder Nachweis der selbständigen Erwerbstätigkeit
• •Unterzeichneter Mietvertrag oder Nachweis der Unterkunft
• •Passfotos
• •Zivilstandsdokumente für mitziehende Familienangehörige

Pflicht zur Krankenversicherung

Die Schweiz verlangt von allen Einwohnerinnen und Einwohnern, einschliesslich EU/EFTA-Staatsangehörigen und ihren Familienangehörigen, innerhalb einer festgelegten Frist nach Wohnsitznahme eine obligatorische Grundversicherung (KVG) bei einem Schweizer Versicherer abzuschliessen. Dies ist eine gesetzliche Pflicht und keine Option; sie gilt ab dem Anmeldedatum, selbst wenn bereits eine Krankenversicherung in Polen oder eine Europäische Krankenversicherungskarte besteht.

Die Grundversicherung deckt einen festgelegten Leistungskatalog ab und ist nicht einkommensabhängig, sondern gemeinschaftlich kalkuliert: Die Prämien hängen von Kanton, Altersgruppe und gewählter Franchise ab, nicht vom Lohn. Ein früher Vergleich von Versicherern und Franchisehöhen lohnt sich, da ein späterer Wechsel im Jahresverlauf an Kündigungsfristen gebunden ist. Da Prämien und Produktdetails sich ändern und von der persönlichen Situation abhängen, arbeiten unsere Beraterinnen und Berater mit qualifizierten Versicherungsfachleuten zusammen, statt einen bestimmten Versicherer zu empfehlen.

Einfuhr von Hausrat, Haustieren und Fahrzeug aus Polen

Hausrat, der im Rahmen eines echten Wohnsitzwechsels in die Schweiz eingeführt wird, kann in der Regel zoll- und mehrwertsteuerfrei eingeführt werden, sofern nachgewiesen werden kann, dass die Gegenstände bereits vor dem Umzug genutzt und im Eigentum standen und der Wohnsitz tatsächlich in die Schweiz verlegt wird – üblicherweise belegt mit einer Inventarliste und einer Zollanmeldung, die an oder vor der Grenze erfolgt. Kurz vor dem Umzug neu gekaufte Gegenstände oder Hausrat für einen Zweitwohnsitz profitieren nicht von dieser Befreiung.

Für Haustiere aus Polen sind ein EU-Heimtierausweis oder ein gleichwertiges Veterinärzeugnis, ein Nachweis der Tollwutimpfung sowie bei Hunden die Einhaltung allfälliger kantonaler Meldepflichten oder in manchen Kantonen Anforderungen an eine Hundehalterausbildung nötig. Die Regeln unterscheiden sich je nach Kanton – klären Sie diese vor der Reise mit dem Tier beim Zielkanton ab.

Wird ein in Polen zugelassenes Auto mitgebracht, kann es in der Regel für eine begrenzte Zeit vorübergehend ohne Schweizer Einfuhrabgaben und Mehrwertsteuer eingeführt werden. Wer das Fahrzeug dauerhaft in der Schweiz behalten und fahren möchte, muss es jedoch verzollen, technisch prüfen lassen und mit Schweizer Kontrollschildern neu immatrikulieren. Das Verfahren und die entsprechenden Formalitäten laufen über den Schweizer Zoll (BAZG) und das kantonale Strassenverkehrsamt.

Umtausch eines polnischen Führerscheins

Da Polen EU-Mitgliedstaat ist, kann ein gültiger polnischer Führerschein in der Regel ohne zusätzliche Fahrprüfung in einen Schweizer Führerschein umgetauscht werden, sofern die entsprechenden Kategorien als gleichwertig anerkannt sind. Der Umtausch erfolgt beim kantonalen Strassenverkehrsamt des Wohnkantons; üblicherweise werden der polnische Führerschein, ein Passfoto, ein Wohnsitznachweis und ein Sehtest verlangt.

Die Schweizer Behörden gewähren in der Regel nach der Ankunft eine gewisse Frist, während der ein ausländischer Führerschein gültig bleibt, bevor der Umtausch obligatorisch wird. Klären Sie die aktuelle Frist und die erforderlichen Unterlagen mit dem zuständigen kantonalen Strassenverkehrsamt ab, da sich die praktischen Abläufe von Kanton zu Kanton unterscheiden können.

Bankkonto eröffnen und Bankgeschäfte im Alltag

Die meisten Schweizer Banken eröffnen ein Konto für EU/EFTA-Einwohnerinnen und -Einwohner, sobald ein gültiger Ausweis, die Aufenthaltsbewilligung oder die Anmeldebestätigung sowie ein Adressnachweis vorliegen. Manche Banken akzeptieren auch einen Termin vor Erteilung der Bewilligung, wenn nachgewiesen werden kann, dass das Gesuch bereits läuft – so kann der erste Schweizer Lohn pünktlich eingehen.

Mietkaution, Versicherungsprämien und viele wiederkehrende Rechnungen in der Schweiz werden üblicherweise über ein Schweizer Konto bezahlt; die Kontoeröffnung gehört daher meist zu den frühen praktischen Schritten nach der Anmeldung, zusammen mit der Krankenversicherung.

Steuerliche Aspekte beim Umzug von Polen in die Schweiz

Die Schweiz besteuert Einwohnerinnen und Einwohner auf Bundes-, Kantons- und Gemeindeebene; die geltenden Sätze und Regeln hängen vom Wohnkanton und der Wohngemeinde, vom Zivilstand und von der Einkommensstruktur ab. Angestellte mit Bewilligung B oder L unterhalb einer bestimmten Einkommensgrenze werden häufig direkt über den Arbeitgeber quellenbesteuert, wobei unter Umständen zusätzlich eine ordentliche Steuererklärung möglich ist; Inhaberinnen und Inhaber einer Bewilligung C reichen in der Regel wie Schweizer Staatsangehörige eine ordentliche Steuererklärung ein.

Polen und die Schweiz haben ein Doppelbesteuerungsabkommen, das regelt, welches Land welche Einkommensart besteuert – relevant, wenn nach dem Umzug polnisches Einkommen, Immobilien oder Kapitalanlagen bestehen bleiben. Da die steuerliche Behandlung stark von den individuellen Umständen abhängt, beschreibt dieser Ratgeber nur den Rahmen; unsere Beraterinnen und Berater arbeiten für alles Spezifische mit qualifizierten Steuerfachleuten zusammen.

Schule und Einleben mit der Familie

Die Schweiz verfügt über öffentliche Schulen, die nach Kanton und Gemeinde organisiert sind, für Einwohnerinnen und Einwohner grundsätzlich kostenlos und in der jeweiligen Amtssprache der Region (Deutsch, Französisch oder Italienisch) unterrichtet werden, ergänzt durch ein Netz von Privat- und internationalen Schulen, die gegen zusätzliches Schulgeld auf Englisch oder in anderen Sprachen unterrichten. Familien, die aus Polen zuziehen, wägen häufig die Unterrichtssprache, die Nähe zum Arbeitsort und das Alter ab, in dem die Kinder erstmals in ein öffentliches Schulsystem eintreten.

Die kulturelle Anpassung ist auch ohne Sprachbarriere ein realer Teil eines Umzugs von Polen in die Schweiz: Verwaltungsprozesse sind formell und papierlastiger als bei vielen polnischen Online-Diensten, Pünktlichkeit und rechtzeitige Ankündigung werden sozial wie beruflich geschätzt, und das Gemeinschaftsleben ist häufig eher auf die Gemeinde als auf die Stadt als Ganzes ausgerichtet. Der Beitritt zu lokalen Vereinen, Sprachkursen oder Elterngruppen erleichtert die ersten Monate spürbar.